Administrateur de Projet et Spécialiste en Gestion de Projets
2 days ago
Rejoignez notre équipe de professionnels au sein du Groupe Plan, où vous aurez l'occasion de mettre vos compétences en administration de projet et votre expertise en gestion de projet à profit.
En tant qu'administrateur de projet, vous serez chargé de gérer les aspects administratifs de notre travail, y compris la génération de rapports mensuels, la mise à jour de la liste des travaux actifs et la coordination avec les chefs de projet pour suivre l'état d'avancement des projets.
Vous devrez également:
- Générer le "New Business Report" mensuel et le résumer pour la revue de la direction.
- Mettre à jour la "liste des travaux actifs" et correspondre avec les chefs de projet sur une base mensuelle pour suivre l'état d'avancement des projets et les dates d'achèvement.
- Créer des rapports mensuels "ToolWatch" et les distribuer aux chefs de projet pour qu'ils en prennent connaissance et qu'ils prennent les mesures nécessaires.
- Veiller à ce que les contremaîtres se conforment aux rapports LPR.
- Créer et distribuer des rapports LPR réguliers par projet.
Vous devrez également:
- Veiller à ce que les contremaîtres remplissent et soumettent chaque semaine les formulaires d'anticipation de deux semaines.
- Gérer le processus du fonds de stabilisation, y compris le suivi des feuilles de temps, des factures des fournisseurs, des lettres d'approbation des consultants et la soumission des dossiers aux syndicats locaux en fonction des intervalles de pourcentage d'achèvement du projet.
- Remplir et soumettre les formulaires de demande de démarrage de travaux et préparer les nouveaux dossiers de travaux sur les lecteurs du réseau, y compris le téléchargement des fichiers d'estimation.
Le candidat idéal possède:
Un certificat ou un diplôme en administration de bureau ou en administration des affaires.
Un minimum de deux ans d'expérience administrative.
Une expérience dans le secteur de la construction est un atout.
Capacité à travailler et à communiquer de manière hautement professionnelle et efficace.
Des compétences interpersonnelles et organisationnelles exceptionnelles et la capacité d'établir des priorités sous pression.
Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et d'Adobe Acrobat.
Soyez prêt à vous joindre à une équipe dynamique et passionnée par la construction de projets complexes
C'est une occasion unique de rejoindre une organisation qui se distingue par son engagement envers la qualité et la satisfaction de ses clients.
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