Assistant(e) administratif(ve)

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

Assistant(e) administratif(ve)

Chez Arup, notre engagement est de contribuer à un avenir durable et innovant. Forts de plus de 70 ans d'expérience, nous avons été impliqués dans des projets de renommée mondiale, tels que le pont Samuel-De Champlain et l'Aéroport international Pearson. Présents au Canada depuis plus de 20 ans, nos bureaux à Montréal et Toronto nous permettent de participer à des projets d'envergure dans divers secteurs, allant de la durabilité aux infrastructures commerciales.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique à Montréal. Le candidat idéal sera une personne organisée, minutieuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en faisant preuve d'excellentes compétences en communication. Dans ce rôle, vous serez essentiel au bon fonctionnement des opérations de bureau, à la gestion des emplois du temps et à l'exécution efficace des tâches administratives. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de collaborer avec une équipe diversifiée de professionnels.

Responsabilités clés :

Assurer l'organisation et la gestion des tâches des responsables assignés, garantissant ainsi un flux de travail efficace;Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en maintenant un haut niveau de professionnalisme;Gérer les calendriers des responsables avec précision et efficacité;Participer aux réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et diffuser les documents nécessaires;Contribuer à la préparation et à la révision de documents en respectant les normes de l'entreprise;Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations de vol et d'hébergement;Utiliser SAP Concur pour la gestion des factures et des rapports de dépenses;Planifier et coordonner des événements internes et externes;Assister dans les activités de soumission pour de nouveaux projets;Maintenir l'intégrité des données dans notre système de gestion des relations clients;Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Qualifications requises :

Minimum de quatre ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une capacité avérée à gérer des tâches variées;Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe, ou expérience équivalente;Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;Compétences avancées dans la suite Microsoft Office et autres logiciels standards;Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion;Motivation, autonomie et capacité à travailler dans des situations ambiguës;Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations professionnelles;Adaptabilité aux systèmes numériques en constante évolution;Attention aux détails et compétences en gestion du temps.

Avantages sociaux : Arup propose un programme d'avantages sociaux complet, couvrant la santé et le bien-être de nos employés et de leurs familles. Ce programme inclut des congés payés et un plan de partage des bénéfices, permettant à nos employés de participer au succès de l'entreprise. De plus, nous offrons des options de travail flexible pour favoriser un environnement inclusif.

  • Assistant(e) administratif(ve) de bureau

    23 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Pole To Win International Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionCompany: HumanifyJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Type: Full-timeLocation: Centreville de Montr al (hybride)Job Description:Notre client, une entreprise d renomm e dans le domaine des p tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son quipe de gestion.Responsabilit s:Assurer...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionCompany: HumanifyJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Type: Full-timeLocation: Centreville de Montr al (hybride)Job Description:Notre client, une entreprise d renomm e dans le domaine des p tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son quipe de gestion.Responsabilit s:Assurer...