Spécialiste, Opérations et Expérience Employé

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Adviso Full time

Recherche d'un Spécialiste des Opérations et Expérience Employé

Adviso est à la recherche d'un Spécialiste des Opérations et Expérience Employé pour compléter sa belle équipe Talents et Culture. Dans ce rôle, la personne retenue sera appelée à gérer les opérations quotidiennes des espaces bureaux et les activités entourant l'expérience employé chez Adviso.

Responsabilités

  • Gérer l'intégration (onboarding) des employés et leur offrir un accueil chaleureux et bienveillant en tout temps.
  • Gérer les appels entrants et la boîte vocale d'Adviso.
  • Gérer les comptes fournisseurs (revue, négociations, relations, ententes).
  • Gérer le courrier, les interactions avec le service de coursier et les livraisons.
  • Prioriser, proposer et opérationnaliser des idées pour assurer l'entretien, le bon fonctionnement et l'amélioration continue des espaces de travail.
  • Gérer les achats et les approvisionnements avec un souci d'efficience et coordonner la facturation et les suivis auprès de la comptabilité.
  • Gérer la mise à jour du contenu des différentes plateformes comme Officevibe, l'intranet et les pages Équipe/Carrières du site web (relation fournisseurs, QA, etc.).
  • Gérer et rediriger les demandes des employé.e.s envoyées à l'adresse courriel Opérations et Culture, tout en offrant le juste niveau d'accompagnement et de service.
  • Soutenir l'équipe Talents et Culture dans ses diverses demandes (affichage de postes, relecture et révision, collaboration avec les fournisseurs, etc.).
  • Soutenir l'équipe Talents et Culture en participant à la mesure et à l'analyse des KPI (créer, gérer, mettre à jour divers tableaux, rapports et documents), plus précisément pour les programmes et activités T&C.
  • Soutenir le Comité ESG dans la gestion et l'opérationnalisation de ses demandes (certification B-Corp, formation interne, etc.).

Compétences requises

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente en service à la clientèle, dont au moins 1 an en gestion des opérations quotidiennes d'un bureau.
  • De l'expérience en bureautique et dans un rôle support auprès de la haute direction.
  • Un diplôme collégial ou une expérience pertinente liée au poste.
  • Une maîtrise de Google Workspace ou de la suite Office.
  • Une connaissance de Trello, Figma, Canva et HubSpot (un atout).
  • Le souhait de travailler en présentiel à temps plein.
  • Une maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit est nécessaire pour garantir des interactions efficaces avec notre clientèle nationale et internationale, ainsi que pour assurer une gestion optimale des contenus et des outils dans nos opérations quotidiennes, et pour favoriser l'innovation technologique dans nos domaines d'expertise.
  • Le droit de travailler au Canada.

Personnalité requise

  • Autonome, créative, proactive et faisant preuve d'un bon jugement.
  • Guidée par des standards de qualité supérieurs à la moyenne.
  • Douée en communication orale et écrite dans les deux langues (français et anglais).
  • Excellente à effectuer un travail multitâche au sein d'un environnement dynamique, tout en respectant des échéanciers parfois serrés.
  • Dotée d'un fort sentiment d'engagement envers la clientèle et les missions qui lui sont confiées.
  • Organisée, avenante et proactive.
  • Ayant un sens développé de la gestion des priorités.

  • Spécialiste en opérations et expérience employé

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Adviso Full time

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    3 weeks ago

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  • Administrateur des Opérations et Expérience Employé

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    Montreal, Quebec, Canada Adviso Full time

    Rôle Clé : Administrateur des Opérations et Expérience EmployéNous sommes à la recherche d'un administrateur compétent pour compléter notre équipe Talents et Culture. Ce rôle est essentiel pour faire vivre l'expérience Adviso en collaboration avec les différentes parties prenantes.Compétences et ResponsabilitésGérer les opérations...

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    Montreal, Quebec, Canada Unity Full time

    Rôle Notre équipe RH est à la recherche d'un(e) Spécialiste des Opérations RH pour soutenir notre croissance mondiale. En tant que Spécialiste des Opérations RH, vous serez chargé(e) de garantir l'efficacité et la conformité de nos systèmes RH, de nos processus et des étapes clés du cycle de vie des employé(e)s.Compétences requisesFournir un...

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    Montreal, Quebec, Canada Unity Full time

    L'objectif principal de l'opportunitéNous recherchons un Spécialiste des Opérations RH pour rejoindre notre équipe à Montréal. L'équipe des Opérations RH est la clé du succès des employés, des gestionnaires et des partenaires internes chez Unity.En tant que Spécialiste des Opérations RH, vous serez chargé(e) de garantir...

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    Montreal, Quebec, Canada Unity Full time

    Détails du posteNous recherchons un Spécialiste des Opérations RH pour rejoindre l'équipe de Unity à Montréal. Le Spécialiste des Opérations RH jouera un rôle crucial dans la mise en œuvre efficace des systèmes de gestion des ressources humaines, garantissant ainsi la conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations...

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    L'opportunitéNous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste des Opérations RH pour rejoindre notre équipe à Montréal.Les Opérations RH sont le moteur qui permet le succès des employé(e)s, des gestionnaires et des partenaires internes chez Unity. En tant que Spécialiste des Opérations RH, vous rejoindrez notre équipe mondiale afin de garantir...

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    Montreal, Quebec, Canada Parkland (French) Full time

    Objectif du poste :Le Spécialiste des opérations Cardlock occupe un rôle clé au sein de l'équipe de Parkland en France. Il/elle est chargé de diriger les opérations de Cardlock, notamment la gestion du service à la clientèle, la conformité, la croissance du réseau, les initiatives de rebranding et les systèmes informatiques.Responsabilités...

  • Spécialiste des salaires et des opérations financières

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Spécialiste des salaires et des opérations financièresLocalisation : Montréal + 2 jours de télétravail hybrideStatut du poste : PermanentIndustrie : Bureau-chefSalaire : 70 000 $-75 000 $/année + avantagesNotre client, une grande entreprise très bien établie en Amérique du Nord depuis 20 ans et basée à Montréal, recherche...

  • Spécialiste de Ressources Humaines pour les Opérations

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    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Spécialiste de Ressources Humaines pour les OpérationsNous recherchons un Spécialiste de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe d'opérations à la Banque Nationale.Rôle et responsabilités :Soutenir les activités administratives et opérationnelles en fournissant des conseils et une expertise en matière de ressources humaines.Mettre en place...

  • Conseiller(-ère) Expérience employé(e)

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    Montreal, Quebec, Canada Squeeze Animation Studios Full time

    Conseiller(-ère) Expérience employé(e) - Spécialiste en Communication InterneElaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication interne efficaceCollaboration avec les équipes pour promouvoir les valeurs et les objectifs de l'entrepriseMise en place d'un système de communication transparent et inclusifCompétences requisesExcellentnes en...

  • Opérateur 2 - Spécialiste en Opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nortek Air Solutions Full time

    Opérateur 2 - Spécialiste en OpérationsRejoignez notre équipe de production et devenez un spécialiste en opérations en tant qu'opérateur 2.Tu recherches un emploi manuel du vendredi au dimanche (5h à 17h) ?Un salaire de départ à 22,65 $/heure ?Tu aimerais faire un 36 heures/semaine rémunéré 40 heures/semaine ?La période de formation peut...

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    Montreal, Quebec, Canada J.W. McConnell Foundation Full time

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  • Spécialiste des opérations Cardlock

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    Opportunité de carrièreRejoignez notre équipe de Parkland et développez votre carrière en tant que Spécialiste des opérations Cardlock.ResponsabilitésContrôler le fonctionnement et la conformité des cardlocksVisiter régulièrement les cardlocks de l'Est afin de contrôler les opérations et le respect des règles.Assister et former les employés...

  • Spécialiste en expérience client

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    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Rejoignez la Banque Scotia, l’une des grandes banques du Canada, et occupez un rôle clé dans la fourniture d’un service exceptionnel aux clients.MissionEn tant que Spécialiste en expérience client, vous serez chargé de garantir que les besoins des clients sont toujours au premier plan. Vous serez le visage de notre équipe et contribuerez à...

  • Spécialiste des opérations

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    Détails du posteLa Fondation McConnell recherche un Spécialiste des opérations pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de projets opérationnels, ainsi que de l'amélioration continue des processus de la Fondation.ResponsabilitésCoordonner les projets opérationnels et collaborer avec les...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada J.W. McConnell Foundation Full time

    À propos du posteLa Fondation McConnell recherche un Spécialiste des opérations pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la mise en œuvre de nos projets opérationnels et à l'amélioration de notre efficacité.ResponsabilitésSoutien et coordination de projets : Agir comme ressource importante...

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada J.W. McConnell Foundation Full time

    Spécialiste des opérationsMissionLe Spécialiste des opérations est chargé de soutenir la Cheffe des opérations dans la mise en œuvre de projets et d'initiatives à l'échelle de la Fondation J.W. McConnell.ResponsabilitésSoutien et coordination de projetsAgir comme ressource importante dans les projets opérationnels en assurant la coordination d'un...

  • Spécialiste en opérations de transport et logistique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full time

    Description du poste :L'entreprise Lantic Inc. recherche un spécialiste en opérations de transport et logistique pour rejoindre son équipe. Rôle et responsabilités Superviser et gérer les opérations de transport, de logistique et de finances pour la région de l'Est de l'entreprise. Maintenir des relations solides avec des intervenants...