Current jobs related to Spécialiste en gestion administrative et bureautique - Montreal, Quebec - Université de Montréal

  • Administrateur en bureautique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Norda Stelo Full time

    Rejoignez notre équipe de bureautiqueNorda Stelo est une firme de conseil indépendante qui se spécialise dans la réalisation de projets intégrés. Nous sommes à la recherche d'un administrateur en bureautique pour rejoindre notre équipe dynamique.Le rôle consiste à participer à la rédaction et à l'élaboration de divers documents, ainsi qu'à...

  • Technicien en bureautique et administration

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Emploi : Technicienne ou technicien en bureautique et administrationIVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable.Compétences requisesExcellent sens de...

  • Technicien en bureautique et administration

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Emploi : Technicienne ou technicien en bureautique et administrationIVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable.Compétences requisesExcellent sens de...

  • Secrétaire administratif(ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Votre rôle Nous recherchons un Secrétaire administratif(ive) pour rejoindre notre équipe à Hydro-Québec. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance aux gestionnaires. Compétences et responsabilitésAssister les gestionnaires dans la gestion des dossiers et...

  • Spécialiste en gestion de l'information numérique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Rôle et responsabilités Le spécialiste en gestion de l'information numérique collabore étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Il identifie les problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et réalise les analyses. Il émet des recommandations créatives afin de les...

  • Formateur en bureautique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Formateur en bureautiquePoste de formateur en bureautiqueNous recherchons un formateur en bureautique pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle au sein de Groupe Montpetit.ResponsabilitésConcevoir et délivrer des formations de qualité en bureautique pour les employés de Groupe Montpetit;Préparer et mettre à jour les plans de cours en...

  • Formateur en bureautique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Formateur en bureautiquePoste de formateur en bureautiqueNous recherchons un formateur en bureautique pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle au sein de Groupe Montpetit.ResponsabilitésConcevoir et délivrer des formations de qualité en bureautique pour les employés de Groupe Montpetit;Préparer et mettre à jour les plans de cours en...

  • Spécialiste en gestion de l'information numérique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Rôle et responsabilités Le spécialiste en gestion de l'information numérique collabore étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Il identifie les problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et réalise les analyses. Il émet des recommandations créatives afin de les...

  • Conseiller en architecture détaillée bureautique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Conseiller en architecture détaillée bureautiqueNous recherchons un expert en architecture détaillée bureautique pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal sera un spécialiste en architecture de solutions technologiques, capable de concevoir et de mettre en œuvre des solutions efficaces pour...

  • Conseiller en architecture détaillée bureautique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Conseiller en architecture détaillée bureautiqueNous recherchons un expert en architecture détaillée bureautique pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal sera un spécialiste en architecture de solutions technologiques, capable de concevoir et de mettre en œuvre des solutions efficaces pour...

  • Formateur en bureautique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Formateur en bureautiquePoste de formateur en bureautiqueNous recherchons un formateur en bureautique pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle au sein de Groupe Montpetit.ResponsabilitésConcevoir et délivrer des formations de qualité en bureautique pour les employés de l'entreprise;Préparer et mettre à jour les plans de cours en...

  • Formateur en bureautique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Formateur en bureautiquePoste de formateur en bureautiqueNous recherchons un formateur en bureautique pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle au sein de Groupe Montpetit.ResponsabilitésConcevoir et délivrer des formations de qualité en bureautique pour les employés de l'entreprise;Préparer et mettre à jour les plans de cours en...

  • Formateur en bureautique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Formateur en bureautiquePoste de formateur en bureautiqueNous recherchons un formateur en bureautique pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle au sein de Groupe Montpetit.ResponsabilitésConcevoir et délivrer des formations de qualité en bureautique pour les employés de l'entreprise;Préparer et mettre à jour les plans de cours en...

  • Formateur en bureautique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Formateur en bureautiquePoste de formateur en bureautiqueNous recherchons un formateur en bureautique pour rejoindre notre équipe de formation professionnelle au sein de Groupe Montpetit.ResponsabilitésConcevoir et délivrer des formations de qualité en bureautique pour les employés de l'entreprise;Préparer et mettre à jour les plans de cours en...

  • Administrateur en bureautique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Norda Stelo Full time

    Un environnement de travail stimulantNorda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante qui se spécialise dans la réalisation de projets intégrés. Nous sommes à la recherche d'un administrateur en bureautique pour rejoindre notre équipe dynamique.Le rôle consiste à participer à la rédaction et à l'élaboration de divers documents, ainsi...

  • Formateur en bureautique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Formateur en bureautiqueVous êtes passionné par la formation et la transmission de connaissances ?Vous avez une approche pédagogique solide et une expérience en logiciels bureautiques ?Vous êtes capable de travailler en équipe et de participer à l'intégration des nouveaux employés ?L'employeur que nous représentons, un cabinet de services...

  • Spécialiste en environnement, santé et sécurité, gestion des sous-traitants

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WSP Canada Full time

    Spécialiste de la gestion des sous-traitants, environnement, santé et sécuritéL'occasion s'offre-à vous !Rejoignez notre équipe de professionnels en matière de gestion des sous-traitants, santé, sécurité et environnement. En tant que spécialiste de la gestion des sous-traitants, vous dirigerez et améliorerez notre programme de gestion des...

  • Formateur en bureautique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Formateur en bureautiqueLe Groupe Montpetit est à la recherche d'un formateur en bureautique pour rejoindre son équipe motivée et énergique.En tant que formateur, vous travaillerez avec les membres du personnel pour mettre en place et transmettre la formation. Vos responsabilités incluront notamment :Offrir une formation de qualité en groupe ou...

  • Spécialiste en environnement et en santé

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada WSP Canada Full time

    Opportunité de carrièreWSP Canada recherche un Spécialiste en environnement, santé et sécurité pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésDiriger et améliorer le programme de gestion des sous-traitants pour garantir le respect des normes en matière de santé, de sécurité et d'environnement.Collaborer avec les parties prenantes pour...

  • Spécialiste en gestion de l'information numérique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Voici les détails de l'emploi de Spécialiste en gestion de l'information numérique. L'Université de Montréal soutient le personnel enseignant et les facultés dans leur développement pédagogique. Vos responsabilités quotidiennes Collaborer étroitement à des projets en transmettant des connaissances et en apportant un support...

Spécialiste en gestion administrative et bureautique

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

Présentation du poste

L'Université de Montréal est un acteur majeur dans le domaine de la recherche et de l'éducation, s'engageant à développer une intelligence artificielle éthique et responsable. En collaboration avec plusieurs institutions académiques, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) technicien(ne) en bureautique et administration.

Pourquoi ce poste est fait pour vous

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation et votre attention aux détails.
  • Vous avez un intérêt marqué pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
  • Vous appréciez les interactions humaines et possédez d'excellentes compétences interpersonnelles.
  • Vous êtes innovant(e) et toujours à la recherche de nouvelles idées.
  • Vous êtes capable de vous adapter aux imprévus et de proposer des solutions efficaces.
  • Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une institution qui valorise le savoir et offre un environnement de travail dynamique.

Vos responsabilités quotidiennes

  • Collaborer avec le personnel sur les projets et les dossiers administratifs pour comprendre les exigences et la précision nécessaires.
  • Gérer les opérations liées aux comptes payables et recevables de votre unité.
  • Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds, tout en préparant les formulaires et en recueillant les rapports financiers requis.
  • Passer des appels de service pour la gestion des locaux et préparer les formulaires d'achat pour le matériel informatique et autres fournitures.
  • Collecter, analyser et préparer les données et rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l'équipe.
  • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures administratives pour améliorer les activités de votre secteur.
  • Gérer le système de classement et appliquer les procédures d'archivage, tout en maintenant à jour les dossiers et fichiers informatiques.

Compétences requises

  • Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou bureautique, ou équivalent.
  • Une année d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise des technologies, en particulier de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Capacité à prioriser efficacement les tâches.
  • Volonté de se tenir informé des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Ce que nous offrons

  • Un salaire horaire compétitif, variant selon l'expérience.
  • Un mode de travail hybride.
  • Un accès facilité par les transports en commun.

Informations supplémentaires sur le poste

  • Poste régulier à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Catégorie : 8
  • Supérieur immédiat : Peggy Jean-Baptiste, chef de section - Finance et administration.
  • Horaire : Lundi au vendredi.