Secrétaire d'école

4 weeks ago

Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time
Titre du poste

Secrétaire d'école

Description du poste

Le Centre de services scolaire de la Capitale recherche un secrétaire d'école pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme de 5e secondaire, avec quatre ans d'expérience pertinente.

Responsabilités
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de l'école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
  • Tenir un magasin d'articles scolaires; dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'école et l'inventaire des livres de la bibliothèque;
  • Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire;
  • Répondre aux besoins des élèves; transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées;
  • Exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodiguer les premiers soins;
  • Effectuer le prêt de volumes et contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles;
  • Organiser matériellement les réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
  • Rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
  • Participer à l'élaboration du système de classement;
  • Archiver les documents de l'école selon la politique en vigueur;
  • Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel;
  • Bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir des notions de base en comptabilité;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
Avantages
  • Programme d'aide aux employés pour faciliter la gestion de la santé physique et mentale;
  • Rabais corporatifs (salle d'entrainement et téléphonie cellulaire);
  • Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  • Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  • Assurances collectives;
  • Programme d'insertion professionnelle (service de mentorat);
  • Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  • 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances par année.

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteSecrétaire d'écoleDescription du posteResponsabilitésLe secrétaire d'école est responsable de la gestion administrative de l'école. Il s'agit d'un poste clé qui nécessite une grande organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir une bonne...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteSecrétaire d'écoleDescription du posteResponsabilitésLe secrétaire d'école est responsable de la gestion administrative de l'école. Il s'agit d'un poste clé qui nécessite une grande organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir une bonne...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteSecrétaire d'écoleDescription du posteResponsabilitésLe secrétaire d'école est responsable de la gestion administrative de l'école. Il s'agit d'un poste clé qui nécessite une grande organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir une bonne...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chênes Full time

    Poste de Secrétaire d'écoleContexte : Le Centre de services scolaire des Chênes recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer la gestion administrative de l'école, notamment la coordination des travaux du secrétariat.Planifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux...

  • Secrétaire administrative école primaire

    2 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleVous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du...

  • Secrétaire administrative école primaire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleVous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du...

  • Secrétaire administrative école primaire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleVous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du...

  • Secrétaire administrative école primaire

    2 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleVous êtes chargé de la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du...

  • Secrétaire d'école primaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de secrétaire d'école primaireCentre de services scolaire des DécouvreursDescription du poste Nous recherchons un secrétaire d'école primaire pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives de l'école, notamment la coordination des...

  • Secrétaire administrative école primaire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Rôle et responsabilitésAssumer la responsabilité de la gestion administrative de l'école, notamment la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Planifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux obligations administratives du Centre, des ministères et des organismes.Préparer le budget et participer à...

  • Secrétaire administrative école primaire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Rôle et responsabilitésAssumer la responsabilité de la gestion administrative de l'école, notamment la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Planifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux obligations administratives du Centre, des ministères et des organismes.Préparer le budget et participer à...

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Rôle et responsabilitésAssumer la responsabilité de la gestion administrative de l'école, notamment la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Planifier et organiser le travail du secrétariat pour garantir la conformité aux obligations administratives du Centre, des ministères et des organismes.Préparer le budget et participer à...

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

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  • Agent(e) de soutien administratif au Secrétariat général

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Poste de Secrétaire administratif(e) au Secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) Secrétaire administratif(e) pour rejoindre son équipe au Secrétariat général.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer...

  • Agent(e) de secrétariat au secrétariat général

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Poste de secrétaire administratif(e) au secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) de secrétariat au secrétariat général pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par...

  • Secrétaire Bureautique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...

  • Secrétaire Bureautique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

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