Spécialiste en gestion administrative et bureautique

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

Présentation du poste

L'Université de Montréal est un établissement d'enseignement supérieur de renommée, engagé dans la recherche et l'innovation. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) technicien(ne) en administration et bureautique, qui contribuera à l'efficacité de nos opérations internes.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation et votre attention aux détails.
  • Vous éprouvez un intérêt marqué pour la gestion des opérations administratives, financières et logistiques.
  • Vous appréciez le travail en équipe et possédez d'excellentes compétences interpersonnelles.
  • Vous êtes innovant(e) et toujours à la recherche de nouvelles idées.
  • Vous savez vous adapter aux imprévus et êtes capable de proposer des solutions efficaces.
  • Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une institution qui valorise le savoir et offre un environnement de travail dynamique.

Vos responsabilités quotidiennes

  • Collaborer avec le personnel sur les projets et les dossiers administratifs pour cerner les exigences et la précision nécessaires.
  • Gérer les opérations liées aux comptes à payer et à recevoir de votre unité.
  • Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds, en préparant les formulaires et en recueillant les rapports financiers nécessaires.
  • Passer des commandes de services pour la gestion des locaux et préparer les documents administratifs pour l'acquisition de matériel et de fournitures.
  • Collecter, coder, analyser et préparer les données et rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l'équipe.
  • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures administratives pour améliorer l'efficacité des opérations.
  • Gérer le système de classement et veiller à la mise à jour régulière des dossiers et fichiers informatiques.

Compétences requises

  • Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou bureautique, ou équivalent.
  • Minimum d'une année d'expérience pertinente.
  • Maîtrise des technologies et excellente connaissance de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Capacité à prioriser efficacement les tâches.
  • Volonté de se tenir informé des dernières tendances et d'actualiser ses pratiques.

Ce que nous offrons

  • Un salaire horaire compétitif, en fonction de votre expérience.
  • Un mode de travail hybride.
  • Un accès facilité aux transports en commun.

Informations supplémentaires sur le poste

  • Poste régulier à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Catégorie : 8
  • Supérieur immédiat : Peggy Jean-Baptiste, chef de section - Finance et administration.
  • Horaire : Lundi au vendredi.


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur le poste Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en gestion administrative et bureautique qui souhaite contribuer à l'excellence dans le domaine de l'activité physique. Notre organisation s'engage à être un leader dans la formation des experts en kinésiologie, en adoptant une approche interdisciplinaire pour promouvoir la...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Présentation du poste L'Université de Montréal est un acteur majeur dans le domaine de la recherche et de l'éducation, s'engageant à développer une intelligence artificielle éthique et responsable. En collaboration avec plusieurs institutions académiques, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) technicien(ne) en bureautique et...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur le poste Notre organisation s'engage à demeurer un leader dans la formation des experts en activité physique, en adoptant une approche interdisciplinaire pour promouvoir la santé des populations, optimiser la pratique de l'activité physique, améliorer la performance sportive et renforcer l'impact de la kinésiologie. Pourquoi ce poste...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur le poste Université de Montréal est un établissement d'enseignement supérieur de renommée qui s'engage à promouvoir une intelligence artificielle éthique et responsable. En collaboration avec plusieurs partenaires académiques, l'université s'efforce de rassembler des ressources et des connaissances pour développer des initiatives...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Présentation du posteLe Collège de Maisonneuve est à la recherche d'un professionnel en bureautique pour rejoindre son équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer l'efficacité des opérations administratives et la gestion des ressources documentaires.Responsabilités principalesAnalyser et optimiser les processus de travail liés à la...


  • Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    En tant que spécialiste en gestion administrative, vous serez responsable de l'exécution de diverses tâches techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines liés à la gestion des ressources financières et matérielles ainsi qu'à l'organisation scolaire. Ce poste implique une collaboration avec le personnel et les usagers des...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Développez vos compétences en gestion administrative Nous recherchons un spécialiste en procédés administratifs pour rejoindre notre équipe à la Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ). ResponsabilitésAnalyser les besoins en systèmes administratifs et élaborer des solutions pour améliorer le fonctionnement des...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Développez vos compétences en gestion administrative Nous recherchons un spécialiste en procédés administratifs pour rejoindre notre équipe à la Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ). ResponsabilitésAnalyser les besoins en systèmes administratifs et élaborer des solutions pour améliorer le fonctionnement des...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Développez vos compétences en gestion administrative Nous recherchons un spécialiste en procédés administratifs pour rejoindre notre équipe à la Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ). ResponsabilitésAnalyser les besoins en systèmes administratifs et élaborer des solutions pour améliorer le fonctionnement des...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Développez vos compétences en gestion administrative Nous recherchons un spécialiste en procédés administratifs pour rejoindre notre équipe à la Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ). ResponsabilitésAnalyser les besoins en systèmes administratifs et élaborer des solutions pour améliorer le fonctionnement des...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Développez vos compétences en gestion administrative Nous recherchons un spécialiste en procédés administratifs pour rejoindre notre équipe à la Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ). ResponsabilitésAnalyser les besoins en systèmes administratifs et élaborer des solutions pour améliorer le fonctionnement des...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Développez vos compétences en gestion administrative Nous recherchons un spécialiste en procédés administratifs pour rejoindre notre équipe à la Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ). ResponsabilitésAnalyser les besoins en systèmes administratifs et élaborer des solutions pour améliorer le fonctionnement des...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Présentation du posteLe Collège de Maisonneuve recherche un professionnel qualifié en bureautique pour rejoindre son équipe. Ce rôle est essentiel pour garantir l'efficacité des opérations administratives et la mise en œuvre des technologies de bureau.ResponsabilitésAnalyser et optimiser les processus de travail liés aux outils bureautiques.Former...


  • Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste : Spécialiste en gestion administrativeType de poste : Emploi régulierClasse d'emploi : 264-10Nous recherchons un(e) spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein du Service de la planification des acquis. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion efficace des produits et des ressources.Responsabilités :Assurer la...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    À propos du poste L'Université de Montréal est fière de compter sur une équipe dynamique et diversifiée, dédiée à l'épanouissement et à la réussite de notre institution. Notre mission est de promouvoir l'engagement et le développement de notre communauté universitaire en créant un environnement de travail sain, stimulant et inclusif,...


  • Montreal, Quebec, Canada SODEC - Société de développement des entreprises culturelles Full time

    Poste : Spécialiste en gestion administrative Type de contrat : Contrat de 10 mois avec possibilité de prolongation. Rémunération : Salaire compétitif allant de 41 853$ à 60 538$. La SODEC - Société de développement des entreprises culturelles joue un rôle clé dans l'intersection de la culture et de l'économie. Notre mission est de soutenir la...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Découvrez l'opportunité de rejoindre l'Université de Montréal****Institut de recherche en immunologie et en cancérologie**Notre institut, situé au cœur du campus de l'Université de Montréal, fonctionne selon un modèle unique au Canada qui combine des activités de recherche fondamentale, un programme de formation universitaire et une équipe de...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Découvrez l'opportunité de rejoindre l'Université de Montréal****Institut de recherche en immunologie et en cancérologie**Notre institut, situé au cœur du campus de l'Université de Montréal, fonctionne selon un modèle unique au Canada qui combine des activités de recherche fondamentale, un programme de formation universitaire et une équipe de...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Détails du posteLe titulaire du poste de Spécialiste en procédés administratifs est responsable de l'analyse des besoins, de la conception et de l'application de techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.Fonctions clésSoutien à la Coordonnatrice de la paie :...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Détails du posteLe titulaire du poste de Spécialiste en procédés administratifs est responsable de l'analyse des besoins, de la conception et de l'application de techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.Fonctions clésSoutien à la Coordonnatrice de la paie :...