Administrateur de bureau

2 months ago

Québec, Quebec, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full time
Poste d'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste

Contexte

L'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est un membre clé de l'équipe de Groupe Colas Québec Inc. - Ouest. Ce poste est responsable de fournir un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux professionnels dans le travail de bureau et la gestion des opérations.

Responsabilités

  • Soutenir les gestionnaires dans l'élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets;
  • Participer à l'ouverture et l'organisation des dossiers de soumissions;
  • Rédiger les lettres, les rapports, les comptes rendus de réunions et autres correspondances;
  • Établir et tenir des systèmes de classement;
  • Recevoir, filtrer et distribuer adéquatement tous les appels entrants, les courriels et les visiteurs;
  • Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie;
  • Ouvrir et distribuer le courrier;
  • S'assurer du maintien de la propreté des aires communes (inspections, lave-vaisselle, etc.).

Compétences requises

  • Détenir un D.E.P. en administration ou en bureautique. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme;
  • Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente;
  • Détenir une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Être autonome et rigoureux;
  • Avoir un bon sens de l'organisation;
  • Avoir un grand souci de la confidentialité;
  • Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.

À propos de Groupe Colas Québec Inc.

Groupe Colas Québec Inc. est un leader dans le domaine de la construction routière et réalise différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d'enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Comment postuler

Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrateur de bureauVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle?En tant qu'administrateur de bureau, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité.Vous serez responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels...

  • Administrateur de bureau

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  • Administrateur des opérations du Bureau de la retraite

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full time

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  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

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  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

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    4 weeks ago

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    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

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  • Administrateur de bureau

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    Québec, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

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  • Administrateur de bureau

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    2 weeks ago

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