Secrétaire Exécutif en Affaires Légales

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Gildan Activewear Inc Full time

Présentation de l'entreprise :

Gildan est un leader dans l'industrie de l'habillement, avec un portefeuille de marques renommées telles que Gildan, American Apparel, Comfort Colors, GOLDTOE et Peds. Depuis plus de quarante ans, nous nous engageons à exceller dans la fabrication responsable de vêtements et à intégrer des pratiques durables dans toutes nos opérations.

Établie au Canada, Gildan opère dans environ 30 sites répartis sur 12 pays. Nos produits sont disponibles dans plus de 60 marchés à travers le monde, générant des ventes annuelles de 3 milliards de dollars. Ensemble, nos employés partagent une vision commune : Repensez le vêtement. Découvrez l'étendue de notre entreprise et préparez-vous à en apprendre davantage sur nous.

Description du poste :

Le rôle principal consiste à fournir un soutien administratif au vice-président, responsable des affaires juridiques et secrétaire général, dans l'exercice de ses fonctions. En tant que point de contact principal et interface administrative avec le conseil d'administration, ce poste exige un haut degré de diplomatie, de confidentialité, de tact et d'excellentes compétences interpersonnelles.

Responsabilités principales
Gestion du Secrétariat et du Conseil d'Administration
  • Gestion de la correspondance avec le conseil d'administration.
  • Organisation des réunions avec le conseil d'administration et les parties prenantes externes.
  • Gestion des documents sur Diligent pour les réunions du conseil et des comités (ordres du jour, convocations, résolutions) ainsi que d'autres rapports réguliers.
  • Tenue à jour des listes de contrats, des présences et des membres des comités, ainsi que préparation des modèles de notes de service.
  • Rédaction des convocations et des procès-verbaux des réunions, coordination de leur finalisation et archivage.
  • Coordination de la documentation de planification (rémunération des administrateurs, réunions à venir).
  • Mise à jour du Centre de ressources avec les documents et politiques actuels de Gildan.
  • Agir en tant que liaison et fournir un soutien au conseil d'administration, en organisant la logistique des réunions et événements.
  • Gestion du budget et des comptes de dépenses des administrateurs.
  • Traitement des paiements électroniques et gestion des remboursements.
  • Interface avec les auditeurs externes pour la coordination des documents nécessaires.
  • Préparation de l'orientation pour les nouveaux administrateurs et gestion des départs à la retraite.
  • Administration des questionnaires d'évaluation du conseil d'administration.
Soutien aux Activités Juridiques
  • Gestion du calendrier des rendez-vous et des réunions, rédaction de correspondance confidentielle, organisation de voyages et préparation de documents.
  • Agir en tant que « gardien » de la communication au sein de l'équipe juridique.
  • Aider à la planification et à la préparation du budget du département juridique.
  • Coordination du traitement et du paiement des honoraires des conseillers juridiques externes.
  • Gestion quotidienne du système de classement et des dossiers juridiques.
  • Assistance administrative pour l'équipe juridique, y compris la rédaction de documents et la gestion des communications.
  • Création et mise à jour de présentations et de documents divers.
  • Suivi des accords et gestion des documents pour assurer leur conformité.
  • Soutien à divers projets juridiques selon les besoins.
Qualifications requises
  • Certification en secrétariat ou en soutien administratif.
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un environnement juridique ou en soutien à des dirigeants.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
  • Expérience avec le logiciel Diligent Boards est un atout.
  • Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation.
  • Bilinguisme en français et en anglais, l'espagnol est un plus.
  • Maîtrise d'une langue autre que le français pour soutenir les opérations internationales.

Avantages :

  • Intégration dans une entreprise à fort potentiel et cotée en bourse.
  • Environnement de travail axé sur la collaboration et le travail d'équipe.
  • Interactions avec une diversité de collègues à l'échelle locale et internationale.
  • Opportunités de mentorat et de développement professionnel continu.
  • Accès à des avantages sociaux compétitifs.

Nous vous invitons à partager comment vos compétences et expériences vous rendent unique et adapté pour ce poste.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Engagement envers la diversité :

Nous valorisons la diversité, l'équité et l'inclusion pour créer un environnement de travail collaboratif. En tant qu'employeur inclusif, nous embrassons toutes les caractéristiques qui font de vous une personne unique et nous souhaitons offrir à chacun une chance égale de réussir.

Venez découvrir si Gildan est fait pour vous et pour votre carrière.


#J-18808-Ljbffr

  • Secrétaire Exécutif Temporaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...

  • Secrétaire Exécutif Temporaire

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...

  • Assistant Exécutif

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Détails du PosteNotre client, une entreprise multinationale spécialisée dans le traitement des eaux, recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le président et les membres de son équipe de direction.Compétences et ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et...

  • Assistant Exécutif

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Détails du PosteNotre client, une entreprise multinationale spécialisée dans le traitement des eaux, recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le président et les membres de son équipe de direction.Compétences et ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Mission et objectifsL'Aide juridique Montréal/Laval est un organisme à but non lucratif qui vise à assurer l'accès à la justice aux personnes financièrement admissibles.Compétences requisesTitre universitaire en secrétariat juridique ou expérience équivalenteConnaissances en droit et en affaires juridiquesCompétences en communication et en gestion...

  • Secrétaire juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Mission et objectifsL'Aide juridique Montréal/Laval est un organisme à but non lucratif qui vise à assurer l'accès à la justice aux personnes financièrement admissibles.Compétences requisesTitre universitaire en secrétariat juridique ou expérience équivalenteConnaissances en droit et en affaires juridiquesCompétences en communication et en gestion...

  • Collaborateur(e) en Secrétariat Exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des EauxNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe de Novea Recrutement · Conseil · Coaching. Ce poste est idéal pour une personne organisée et débrouillarde qui souhaite intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au...

  • Collaborateur(e) en Secrétariat Exécutif

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des EauxNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe de Novea Recrutement · Conseil · Coaching. Ce poste est idéal pour une personne organisée et débrouillarde qui souhaite intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au...

  • Expert(e) en Affaires Commerciales et Conformité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    Présentation exo est le deuxième réseau de transport collectif le plus important de la région métropolitaine de Montréal, offrant des services de train, d'autobus et de transport adapté. Au sein d'exo, vous découvrirez une organisation humaine, axée sur l'avenir et l'innovation, dédiée à ses communautés. Un environnement de travail qui favorise...

  • Conseiller(ère) en Conformité et Affaires Commerciales

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    Présentation exo est le deuxième réseau de transport collectif le plus important de la région métropolitaine de Montréal, offrant des services de train, d'autobus et de transport adapté. Nous sommes une organisation humaine, axée sur l'avenir et l'innovation, dédiée à servir nos communautés. Nous favorisons un environnement de travail flexible,...

  • Conseiller en Affaires

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Alfaconseil Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'analyste d'affaires senior joue un rôle essentiel dans la gestion et l'optimisation des processus métier au sein de l'organisation Alfaconseil.Compétences ClésAnalyse des Besoins Métier : Recueillir, documenter et analyser les exigences des parties prenantes internes et externes.Conformité Réglementaire :...

  • Conseiller en Affaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Alfaconseil Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'analyste d'affaires senior joue un rôle essentiel dans la gestion et l'optimisation des processus métier au sein de l'organisation Alfaconseil.Compétences ClésAnalyse des Besoins Métier : Recueillir, documenter et analyser les exigences des parties prenantes internes et externes.Conformité Réglementaire :...

  • Expert(e) en Conformité Légale et Affaires Commerciales

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    Présentation exo, un acteur majeur du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, gère des services de train, d'autobus et de transport adapté. Nous offrons un environnement de travail humain, axé sur l'innovation et le service aux communautés. Nous favorisons la flexibilité des horaires et le télétravail, permettant ainsi un...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux complets payés en partie par l'employeurProgramme d'assurances collectives completRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux completsProgramme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeurRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux completsProgramme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeurRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux complets payés en partie par l'employeurProgramme d'assurances collectives completRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux completsProgramme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeurRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux completsProgramme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeurRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Assistant Exécutif en Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gildan Activewear Inc Full time

    À propos de nous :Gildan est un leader dans l'industrie de l'habillement, offrant un large éventail de marques reconnues telles que Gildan, American Apparel, Comfort Colors, GOLDTOE et Peds. Depuis plus de quarante ans, nous nous engageons à exceller dans la fabrication responsable de vêtements et à intégrer des pratiques durables dans toutes nos...