Administrateur de bureau principal

1 week ago


Toronto, Ontario, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time
Rôle important :
En tant que responsable du soutien et de l'exécution des programmes, présentations et initiatives qui favorisent la croissance de l'entreprise, vous assistez les Vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes. Vous êtes responsable de la gestion et de la coordination d'une large gamme d'assignments et de tâches pour l'équipe.

Les responsabilités incluent :
- Fournir un soutien administratif complet aux Vice-présidents, au Design et à l'International ainsi qu'à l'équipe;
- Exécuter une variété de tâches routinières impliquant la maintenance de documents et d'archives, la planification et l'exécution de réunions ou de voyages, le traitement des rapports de dépenses, la planification d'événements du département et de la société (par exemple, événements en ligne, apprentissage collectif, réunions de groupe, fête de fin d'année);
- Conseiller les activités administratives, développer et organiser des procédures, et utiliser des compétences écrites et orales importantes pour représenter le département;
- Gérer le calendrier quotidien, y compris l'organisation de réunions, d'appels et la réservation de tous les arrangements de voyage locaux, nationaux et internationaux;
- Assister à la gestion générale du bureau, y compris mais sans s'y limiter l'achat de fournitures, la communication avec les services de réparation et de maintenance, l'envoi et le traitement de factures pour paiement et la gestion des partenariats commerciaux du bureau;
- Suivre et agir en tant que lien entre divers individus à tous les niveaux de l'organisation,

Vos qualifications requises comprennent :
  • 4+ ans d'expérience dans un poste administratif, en soutenant des exécutifs;
  • Compétences exceptionnelles en communication et en organisation;
  • Proficience en Outlook, Excel, Word et PowerPoint;
  • Familiarité avec les affaires et les errands personnels;
  • Possibilité de travailler efficacement dans un environnement rapide et changeant;
  • Aptitude à gérer plusieurs projets et votre temps bien.


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