Administrateur, placements

2 months ago


Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

Description

Présentation de PPI :

PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, vous avez chaque jour l'occasion de faire une différence significative en aidant nos conseillers en assurance indépendants à assurer la sécurité financière et la tranquillité d'esprit de leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

Notre culture d'entreprise

Nous sommes un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Nous sommes axés sur les personnes, inclusifs et collaboratifs, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Responsabilités

  • Faciliter le traitement des fonds distincts, des CPG et d'autres produits de placement auprès des assureurs afin de s'assurer que les protocoles de traitement et les normes de service sont toujours maintenus.
  • Prendre en charge les dossiers assignés et la qualité des données, notamment en détectant les urgences et en participant à la résolution des problèmes qui peuvent empêcher un dossier de se rendre à la fin du processus le plus rapidement possible.
  • Effectuer le suivi des transferts en attente auprès des assureurs.
  • Effectuer le suivi immédiat auprès des conseillers s'il manque des renseignements ou des pièces justificatives, s'il y a des incohérences dans les renseignements recueillis ou si les instructions sont imprécises.
  • Régler efficacement tout problème, toute question ou toute plaintes relatives aux placements.
  • Créer et gérer les nouveaux comptes clients dans le système WealthServ Placements.
  • Gérer la réception et l'envoi du courrier relatif aux placements pour s'assurer du respect de toutes les normes de service.
  • Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, au besoin.
  • S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance) de PPI envers nos conseillers, leurs clients et nos employés.

Exigences

  • Excellentes compétences en anglais (oral et écrit) en raison de l'interaction fréquente avec les collègues, les partenaires internes, les clients et les anglophones à travers le Canada.
  • Au moins deux ans d'expérience dans le domaine des placements.
  • Titres professionnels de l'industrie (FLMI, ACS, AIAA), un atout.
  • Compétences supérieures en matière d'organisation et de gestion du temps, avec une capacité démontrée à gérer efficacement des tâches et des responsabilités multiples.
  • Précision, souci du détail et compétences en matière de saisie de données avérées.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites.
  • Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles avec une capacité démontrée à développer et à maintenir des relations et à travailler dans un environnement d'équipe.
  • Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l'entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps.
  • Capacité de traiter l'information sensible et confidentielle avec professionnalisme.
  • Connaissance des programmes de WealthServ et Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.


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    DescriptionSurvol de l'entreprise IA Financial Group :IA Financial Group est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du...


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  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Responsabilités du RôleL'Administrateur sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien et de coordination de projet à l'équipe Risque Total du Portefeuille & Analytique.Responsabilités d'Assistant ExécutifFournir un soutien administratif général, y compris la gestion des calendriers exécutifs, la planification des...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un spécialiste des opérations de fonds chevronné pour rejoindre notre équipe Opérations, Fonds externes. Vous serez responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe Gestion de portefeuille externe...


  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    DescriptionResponsabilitésGérer le courrier entrant et sortant, y compris le numériser, le distribuer et veiller à ce qu'il soit traité en temps voulu.Assurer la numérisation et le dépôt des chèques reçus en collaboration avec l'équipe des transactions.Saisir avec précision les informations relatives aux clients dans le logiciel de gestion des...


  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    DescriptionResponsabilitésGérer le courrier entrant et sortant, y compris le numériser, le distribuer et veiller à ce qu'il soit traité en temps voulu.Assurer la numérisation et le dépôt des chèques reçus en collaboration avec l'équipe des transactions.Saisir avec précision les informations relatives aux clients dans le logiciel de gestion des...


  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    DescriptionResponsabilités :Gérer les documents entrants et sortants, notamment les numériser, les distribuer et veiller à ce qu'ils soient traités en temps voulu.Assurer la numérisation et le dépôt des chèques reçus en collaboration avec l'équipe des transactions.Saisir avec précision les informations relatives aux clients dans le logiciel de...


  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    DescriptionResponsabilités :Gérer le courrier entrant et sortant au siège social, notamment le numériser, le distribuer et veiller à ce qu'il soit traité en temps voulu.Assurer la numérisation et le dépôt des chèques reçus en collaboration avec l'équipe des transactions.Saisir avec précision les informations relatives aux clients dans le...


  • Toronto, Ontario, Canada IA Financial Group Full time

    DescriptionResponsabilités :Gérer le courrier entrant et sortant au siège social, notamment le numériser, le distribuer et veiller à ce qu'il soit traité en temps voulu.Assurer la numérisation et le dépôt des chèques reçus en collaboration avec l'équipe des transactions.Saisir avec précision les informations relatives aux clients dans le...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un analyste chevronné qui rejoindra l'équipe Opérations, Fonds externe au sein du service Opérations de placement. La personne sera responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Elle sera responsable du traitement des écritures transactionnelles...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un analyste chevronné qui rejoindra l'équipe Opérations, Fonds externe au sein du service Opérations de placement. La personne sera responsable de la configuration des placements et de leur maintien tout au long du cycle de vie. Elle sera responsable du traitement des écritures transactionnelles...


  • Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Découvrez l'univers de CPP Investments CPP Investments est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. Notre mission est de fournir des rendements à long terme à nos...