Administrateur de Projet, Spécialiste en Gestion de Projets
4 weeks ago
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Responsabilités- Générez le rapport mensuel de nouvelles affaires et résumez-le pour la revue de la direction.
- Mettez à jour la liste des travaux actifs et correspondez avec les chefs de projet sur une base mensuelle pour suivre l'état d'avancement des projets et les dates d'achèvement.
- Créez des rapports mensuels « ToolWatch » et distribuez-les aux chefs de projet pour qu'ils en prennent connaissance et qu'ils prennent les mesures nécessaires.
- Veillez à ce que les contremaîtres se conforment aux rapports LPR. Créez et distribuez des rapports LPR réguliers par projet.
- Veillez à ce que les contremaîtres remplissent et soumettent chaque semaine les formulaires d'anticipation de deux semaines. Consignez et enregistrez.
- Gérez le processus du fonds de stabilisation, y compris le suivi des feuilles de temps, des factures des fournisseurs, des lettres d'approbation des consultants et la soumission des dossiers aux syndicats locaux en fonction des intervalles de pourcentage d'achèvement du projet.
- Remplissez et soumettez les formulaires de demande de démarrage de travaux et préparez les nouveaux dossiers de travaux sur les lecteurs du réseau, y compris le téléchargement des fichiers d'estimation.
- Préparez et compilez les documents de clôture et coordonnez avec ECS l'achèvement des plans d'exécution.
- Vous êtes responsable de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise et de la mise en œuvre de la stratégie. Rapprochez-vous avec la demande d'achat d'origine.
- Configurez les profils des utilisateurs et des projets dans ProCore et saisirez les téléchargements de budget ($,Hr).
- Mettez à jour et maintenez tous les derniers modèles de fichiers. Archivez les copies obsolètes, mettez à jour les nouveaux modèles selon les instructions.
- Planifiez et administrerez les réunions de département, les réunions de remise des devis et les réunions post-construction. Rédigez et distribuez les procès-verbaux.
- Tenez à jour les dossiers de formation en matière de santé et de sécurité pour le département (PM, coordinateurs, contremaîtres). Informez-vous lorsque la formation a expiré.
- Fournissez un soutien administratif selon les besoins ; planifiez les réunions, gérez les dossiers du département, la distribution du courrier et les demandes d'uniformes.
- Un certificat ou un diplôme en administration de bureau ou en administration des affaires.
- Un minimum de deux ans d'expérience administrative.
- Une expérience dans le secteur de la construction est un atout.
- Capacité à travailler et à communiquer de manière hautement professionnelle et efficace.
- Des compétences interpersonnelles et organisationnelles exceptionnelles et la capacité d'établir des priorités sous pression.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et d'Adobe Acrobat.
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Administrateur de projets
7 days ago
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