Technicien(Ne) en Bureautique Et Documentation

3 days ago

Chicoutimi, Canada STAS Inc. Full time

Le(la) technicien(ne) en bureautique et documentation technique à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d’ordre technique destinés à guider, informer et supporter la clientèle de l’entreprise située partout à travers le globe. Les documents techniques peuvent être des manuels d’opération et d’entretien, des manuels d’installation, des manuels de formation, des guides de dépannage et des bulletins techniques. Au niveau des tâches administratives, le mandat principal se situe au niveau du soutien aux administrateurs, gestionnaires ou autres professionnels dans la réalisation et l’organisation de rencontres, de recherche et d’archivage de documents, de suivi et de mise à jour de listes ou de formulaires et de vérification de documents.

**EXEMPLES DE TÂCHES À RÉALISER**:

- Volet documentation technique :_
- Rassembler l’ensemble des documents servant au montage de la documentation technique afin de l’éditer dans un format approprié.
- Planifier, organiser et éditer l’ensemble de la documentation technique vouée à accompagner le client lors de l’installation des équipements, mais aussi lors de besoins d’entretiens, de réparations, de dépannages et de formation.
- Suivre le calendrier de montage afin de s’assurer que les documents soient livrés en temps pour la livraison des produits au client.
- Définir un lexique commun des termes techniques (vocabulaire propre aux façons de faire) afin d’assurer une cohérence dans la documentation des différentes disciplines de l’entreprise.
- Collaborer activement et efficacement avec l’ensemble des disciplines de l’ingénierie.
- Pourrait être amené à contribuer à la rédaction d’offres de service.
- Volet tâches administratives : _
- Supporter le volet logistique avec les directions générales: réservation de salle, expédition d’invitations, numérisation de documents, etc.
- Vérifier les documents pour assurer la qualité des communications écrites en français et en anglais tout en s’assurant du respect des normes et des standards de l’entreprise.
- Compiler les renseignements nécessaires aux suivis et allocations en R&D.
- Mettre à jour le classement des dossiers et s’assurer de transmettre les documents requis du département de l’ingénierie au département des ventes.
- Répertorier pour centraliser et conserver différents documents nécessaires à la conception de nos équipements.
- Compléter les différents formulaires requis liés à différentes obligations légales telle la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, les demandes de visas, etc.
- Réaliser différents suivis et tenir à jour différentes listes telles : formations sur Cognibox, équipements de protection individuelle, mandats d’améliorations continues, etc.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
- Organiser la logistique autour de certaines tâches administratives liées à l’entretien ménager et/ou des plantes : communiquer avec le fournisseur, accueillir le préposé externe, etc.
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Assurer la transmission du courriel postal.

**CONDITIONS D'EMPLOI**:

- Horaire de jour à 37,5/h semaine.
- Possibilité d'un poste en télétravail.
- Possibilité de travailler 4 jours semaine.
- Vendredi après-midi de congé toute l’année.
- Assurance collective.
- Fonds de pension.
- Programme privilège garderie.
- Et bien plus

**FORMATION ET COMPÉTENCES**:

- DEC en bureautique, documentation, administration ou expérience équivalente.
- Expérience en gestion documentaire et/ou manuels techniques.
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Rédiger et dialoguer dans un français impeccable.
- Maitrise de l’anglais (lus et particulièrement à l’écrit).
- Excellente maîtrise de Word niveau avancé.
- Expérience en milieu manufacturier ou génie-conseil serait un atout.
- Connaissances de la documentation d’ingénierie telle que dessins et spécifications seraient un atout.
- Connaissances générales sur les équipements industriels serait un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) à La Documentation Technique

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada STAS Inc. Full time

    STAS est un leader mondial spécialisé dans la conception, la fabrication, l’installation et le démarrage d’équipements de haute technologie destinés au marché de l’aluminium. L’entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la documentation technique. Votre mandat principal est de planifier, de réunir et de corriger...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada Centre québécois de recherche et de développement de l'aluminium (CQRDA) Full time

    Le CQRDA est entièrement dédié à valoriser et encourager la transformation de l’aluminium à la grandeur du Québec depuis 30 ans. Nous sommes la porte d’entrée pour la réalisation de projets RD novateurs et collaboratifs. L’aluminium, c’est notre ADN! Nous consolidons l’équipe du CQRDA avec un poste à temps plein (35 h/sem), renouvelable...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    À travers sa mission universitaire, la Direction des soins infirmiers, de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation soutient l'accès aux connaissances par différents services offerts au sein de l'organisation. La bibliothèque régionale, située à l’Hôpital de Chicoutimi, fournit un environnement favorisant l'acquisition de connaissances par...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d'une histoire de succès et contribue à l'excellence d'une entreprise renommée Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d'une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d'expérience, elle est aujourd'hui reconnue pour son expertise, sa fiabilité et son...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience, elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...

  • Technicien(Ne) en Transport International

    4 days ago

    Chicoutimi, Canada STAS Inc. Full time

    En tant que technicien(ne) en transport International, vous serez responsable de la gestion efficace et efficiente des opérations de transport à l'échelle internationale au sein de l'entreprise. Au sein de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projets ainsi qu’avec nos...

  • Technicien(Ne) en Génie Industriel

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada STAS Inc. Full time

    STAS est un leader mondial spécialisé dans la conception, la fabrication, l’installation et le démarrage d’équipements de haute technologie destinés au marché de l’aluminium. L’entreprise est actuellement à la recherche d’une ressource de talent pour occuper un poste de Technicien génie industriel. Relevant du chef atelier, le/la...

  • Technicien(Ne) en Instrumentation Et Contrôle

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    _« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 2000, la division EPIQ Mecfor à Chicoutimi s’efforce de fournir à notre clientèle...

  • Technicien(Ne) de Maintenance

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada Équipements Claude Pedneault Full time

    **TECHNICIEN(NE) CAMION-CITERNE** Les équipements Claude Pedneault inc., en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans lavente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles. Notre entreprise régionale est certifiée et...

  • Technicien(Ne) en Automatisation Et Contrôle

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    _« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 2000, la division EPIQ Mecfor à Chicoutimi s’efforce de fournir à notre clientèle...

  • Technicien(Ne) en Automatisation Et Contrôle

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    _« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 2000, la division EPIQ Mecfor à Chicoutimi s’efforce de fournir à notre clientèle...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Chicoutimi, QC, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Fais partie d’une histoire de succès et contribue à l’excellence d’une entreprise renommée ! Fondée en 1995, notre client, Signalisation Inter-Lignes est passée d’une simple remise à une entreprise de premier plan en signalisation routière. Forte de plus de 30 ans d’expérience , elle est aujourd’hui reconnue pour son expertise, sa...