Administrateur adjoint

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Stantec Full time

Qui sommes-nous?

Stantec est une entreprise de génie-conseil qui offre des services de conception, de construction et de gestion de projets dans divers domaines, notamment l'ingénierie, l'architecture et l'environnement. Nous sommes présents dans plus de 450 bureaux dans le monde et avons plus de 31 000 employés.

Poste à pourvoir:

Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe marketing régionale au Québec. Vous serez chargé de supporter l'équipe dans l'ensemble de ses activités, notamment la préparation de documents, la mise à jour du calendrier des événements et des projets, ainsi que la structuration des échéanciers des initiatives.

Responsabilités:

  • Préparer des documents variés (comptes rendus de réunions, courriels, plans annuels);
  • Mettre à jour le calendrier des événements et projets;
  • Structurer les échéanciers des initiatives et effectuer les suivis des actions requises auprès des équipes internes ou des partenaires externes dans Microsoft Planner;
  • Soutenir l'organisation des réunions (réservations de salles, calendrier, invitations);
  • Classer et organiser la documentation sur le serveur;
  • Faire le suivi des factures avec le service de la comptabilité;
  • Assister à la préparation de présentations Powerpoint;
  • Soutenir à l'occasion les équipes lors d'événements à l'extérieur du bureau (selon la région de résidence);
  • Coordonner les participations aux congrès et conférences;
  • Effectuer des commandes auprès de fournisseurs;
  • Faire certaines recherches d'information ponctuelles;
  • Toute autre tâche apportant un support à l'équipe.

Exigences et qualifications:

Nous recherchons un candidat ayant un diplôme en administration, bureautique, marketing ou un domaine pertinent, ainsi que des compétences avancées dans l'utilisation des logiciels de la suite Office et des outils Microsoft 365. Vous devez également avoir la capacité à travailler de manière individuelle et en équipe, ainsi qu'un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.

Avantages sociaux:

Stantec offre un environnement de travail sain, inclusif et flexible, avec des avantages sociaux compétitifs, notamment un régime enregistré d'épargne-retraite collectif, un régime d'actionnariat des employés et un compte d'épargne libre d'impôt collectif.

Comment postuler:

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre candidature à David Tsang, votre recruteur, sur LinkedIn.



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