Administrateur, placements

2 weeks ago


Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

Description

Présentation de l'entreprise IA Financial Group :

IA Financial Group est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez IA Financial Group, vous avez chaque jour l'occasion de faire une différence significative en aidant nos conseillers en assurance indépendants à assurer la sécurité financière et la tranquillité d'esprit de leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à IA Financial Group, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les personnes, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Notre personnel est à l'origine de nos progrès grâce à leurs idées novatrices et à leur engagement en faveur de l'excellence. Nous travaillons dur tout en nous amusant.

IA Financial Group est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Rôle et responsabilités

L'objectif principal de l'administrateur, placements, est de faciliter le traitement des opérations sur fonds distincts et de fournir un soutien administratif dans le cadre de son rôle, en veillant à ce que toutes les tâches soient traitées promptement et de manière conforme et exacte, afin de garantir le respect des niveaux de service aux conseillers.

Principales responsabilités

  • Faciliter le traitement des fonds distincts, des CPG et d'autres produits de placement auprès des assureurs afin de s'assurer que les protocoles de traitement et les normes de service sont toujours maintenus.
  • Prendre en charge les dossiers assignés et la qualité des données, notamment en détectant les urgences et en participant à la résolution des problèmes qui peuvent empêcher un dossier de se rendre à la fin du processus le plus rapidement possible.
  • Effectuer le suivi des transferts en attente auprès des assureurs.
  • Effectuer le suivi immédiat auprès des conseillers s'il manque des renseignements ou des pièces justificatives, s'il y a des incohérences dans les renseignements recueillis ou si les instructions sont imprécises.
  • Régler efficacement tout problème, toute question ou toute plaintes relatives aux placements.
  • Créer et gérer les nouveaux comptes clients dans le système WealthServ Placements.
  • Gérer la réception et l'envoi du courrier relatif aux placements pour s'assurer du respect de toutes les normes de service.
  • Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, au besoin.
  • S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) de IA Financial Group envers nos conseillers, leurs clients et nos employés.

Exigences

  • Excellentes compétences en anglais (oral et écrit) en raison de l'interaction fréquente avec les collègues, les partenaires internes, les clients et les anglophones à travers le Canada.
  • Au moins deux ans d'expérience dans le domaine des placements.
  • Titres professionnels de l'industrie (FLMI, ACS, AIAA), un atout.
  • Compétences supérieures en matière d'organisation et de gestion du temps, avec une capacité démontrée à gérer efficacement des tâches et des responsabilités multiples.
  • Précision, souci du détail et compétences en matière de saisie de données avérées.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites.
  • Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles avec une capacité démontrée à développer et à maintenir des relations et à travailler dans un environnement d'équipe.
  • Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l'entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps.
  • Capacité de traiter l'information sensible et confidentielle avec professionnalisme.
  • Connaissance des programmes de WealthServ et Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Nous remercions tous les demandeurs d'application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d'autres postes vacants.



  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    Description Présentation de PPI : PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la...


  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    Description Présentation de PPI : PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la...


  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    Description Présentation de PPI : PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la...


  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    Description Présentation de PPI : PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un analyste chevronné qui rejoindra l'équipe Opérations, Fonds externe au sein du service Opérations de placement. La personne sera responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Elle sera responsable du traitement des écritures transactionnelles et...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un analyste chevronné qui rejoindra l'équipe Opérations, Fonds externe au sein du service Opérations de placement. La personne sera responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Elle sera responsable du traitement des écritures transactionnelles et...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un analyste chevronné qui rejoindra l'équipe Opérations, Fonds externe au sein du service Opérations de placement. La personne sera responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Elle sera responsable du traitement des écritures transactionnelles et...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un analyste chevronné qui rejoindra l'équipe Opérations, Fonds externe au sein du service Opérations de placement. La personne sera responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Elle sera responsable du traitement des écritures transactionnelles et...


  • Old Toronto, Ontario, Canada Fidelity Canada Full time

    Responsabilités clésL'administrateur principal ou l'administratrice principale bilingue, Service de traitement, est responsable de l'administration et de la tenue à jour des comptes de clients ainsi que de l'exécution des opérations dans les comptes enregistrés et non enregistrés.Compétences et connaissances requisesTrès bonne...


  • Old Toronto, Ontario, Canada Fidelity Canada Full time

    Responsabilités clésL'administrateur principal ou l'administratrice principale bilingue, Service de traitement, est responsable de l'administration et de la tenue à jour des comptes de clients ainsi que de l'exécution des opérations dans les comptes enregistrés et non enregistrés.Compétences et connaissances requisesTrès bonne...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un analyste chevronné qui rejoindra l'équipe Opérations, Fonds externe au sein du service Opérations de placement. La personne sera responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Elle sera responsable du traitement des écritures transactionnelles et...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un analyste chevronné qui rejoindra l'équipe Opérations, Fonds externe au sein du service Opérations de placement. La personne sera responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Elle sera responsable du traitement des écritures transactionnelles et...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Nous sommes un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. Nous sommes un investisseur institutionnel respecté et dont la croissance est la plus rapide au monde. Faites votre...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Nous sommes un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. Nous sommes un investisseur institutionnel respecté et dont la croissance est la plus rapide au monde. Faites votre...


  • Old Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur...


  • Old Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur...


  • Toronto, Ontario, Canada CHUBB Full time

    À PROPOS DU PROGRAMME DE STAGES DE CHUBB : Le programme de stages de Chubb permet aux étudiants d'acquérir une connaissance approfondie du secteur de l'assurance dans un environnement pratique. Les étudiants peuvent s'attendre à acquérir une connaissance de l'industrie et une expérience pratique tout en établissant des relations professionnelles....


  • Toronto, Ontario, Canada CHUBB Full time

    À PROPOS DU PROGRAMME DE STAGES DE CHUBB : Le programme de stages de Chubb permet aux étudiants d'acquérir une connaissance approfondie du secteur de l'assurance dans un environnement pratique. Les étudiants peuvent s'attendre à acquérir une connaissance de l'industrie et une expérience pratique tout en établissant des relations professionnelles....


  • Toronto, Ontario, Canada Zurich Insurance Company Ltd. Full time

    L'occasion Êtes-vous à la recherche d'un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde ? Ne cherchez pas plus loin. Si vous avez de l'expérience en...


  • Toronto, Canada IA Financial Group Full time

    Description Survol de l'entreprise PPI : PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la...


  • Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...


  • Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion...


  • Old Toronto, Canada jobs.smartrecruiters.com - JobBoard Full time

    Analyste principal, Opérations, Fonds externes (contractuel – 19 mois)Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....


  • Old Toronto, Canada jobs.smartrecruiters.com - JobBoard Full time

    Analyste principal, Opérations, Fonds externes (contractuel – 19 mois)Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous entreprenez une carrière à InvestissementsRPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde....


  • Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    Voir au-delà des chiffresMCÀ la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe,...


  • Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    Voir au-delà des chiffresMCÀ la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe,...


  • Toronto, Canada Zurich Insurance Company Ltd. Full time

    L'occasion   Êtes-vous à la recherche d’un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l’ambition et le désir d’être le meilleur et de vous épanouir chez l’assureur le plus influent au monde ? Ne cherchez pas plus loin.   Si vous avez de...


  • Toronto, Canada CHUBB Full time

    ABOUT THE CHUBB SUMMER INTERNSHIP PROGRAM: The internship program provides students with a well-rounded knowledge of the insurance industry in a practical environment. Students can expect to gain industry knowledge and hands-on experience while building professional relationships. Our summer training program offers you the opportunity to explore career...