Current jobs related to Gestionnaire de documents - Chicoutimi North - EBC Inc.

  • Gestionnaire de documents de contrôle

    1 month ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de documents de contrôle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de...

  • Gestionnaire de documents de contrôle

    1 month ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de documents de contrôle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de...

  • Gestionnaire de Projet

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinery Full time

    **Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe de gestion des...

  • Gestionnaire de Département

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Maxi Full time

    Poste de Gestionnaire de DépartementMaxi recherche un gestionnaire de département talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que gestionnaire de département, vous serez responsable de diriger, encadrer et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l'engagement et la rétention.ResponsabilitésDiriger et encadrer...

  • Gestionnaire de Projets

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    **Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe de gestion des...

  • Gestionnaire de Projets

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    **Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe de gestion des...

  • Gestionnaire de Projets

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    **Description du poste** - « Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 2000, la division EPIQ Mecfor à Chicoutimi s’efforce de...

  • Gestionnaire de Caisse

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Super C Full time

    Poste de Gestionnaire de CaisseSuper C recherche un gestionnaire de caisse pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des opérations de caisse, de la fourniture d'un service client exceptionnel et de la contribution à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésRecevoir...

  • Gestionnaire centre financier

    2 weeks ago

    chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Poste de Gestionnaire centre financier Nous recherchons un(e) Gestionnaire centre financier pour notre centre financier de Chicoutimi. Ce poste est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches incluent: Faire du service à la clientèle Préparer des rapports financiers Effectuer des transactions financières Collaborer avec...

  • Gestionnaire de Service

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Groupe D Resto Full time

    Nous nous sommes donné pour **mission** de nourrir le **bonheur**, [une assiette à la fois]. Si comme nous tu es **passionné(e) par la restauration**, que tu as de la **drive**, que n’as pas peur d’avoir peur et souhaite que l’on te fasse **confiance** et que ton **leadership** soit mis à contribution, que tu souhaites offrir une **expérience...

  • Gestionnaire en formation

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe d'Enterprise Mobility et développez vos compétences en tant que Gestionnaire en formation. Nous sommes un portefeuille familial de marques de classe mondiale et un important fournisseur de solutions de transport dans le monde entier.Nous sommes fiers de notre culture organisationnelle en compétition...

  • Gestionnaire de Service

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Groupe D Resto Full time

    Le Groupe D Resto est présentement à la recherche d'un(e)** gestionnaire de service à temps partiel **(32 heures)** **pour son restaurant** Starbucks à Chicoutimi. **Le poste est de soir et de fin de semaine (**jeudi au dimanche**) pendant les heures d’ouverture. Tu auras comme rôle d'épauler le directeur/directrice dans les **opérations...

  • Technicien(Ne) en Bureautique Et Documentation

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada STAS Inc. Full time

    Le(la) technicien(ne) en bureautique et documentation technique à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d’ordre technique destinés à guider, informer et supporter la clientèle de l’entreprise située partout à travers le globe. Les...

  • Gestionnaire en formation

    3 weeks ago

    chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    PrésentationCommencez votre carrière chez Enterprise Mobility en tant que Gestionnaire en formation. Nous embauchons immédiatement pour notre programme de formation en gestion, qui vous permettra de développer vos compétences et de progresser dans votre carrière.Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires,...

  • Gestionnaire en contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Détails de l'offre d'emploiL'entreprise EBC Inc. recherche un Gestionnaire en contrôle documentaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion et de la conservation des documents de l'entreprise.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail pour la gestion des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Manesco Inc. Full time

    Chez Manesco, l’adjoint(e) au gestionnaire de projet occupe une place importante dans le bon déroulement des opérations sur les chantiers. Le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire de projet pour assurer la coordination, la planification et la gestion efficace de tous les aspects des projets...

  • Documentaliste en gestion documentaire

    1 week ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Gestionnaire de documents d'ingénierieLa société EBC Inc. recherche un Gestionnaire de documents d'ingénierie pour rejoindre son centre d'expertise. Vous serez responsable de la gestion et de la conservation des documents d'ingénierie, ainsi que de la mise en œuvre des processus et des procédures de travail pour garantir la sécurité...

  • Technicien(Ne) à La Documentation Technique Et Aux

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada STAS Inc. Full time

    Le(la) technicien(ne) à la documentation technique et aux tâches administratives à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d’ordre technique destinés à guider, informer et supporter la clientèle de l’entreprise située partout à travers...

  • Gestionnaire en formation

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    PrésentationRejoignez Enterprise et bénéficiez d'une formation complète en gestion pour démarrer votre carrière. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire en formation qui pourra nous aider à développer nos opérations et à offrir un service exceptionnel à nos clients.En tant que Gestionnaire en formation, vous serez responsable de la formation...

  • Gestionnaire en formation

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    PrésentationRejoignez Enterprise et bénéficiez d'une formation complète en gestion pour démarrer votre carrière. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire en formation qui pourra nous aider à développer nos opérations et à offrir un service exceptionnel à nos clients.En tant que Gestionnaire en formation, vous serez responsable de la formation...

Gestionnaire de documents

2 months ago

Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time
Poste de Gestionnaire de documents - Technicienne | Technicien

Centre d'expertise et projets majeurs

Notre division du Centre d'expertise et Projets Majeurs réunit l'expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l'excellence dans la construction et la réalisation de projets d'infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans.

Nous mettons l'innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l'industrie et de l'environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites.

Responsabilités
  • Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail (contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions/soumissions de document, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents);
  • Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisés pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité;
  • Tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire;
  • Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l'équipe de gestion documentaire;
  • Collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet;
  • Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet;
  • Assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participer à son amélioration;
  • Assister les employés dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies;
  • Effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
  • Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l'affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents;
  • Préparer, assembler et numériser des documents au besoin;
  • Générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes;
  • Toutes autres responsabilités.
Exigences
  • Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique;
  • Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives;
  • Expérience pertinente en construction (un atout);
  • Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout);
  • Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams);
  • Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout);
  • Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.
Profils recherché
  • Leadership;
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse;
  • Grande autonomie et souci du détail;
  • Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité;
  • Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  • Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
Conditions offertes par EBC
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire);
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Café et fruits offerts;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.