Responsable de la coordination, Nature

1 day ago

Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time
Coordonnateur, Nature

Description du poste

Le Coordonnateur, Nature joue un rôle crucial dans le soutien des relations internes et externes ainsi que des engagements de l'équipe Nature. Il s'assure que les tâches administratives sont traitées dans les délais et que les activités du service sont bien gérées. Ce poste fournit également un soutien administratif dans le cadre des campagnes de l'équipe Nature. Le Coordonnateur crée un environnement de travail positif, structuré et productif à travers la portée de son rôle.

Responsabilités
  • Finances et administration
    • En étroite collaboration avec les services financiers et administratifs, coordonner les processus financiers, administratifs et organisationnels récurrents pour le service Nature afin d'assurer la fluidité du travail.
    • Collaborer avec la personne occupant le poste de direction, Nature pour assurer la gestion efficace des budgets du service, notamment en surveillant et en corrigeant les niveaux de dépenses trop élevés ou trop faibles et les écarts.
    • Clarifier et améliorer en continu les procédures de traitement pour les factures, les rapports de dépenses par Visa et de frais remboursables, les contrats, la récupération des coûts et les réservations de déplacements.
    • Veiller à ce que les dépenses soient bien assorties du code de la subvention, du projet et du service associés et traitées de façon à assurer la transparence du suivi et des rapports financiers.
    • Actualiser les droits de signature et les limites de carte Visa lorsqu'ils sont modifiés par les services financiers et administratifs, et voir au respect de ces droits et limites à des fins de conformité au sein de l'organisme.
    • Participer à la formation des membres de l'équipe sur l'utilisation des outils et des formulaires financiers ainsi que sur le respect des politiques et procédures administratives établies de l'organisme.
    • Servir d'agent de liaison avec les autres services de l'organisme.
  • Coordination d'équipe
    • Participer à l'orientation et à l'accueil des nouvelles recrues au sein du service.
    • Mettre en œuvre les changements de politique et aider l'équipe lors du déploiement de nouveaux outils et processus.
    • Préparer et tenir à jour les renseignements et la documentation dans les systèmes organisationnels et les lignes directrices, et favoriser la visibilité des renseignements entre les différents services de la Fondation.
    • Envoyer les invitations aux réunions habituelles de l'équipe, tenir à jour la liste d'invitation et les disponibilités, et rédiger les procès-verbaux.
    • Organiser les grands événements du service, notamment les retraites de plusieurs jours. Établir et gérer les budgets, réserver les lieux de réunion, le transport et l'hébergement, prévoir les repas, etc.

Compétences et qualifications

  • Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Connaissance du français, un atout.
  • Expérience pratique avec les applications Microsoft Office, obligatoire.
  • Excellentes capacités de résolution de problèmes techniques de base en lien avec les ordinateurs, le réseau, les périphériques et les outils de télécommunication de bureau.
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des documents et des dossiers.
  • Amabilité, entregent et capacité à établir des relations de travail harmonieuses avec la clientèle, les collègues et le grand public.
  • Capacité à accomplir des tâches administratives avec rapidité et exactitude, de façon volontaire, sans nécessiter de supervision directe constante.
  • Sens du jugement, bonne capacité décisionnelle et souplesse nécessaire pour ajuster les plans de travail sur-le-champ afin d'accorder la priorité aux tâches urgentes.
  • Capacité de fournir du soutien à une équipe en faisant preuve d'initiative, en hiérarchisant les besoins et en respectant des échéances serrées.
  • Grand sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités de façon efficace.
  • Connaissance poussée des enjeux de justice sociale, d'équité, de diversité et d'inclusion et des pratiques exemplaires en la matière, et capacité à mettre en œuvre ces valeurs dans le cadre du travail.

  • Responsable de la coordination, nature

    2 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Responsable de la coordination, Nature **À propos de la Fondation David Suzuki** La Fondation David Suzuki est une organisation environnementale canadienne à but non lucratif, fondée en 1990. Nous travaillons en anglais et en français, avec des bureaux à Vancouver, Toronto et Montréal. Nous sommes une organisation de protection de l'environnement qui...

  • Responsable de la coordination, Nature

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Job Title: Responsable de la coordination, NatureJob Summary:Le Responsable de la coordination, Nature joue un rôle de soutien central en ce qui a trait aux relations internes et externes ainsi qu'aux engagements de l'équipe Nature. Il veille à ce que les tâches administratives se fassent dans les temps et voit au bon déroulement des activités et...

  • Responsable de la coordination, Nature

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Job Title: Responsable de la coordination, NatureJob Summary:Le Responsable de la coordination, Nature joue un rôle de soutien central en ce qui a trait aux relations internes et externes ainsi qu'aux engagements de l'équipe Nature. Il veille à ce que les tâches administratives se fassent dans les temps et voit au bon déroulement des activités et...

  • Responsable de la coordination, Nature

    5 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Job Title: Responsable de la coordination, NatureJob Summary:Le Responsable de la coordination, Nature joue un rôle de soutien central en ce qui a trait aux relations internes et externes ainsi qu'aux engagements de l'équipe Nature. Il veille à ce que les tâches administratives se fassent dans les temps et voit au bon déroulement des activités et...

  • Responsable de la coordination, Nature

    5 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Job Title: Responsable de la coordination, NatureJob Summary:Le Responsable de la coordination, Nature joue un rôle de soutien central en ce qui a trait aux relations internes et externes ainsi qu'aux engagements de l'équipe Nature. Il veille à ce que les tâches administratives se fassent dans les temps et voit au bon déroulement des activités et...

  • Responsable de la gouvernance et de la planification

    4 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Description de l'entreprise À PROPOS DE NOUS La Fondation David Suzuki est une organisation environnementale canadienne à but non lucratif, fondée en 1990. Nous œuvrons tant en anglais qu'en français, avec des bureaux à Vancouver, Toronto et Montréal. Nous sommes une organisation allochtone canadienne qui s'efforce de protéger le climat, la...

  • Responsable de la gouvernance et de la planification

    4 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    Description de l'entreprise À PROPOS DE NOUS La Fondation David Suzuki est une organisation environnementale canadienne à but non lucratif, fondée en 1990. Nous œuvrons tant en anglais qu'en français, avec des bureaux à Vancouver, Toronto et Montréal. Nous sommes une organisation allochtone canadienne qui s'efforce de protéger le climat, la...

  • Responsable de la coordination, personnel, culture et équité

    3 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    À propos du posteNous recherchons un Responsable de la coordination, personnel, culture et équité pour rejoindre notre équipe à la Fondation David Suzuki. Ce poste est un excellent moyen de contribuer à la création d'une culture de travail positive et inclusive, tout en soutenant les stratégies de gestion du personnel de notre...

  • Responsable de la coordination, personnel, culture et équité

    3 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada David Suzuki Foundation Full time

    À propos du posteNous recherchons un Responsable de la coordination, personnel, culture et équité pour rejoindre notre équipe à la Fondation David Suzuki. Ce poste est un excellent moyen de contribuer à la création d'une culture de travail positive et inclusive, tout en soutenant les stratégies de gestion du personnel de notre...

  • Responsable de la Coordination de Production

    4 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada DNEG Full time

    DescriptionObjectif principal du poste : DNEG Animation est un studio de renommée internationale spécialisé dans la création de longs métrages d'animation et de contenus épisodiques de haute qualité pour un public mondial. Nous élargissons nos équipes pour réaliser une série de projets ambitieux. Rejoignez une équipe où la qualité est notre...

  • Responsable de la Cuisine

    4 weeks ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Sultan Sweet Shop and Restaurant Ltd Full time

    Responsabilités du CuisinierEn tant que Cuisinier Principal, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de la cuisine et la préparation des plats. Vous serez responsable de la création de menus adaptés aux besoins des clients tout en respectant les normes de qualité.Qualifications RequisesNiveau d'éducation : Diplôme d'études...

  • Multilingual Operations Coordinator

    5 minutes ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Société de développement économique de la Colombie-Britannique Full time

    Société de développement économique de la Colombie-Britannique is seeking a detail-oriented and organized individual to fill the role of Bilingual Services Coordinator. **Key Responsibilities:** * Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met * Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and...

  • Bartender - Crème de la Crumb

    5 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Crème de la Crumb Full time

    About the RoleWe are seeking a skilled Bartender to join our team at Crème de la Crumb. As a Bartender, you will be responsible for providing exceptional customer service and creating a welcoming atmosphere for our patrons.Key ResponsibilitiesCleaning and Maintenance: Ensure the bar area is clean and well-maintained, including washing glassware and...

  • Bartender - Crème de la Crumb

    5 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Crème de la Crumb Full time

    About the RoleWe are seeking a skilled Bartender to join our team at Crème de la Crumb. As a Bartender, you will be responsible for providing exceptional customer service and creating a welcoming atmosphere for our patrons.Key ResponsibilitiesCleaning and Maintenance: Ensure the bar area is clean and well-maintained, including washing glassware and...

  • Bartender - Crème de la Crumb

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Crème de la Crumb Full time

    About the RoleWe are seeking a skilled Bartender to join our team at Crème de la Crumb. As a Bartender, you will be responsible for providing exceptional customer service and creating a welcoming atmosphere for our guests.Key ResponsibilitiesCleaning and Maintenance: Ensure the bar area is clean and well-maintained, including washing glassware and...

  • Bartender - Crème de la Crumb

    1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Crème de la Crumb Full time

    About the RoleWe are seeking a skilled Bartender to join our team at Crème de la Crumb. As a Bartender, you will be responsible for providing exceptional customer service and creating a welcoming atmosphere for our guests.Key ResponsibilitiesCleaning and Maintenance: Ensure the bar area is clean and well-maintained, including washing glassware and...

  • Bilingual Services Coordinator

    7 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Société de développement économique de la Colombie-Britannique Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Bilingual Services Coordinator to join our team at Société de développement économique de la Colombie-Britannique. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the coordination of economic development initiatives.Key ResponsibilitiesEstablish Priorities and...

  • Bilingual Services Coordinator

    7 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Société de développement économique de la Colombie-Britannique Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Bilingual Services Coordinator to join our team at Société de développement économique de la Colombie-Britannique. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the coordination of economic development initiatives.Key ResponsibilitiesEstablish Priorities and...

  • Bilingual Services Coordinator

    4 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Société de développement économique de la Colombie-Britannique Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Bilingual Services Coordinator to join our team at Société de développement économique de la Colombie-Britannique. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our services.Key ResponsibilitiesEstablish...

  • Bilingual Services Coordinator

    4 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Société de développement économique de la Colombie-Britannique Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Bilingual Services Coordinator to join our team at Société de développement économique de la Colombie-Britannique. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our services.Key ResponsibilitiesEstablish...