Assistant Exécutif en Affaires Juridiques

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Gildan Activewear Inc Full time

À propos de nous :

Gildan est un leader dans l'industrie de l'habillement, offrant un large éventail de marques reconnues telles que Gildan, American Apparel, Comfort Colors, GOLDTOE et Peds. Depuis plus de quarante ans, nous nous engageons à exceller dans la fabrication responsable de vêtements et à intégrer des pratiques durables dans toutes nos opérations.

Originaire du Canada, Gildan opère dans environ 30 sites à travers 12 pays, avec des ventes dépassant 3 milliards de dollars sur plus de 60 marchés mondiaux. Ensemble, nos employés partagent une vision commune : Repensez le vêtement. Découvrez l'étendue de notre entreprise et préparez-vous à en apprendre davantage sur nous.

L'opportunité :

Le rôle principal consiste à fournir un soutien administratif au vice-président, responsable des affaires juridiques et secrétaire général, dans l'exercice de ses fonctions. En tant que point de contact principal pour le conseil d'administration, ce poste requiert un haut degré de diplomatie, de confidentialité, ainsi que d'excellentes compétences interpersonnelles.

Responsabilités
Gestion du Secrétariat et du Conseil d'Administration
  • Assurer la correspondance avec le conseil d'administration.
  • Organiser les réunions avec le conseil d'administration et les parties externes.
  • Gérer la documentation pour les réunions du conseil d'administration et des comités via Diligent (ordres du jour, convocations, résolutions) ainsi que d'autres rapports réguliers.
  • Maintenir les listes de contrats, de présence et de membres des comités, tout en préparant les modèles de notes de service.
  • Préparer les convocations et les procès-verbaux des réunions, en veillant à leur finalisation et archivage.
  • Coordonner certains documents de planification (rémunération des administrateurs, réunions à venir).
  • Mettre à jour le Centre de ressources avec les documents et politiques actuels de Gildan.
  • Agir en tant qu'agent de liaison pour le conseil d'administration, en organisant la logistique des réunions et événements : planification, transport, hébergement, restauration.
  • Gérer le budget et les comptes de dépenses des administrateurs.
  • Assurer les paiements électroniques et la gestion des remboursements.
  • Coordonner avec les auditeurs externes pour la documentation requise.
  • Préparer l'orientation pour les nouveaux administrateurs et gérer les départs à la retraite.
  • Administrer le questionnaire sur l'efficacité du conseil d'administration.
Soutien aux Activités Juridiques
  • Gérer le calendrier des rendez-vous et des réunions, rédiger des correspondances confidentielles, organiser des voyages et préparer des documents.
  • Agir en tant que facilitateur pour assurer une communication fluide au sein de l'équipe juridique.
  • Aider à la planification et à la préparation du budget du département juridique.
  • Coordonner le traitement et le paiement des honoraires des conseillers juridiques externes.
  • Gérer le système de classement et d'archivage des dossiers juridiques.
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique, y compris la gestion de la correspondance et des fournitures.
  • Créer et mettre à jour des présentations et documents divers.
  • Suivre l'exécution des accords négociés par l'équipe juridique.
  • Assister le département juridique dans divers projets selon les besoins.
Exigences
  • Certificat ou formation en secrétariat/soutien administratif.
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un environnement juridique ou en soutien à des dirigeants.
  • Capacité à travailler dans un cadre exigeant.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
  • Une expérience avec le logiciel Diligent Boards est un atout.
  • Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation.
  • Bilingue en français et en anglais, l'espagnol est un plus.
  • La maîtrise d'une langue autre que le français est nécessaire pour soutenir des clients ou marchés externes.

Avantages :

  • Intégrez une entreprise à fort potentiel, cotée en bourse.
  • Participez à un environnement de travail collaboratif.
  • Travaillez avec une équipe diversifiée à l'échelle locale et internationale.
  • Bénéficiez de possibilités de mentorat et de développement professionnel.
  • Accédez à des avantages sociaux compétitifs.

Nous vous invitons à partager vos compétences et expériences qui vous rendent unique pour ce poste.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour des entretiens seront contactées.

Engagement envers la diversité :

Nous valorisons la diversité, l'équité et l'inclusion pour créer un environnement de travail significatif. En tant qu'employeur inclusif, nous souhaitons offrir à chacun une chance égale de réussir.

Venez découvrir si Gildan est fait pour vous et pour votre carrière.


#J-18808-Ljbffr

  • Assistant(e) exécutif(ve) en affaires juridiques

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement dynamique? Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et un désir constant d'apprendre et de progresser? Ce rôle est fait pour vous. En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), vous apporterez votre soutien aux membres du département juridique et contribuerez à l'efficacité des...

  • Assistant(e) en affaires juridiques

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice - Siège social - GILM Full time

    Poste : Assistant(e) en affaires juridiquesNous recherchons un(e) Assistant(e) en affaires juridiques temporaire pour intégrer notre équipe dynamique au sein du département juridique. Type de contrat : Temporaire, 2 jours par semaine, avec une durée de 6 mois et possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.Responsabilités :- Élaborer...

  • Secrétaire juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Mission et objectifsL'Aide juridique Montréal/Laval est un organisme à but non lucratif qui vise à assurer l'accès à la justice aux personnes financièrement admissibles.Compétences requisesTitre universitaire en secrétariat juridique ou expérience équivalenteConnaissances en droit et en affaires juridiquesCompétences en communication et en gestion...

  • Secrétaire juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

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  • Assistant Juridique en Droit des Affaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    TOTEM recruteur de talent recherche un Assistant Juridique Junior en Droit des Affaires pour accompagner un avocat dans sa pratique quotidienne au sein d'un cabinet prestigieux à Montréal.Environnement de travail :Milieu convivial et professionnelPossibilité de travailler avec des avocats reconnusVos responsabilités :Rédaction et correction de documents...

  • Assistant juridique en droit des affaires

    7 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe de droit des affaires à BCF Avocats d'affaires et découvrez de nouvelles opportunités de croissance professionnelle.Compétences requisesExpérience en administration juridiqueMaîtrise de la suite Microsoft OfficeBilinguisme français-anglaisIntérêt pour le service à la...

  • Assistant juridique en droit des affaires

    10 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe de droit des affaires à BCF Avocats d'affaires et découvrez de nouvelles opportunités de croissance professionnelle.Compétences requisesExpérience en administration juridiqueMaîtrise de la suite Microsoft OfficeBilinguisme français-anglaisIntérêt pour le service à la...

  • Spécialiste en affaires juridiques – Service des affaires juridiques-Recouvrement

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Poste de spécialiste en affaires juridiques au sein de l'équipe juridique du CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal**Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal est un organisme de santé et de services sociaux qui regroupe 26 établissements et dessert une population de Montréalais. Nous sommes affiliés à l'Université de...

  • Spécialiste en affaires juridiques – Service des affaires juridiques-Recouvrement

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Poste de spécialiste en affaires juridiques au sein de l'équipe juridique du CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal**Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal est un organisme de santé et de services sociaux qui regroupe 26 établissements et dessert une population de Montréalais. Nous sommes affiliés à l'Université de...

  • Assistant Juridique Spécialisé en Droit des Affaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    À propos de Lavery Lavery est un cabinet d'avocats renommé au Québec, reconnu pour son excellence et son leadership dans le domaine juridique. Nous offrons des solutions juridiques personnalisées aux entreprises qui font affaires ici, couvrant des domaines tels que le droit des affaires, le droit du travail, le litige, la propriété intellectuelle et le...

  • Consultant(e) en affaires juridiques

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SOQUIJ Full time

    Consultant(e) en affaires juridiques chez SOQUIJNous recherchons un(e) professionnel(le) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe en tant que consultant(e) en affaires juridiques. Ce rôle essentiel implique plusieurs responsabilités clés :Rédaction et révision : Élaboration et mise à jour de divers contrats ainsi que de documents d'appel...

  • Assistant juridique en droit des affaires

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

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  • Assistant juridique aux affaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Assistant juridique aux affaires - Droit des affairesTOTEM Recruteur de talent recherche pour son client, un cabinet d'avocats bien connu, un.e Assistant.e juridique ayant un peu d'expérience en droit corporatif. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour...

  • Assistant juridique aux affaires

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Assistant juridique en droit des affaires

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Assistant.e juridique - Droit des affaires et Immigration 2+Cabinet d'avocats en pleine expansionVous aspirez à intégrer un cabinet réputé qui met en avant l'épanouissement personnel et professionnel de ses collaborateurs ? Votre contribution directe auprès des avocats sera essentielle. Une belle occasion de progresser dans votre carrière.*Diplôme en...

  • Adjointe juridique en litige

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un cabinet de droit de renom, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour rejoindre son équipe de spécialistes en affaires juridiques. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du milieu juridique et sera capable de fournir des services de haute qualité en français et en anglais.Compétences...

  • Adjointe juridique en litige

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un cabinet de droit de renom, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour rejoindre son équipe de spécialistes en affaires juridiques. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du milieu juridique et sera capable de fournir des services de haute qualité en français et en anglais.Compétences...

  • Assistant juridique en droit des affaires

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Assistant.e juridique - Droit des affaires et ImmigrationVous aspirez à intégrer un cabinet d'avocats reconnu et en pleine expansion qui met en avant les valeurs humaines ainsi que le développement professionnel de ses collaborateurs ? Votre contribution directe aux côtés des avocats sera essentielle. C'est une belle occasion de progresser dans votre...

  • Adjoint juridique LITIGE

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant juridique en cabinet d'avocats2 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal (hybride)Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous pouvez développer vos compétences et votre expertise en affaires juridiques? Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez à rejoindre une équipe multidisciplinaire...

  • Adjoint juridique LITIGE

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant juridique en cabinet d'avocats2 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal (hybride)Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous pouvez développer vos compétences et votre expertise en affaires juridiques? Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez à rejoindre une équipe multidisciplinaire...