Current jobs related to Collaborateur(e) en Secrétariat Exécutif - Montreal, Quebec - Novea Recrutement · Conseil · Coaching

  • Assistant(e) exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) chez Ensiti, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des...

  • Assistant(e) exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) chez Ensiti, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieursPrioriser les courriels et les appels téléphoniquesPréparer les documents nécessaires pour les réunionsCoordonner les déplacements et les réservationsOrganiser et planifier des événements internes et externesAssurer la liaison entre...

  • Assistant(e) exécutif

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...

  • Administrateur(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Ltd. Full time

    Administrateur(e) exécutifLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: Hatch Ltd.Catégorie d'emploi: Administration et soutienLieu: Montréal, QC, CanadaNous sommes à la recherche d'un administrateur(e) exécutif pour rejoindre notre équipe au bureau de Montréal. La personne se rapportera aux exécutifs du bureau et effectuera des tâches de...

  • Administrateur(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Ltd. Full time

    Administrateur(e) exécutifLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: Hatch Ltd.Catégorie d'emploi: Administration et soutienLieu: Montréal, QC, CanadaNous sommes à la recherche d'un administrateur(e) exécutif pour rejoindre notre équipe au bureau de Montréal. La personne se rapportera aux exécutifs du bureau et effectuera des tâches de...

  • Assistant exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Assistant exécutif - Ouest de l'îleNous recherchons un assistant exécutif pour soutenir notre président auprès de l'équipe exécutive. Vous serez chargé de la gestion des activités, de la coordination d'événements et de la rédaction de communications.Compétences requisesDEP en secrétariat ou tout autre combinaison de...

  • Assistant exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Assistant exécutif - Ouest de l'îleNous recherchons un assistant exécutif pour soutenir notre président auprès de l'équipe exécutive. Vous serez chargé de la gestion des activités, de la coordination d'événements et de la rédaction de communications.Compétences requisesDEP en secrétariat ou tout autre combinaison de...

  • Enseignant(e) en secrétariat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'îleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'île recherche un enseignant(e) pour occuper un poste de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.Fonction de l'enseignant(e)L'enseignant(e) en secrétariat est responsable de la transmission des savoirs...

  • Enseignant(e) en secrétariat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'îleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'île recherche un enseignant(e) pour occuper un poste de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.Fonction de l'enseignant(e)L'enseignant(e) en secrétariat est responsable de la transmission des savoirs...

  • Assistant(e) exécutif de confiance

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous serez chargé(e) de :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs de manière efficace et organisée.Prioriser les courriels et les appels téléphoniques pour garantir une réponse rapide et appropriée.Préparer les documents nécessaires pour les réunions, tels que des rapports, des...

  • Assistant(e) Exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Job DescriptionGroupe Parima est une société dynamique qui œuvre dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif.ResponsabilitésSoutien Exécutif : Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président, coordonner et...

  • Assistant(e) Exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Job DescriptionGroupe Parima est une société dynamique qui œuvre dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif.ResponsabilitésSoutien Exécutif : Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président, coordonner et...

  • Enseignant(e) en secrétariat

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'îleRecherche d'un enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariatFonction de l'enseignant(e)L'enseignant(e) en secrétariat est responsable de la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, notamment :Préparation des...

Collaborateur(e) en Secrétariat Exécutif

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time
Assistant(e) Exécutif(ve) Traitement des Eaux

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe de Novea Recrutement · Conseil · Coaching. Ce poste est idéal pour une personne organisée et débrouillarde qui souhaite intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien.

Avantages
  • Horaire de 37,5 heures par semaine en formule hybride
  • Horaire d'été de mai à octobre
  • Gamme complète d'avantages sociaux payée en partie par l'employeur dès l'embauche
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec cotisations de l'employeur
  • Compte santé de 250 $ par année
  • Cellulaire fourni
  • Plusieurs activités sociales
Profil Recherché
  • Au minimum cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire auprès d'un membre de la haute direction
  • Titulaire d'un DEP en secrétariat, d'un DEC ou d'un baccalauréat en administration
  • Maîtrise de la suite Google
  • Français impeccable et anglais professionnel
  • Excellentes capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe, bonne capacité à gérer les priorités, excellent souci du détail et rapidité d'exécution
  • Compétences avancées en création de présentations
Responsabilités
  • Rédiger et mettre en page divers documents et présentations
  • Organiser et coordonner des déplacements et effectuer des réservations d'hôtels
  • Traduire des lettres et divers documents
  • Organiser et assurer la logistique entourant les déplacements
  • Effectuer le suivi des comptes de dépenses de l'entreprise en collaboration avec le directeur financier
  • Effectuer les demandes de cartes de crédit corporatives
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées
  • Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et légale
  • S'assurer que les feuilles de temps et les demandes de congés de sa direction sont conformes, en vue du traitement de la paie
  • Coordonner la logistique de plusieurs événements corporatifs, dont des réunions de vente, réunions de directeurs, réunions exécutives mensuelles, etc.