Administrateur de Projet, Spécialiste en Gestion de Projets
4 weeks ago
Rejoignez l'équipe du Groupe Plan et découvrez l'opportunité de devenir un administrateur de projet chevronné
En tant qu'administrateur de projet, vous serez chargé de :
- Générer le rapport mensuel de nouvelle affaire et le résumer pour la revue de la direction.
- Mettre à jour la liste des travaux actifs et correspondre avec les chefs de projet sur une base mensuelle pour suivre l'état d'avancement des projets et les dates d'achèvement.
- Créer des rapports mensuels « ToolWatch » et les distribuer aux chefs de projet pour qu'ils en prennent connaissance et qu'ils prennent les mesures nécessaires.
- Veiller à ce que les contremaîtres se conforment aux rapports LPR. Créer et distribuer des rapports LPR réguliers par projet.
- Veiller à ce que les contremaîtres remplissent et soumettent chaque semaine les formulaires d'anticipation de deux semaines. Consigner et enregistrer.
- Gérer le processus du fonds de stabilisation, y compris le suivi des feuilles de temps, des factures des fournisseurs, des lettres d'approbation des consultants et la soumission des dossiers aux syndicats locaux en fonction des intervalles de pourcentage d'achèvement du projet.
- Remplir et soumettre les formulaires de demande de démarrage de travaux et préparer les nouveaux dossiers de travaux sur les lecteurs du réseau, y compris le téléchargement des fichiers d'estimation. Il prépare tous les documents requis (formulaire 1000, WSIB, COI, cautionnement, documents H&S, etc.) à chaque début de projet afin de les soumettre au client.
- Il est responsable de la gestion de l'ensemble des documents de sous-traitance (formulaire 1000, WSIB, COI). *Les fournisseurs de services non sous-traitants.
- Il prépare et compile les documents de clôture et coordonne avec ECS l'achèvement des plans d'exécution.
- Il est responsable de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise et de la mise en œuvre de la stratégie. Rapprocher avec la demande d'achat d'origine.
- Configurer les profils des utilisateurs et des projets dans ProCore et saisir les téléchargements de budget ($,Hr).
- Mettre à jour et maintenir tous les derniers modèles de fichiers. Archiver les copies obsolètes, mettre à jour les nouveaux modèles selon les instructions.
- Planifier et administrer les réunions de département, les réunions de remise des devis et les réunions post-construction. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.
- Ténir à jour les dossiers de formation en matière de santé et de sécurité pour le département (PM, coordinateurs, contremaîtres). Informer lorsque la formation a expiré.
- Fournir un soutien administratif selon les besoins ; planifier les réunions, gérer les dossiers du département, la distribution du courrier et les demandes d'uniformes.
Le candidat idéal possède :
- Un certificat ou un diplôme en administration de bureau ou en administration des affaires.
- Un minimum de deux ans d'expérience administrative
- Une expérience dans le secteur de la construction est un atout.
- Capacité à travailler et à communiquer de manière hautement professionnelle et efficace.
- Des compétences interpersonnelles et organisationnelles exceptionnelles et la capacité d'établir des priorités sous pression.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et d'Adobe Acrobat.
-
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeVous êtes un organisateur hors pair capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Faire partie d'une organisation qui construit et travaille sur des projets complexes vous passionne-t-il ? Vous aimez être la personne de référence qui soutient votre équipe ?En tant...
-
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeRejoignez l'équipe du Groupe Plan et occupez le rôle d'administrateur de projet !Vous êtes un organisateur hors pair capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Vous aimez être la personne de référence qui soutient votre équipe ?En tant qu'administrateur de projet, vous...
-
Administrateur de projets
3 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeAdministrateur de projetRejoignez l'équipe du Groupe Plan pour occuper le poste d'administrateur de projet. Vous serez responsable de la gestion des projets, de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre.Principal des tâchesGénérer le New Business Report mensuel et le résumer pour la revue de la direction.Mettre à jour la...
-
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeRejoignez notre équipe de professionnels au sein du Groupe Plan, où vous aurez l'occasion de mettre vos compétences en administration de projet et votre expertise en gestion de projet à profit. En tant qu'administrateur de projet, vous serez chargé de gérer les aspects administratifs de notre travail, y compris la génération de rapports...
-
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeDescription du posteRejoignez Plan Group et développez votre carrière en tant que chef de projet dans notre équipe de technologie.MissionNous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion de projet expérimenté qui pourra diriger des projets complexes de plusieurs millions de dollars. Vous serez responsable de l'exécution efficace des...
-
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeRôle et ResponsabilitésVous êtes un expert en gestion de projets électriques ? Vous aimez relever les défis complexes de plusieurs millions de dollars et vous êtes fier de les mener à bien dans les délais et les budgets impartis ? En tant que chef de projet principal, construction électrique, vous avez pour mission d'assurer la réussite des projets...
-
Chef de projet culturel
1 week ago
Vaughan, Ontario, Canada UNIVERSITE DE STRASBOURG Full timeL'université de Strasbourg cherche un chef de projet culturel pour assurer la gestion et le suivi des actions culturelles et artistiques.MissionAssumer la gestion, le suivi et la production d'actions culturelles et artistiques conformément au projet de l'établissement. L'agent assure l'accès d'événementiels au plus grand nombre...
-
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeGestion de Projets de Construction ÉlectriqueEn tant que Chef de Projet Principal, vous avez la responsabilité de diriger les projets de construction électrique de grande envergure. Vous devez établir et atteindre les objectifs et les jalons du projet, garantir la livraison dans les délais et le budget impartis.Compétences requisesFormation...
-
Chef de Projet Électrique Senior
1 week ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeDescription du PosteVous cherchez un nouveau défi ? Le Groupe Plan recherche un chef de projet électrique expérimenté pour diriger des projets à fort enjeu et avoir un impact significatif.Responsabilités:Diriger la planification, la coordination et la gestion de projets de construction électrique de grande envergure, en veillant à ce qu'ils soient...
-
Chef de Projet Administratif
1 week ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeRôle et Responsabilités Ce poste d'administrateur de projet est une occasion unique pour les personnes motivées qui aiment être à la tête d'un projet dynamique. Vous serez responsable de plusieurs tâches clés, allant de la génération de rapports mensuels à l'administration des documents et des activités du département. Voici...
-
Chef De Projet, Technologie
2 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeRelevez le défi d'un poste exigeant dans la gestion de projets complexesFonctions clés :Mettre en œuvre efficacement les procédures de gestion de projet pour des projets importants.Travailler avec plusieurs parties prenantes pour garantir l'exécution opportune et efficace du projet.Gérer les risques tout au long du cycle de vie du projet pour...
-
Chef de Projet, Technologie
4 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine de la technologie ? Nous sommes à la recherche d'un chef de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de projets à Plan Group.Responsabilités :Mettre en œuvre efficacement les procédures de gestion de projet du Groupe Plan.Travailler avec plusieurs parties prenantes pour...
-
Chef de Projet Technologie
4 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeVous cherchez un défi professionnel stimulant ? Rejoignez Plan Group en tant que chef de projet technologie !En tant que chef de projet au sein du groupe Technologie, vous serez responsable de la mise en œuvre de projets complexes de plusieurs millions de dollars. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour garantir la...
-
Chef De Projet, Technologie
2 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeVous êtes un chef de projet expérimenté dans le secteur de la construction ? Nous sommes à la recherche d'une personne qui peut mettre en œuvre efficacement les procédures de gestion de projet du Groupe Plan.Responsabilités :Mettre en œuvre les procédures de gestion de projet du Groupe Plan.Travailler avec plusieurs parties prenantes pour...
-
Chef de Projet Technologie
4 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeVous cherchez un défi passionnant dans le domaine de la gestion de projet ?En tant que chef de projet au sein du groupe Technologie, vous serez responsable de la mise en œuvre de projets complexes de plusieurs millions de dollars.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour garantir la faisabilité et le calcul des coûts...
-
Chef de projet de construction
1 month ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timePrésentation du posteLe Groupe Plan recherche un chef d'équipe des systèmes de construction pour rejoindre son équipe de gestion de projet. Cette personne sera responsable de la direction et de l'orientation des équipes de gestion de projet et d'estimation, ainsi que de la coordination des demandes d'estimation pour les systèmes de...
-
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeMissionEn tant que coordinateur de projet, vous assumerez la responsabilité de soutenir les chefs de projet et les superviseurs de site dans l'élaboration et le maintien actif du calendrier du projet.Vous devrez veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints et maintenir les registres de contrôle des documents et assurer le suivi des...
-
Chef de projet de construction
4 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeRejoignez l'équipe de Plan Group et découvrez l'un des rôles les plus excitants de notre entreprise ! En tant que chef de projet de construction, vous serez responsable de la gestion de projets complexes et de l'orientation des équipes de gestion de projet et d'estimation.Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :Assurer le...
-
Chef de Projet Technologique
2 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full timeMission et ObjetifsNous recherchons un Chef de Projet Technologique pour rejoindre notre équipe de préconstruction technologique au sein de Plan Group. Le poste consiste à diriger la poursuite et le développement de la conception pour tous les champs d'application technologiques associés aux projets assignés.Fonctions PrincipalesDiriger les activités...
-
Responsable de Projet Électrique en Construction
2 weeks ago
Vaughan, Ontario, Canada Plan Group Full time**Développez votre carrière dans la construction électrique !**En tant que coordinateur de projet électricité au sein du groupe Plan, vous serez responsable de l'élaboration et de la mise à jour du calendrier du projet. Vous garantirez que les objectifs du projet sont atteints et que les procédures de gestion de projet sont respectées.**Vos...