Responsable Administratif pour les Arts Vivants

4 weeks ago


Ottawa, Ontario, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time $61,200 - $76,500
Centre national des Arts
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. En tant que diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique variée dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - tout en cultivant la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à l'échelle du pays. Au CNA, nous croyons fermement que les arts de la scène sont essentiels à l'expérience humaine.

Engagement envers l'équité et la diversité
L'équité, la diversité, l'inclusion, l'accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones sont au cœur de notre mission et guident nos actions.

Le CNA recherche activement des candidatures de femmes, de personnes autochtones, noires et de couleur, de membres des communautés 2ELGBTQIA+ et de personnes en situation de handicap.

Description du poste
Titre du poste : Responsable Administratif pour les Arts Vivants

Type d'emploi : Contractuel, temps plein

Catégorie d'emploi : Arts Vivants

Exigences linguistiques : Bilingue

Heures de travail : Lundi au vendredi, 9 h à 17 h (35 heures par semaine); travail occasionnel en soirée et la fin de semaine.

Responsabilités principales
- Superviser la gestion et la mise à jour du système de réservation d'Arts Vivants, Versolo, pour les ateliers et les matinées scolaires, y compris l'importation des données dans Excel.
- Gérer le compte de courriel d'Arts Vivants, en répondant aux demandes de renseignements et en transmettant les courriels aux personnes concernées.
- Encadrer le personnel à temps partiel dans ses tâches, notamment le traitement des réservations scolaires et la gestion du compte de courriel d'Arts Vivants.
- Organiser la réservation des salles, les ordres du jour des réunions, les demandes de factures et d'autres tâches administratives pour l'équipe d'Arts Vivants.
- Soutenir l'équipe d'Arts Vivants dans la production et l'organisation d'événements destinés aux écoles, aux jeunes et aux familles, tant au niveau régional que national. Cela inclut la liaison avec les partenaires, les artistes et les jeunes participants, ainsi que l'encadrement des groupes communautaires ou scolaires sur place.

Qualifications requises
- Au moins trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif avec des responsabilités significatives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel.
- Excellente habileté numérique et capacité d'adaptation aux nouvelles technologies.
- Intérêt marqué pour les arts de la scène.

Le Centre national des Arts (CNA) s'engage à recruter et sélectionner son personnel de manière inclusive. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d'emploi.

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  • Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Missions et responsabilités : Mission 1 : Gestion des opérations du service d'assistance téléphonique (niveaux 1 et 2) Participer régulièrement aux réunions de coordination avec le responsable du service d'assistance. Évaluer la qualité des communications entrantes et sortantes. Assurer le respect des procédures liées à la distribution...


  • Ottawa, Ontario, Canada Canadian Conference of Catholic Bishops Full time $110,594 - $135,946

    Résumé du PosteSous la supervision du secrétaire général, le responsable administratif joue un rôle central au sein de l'équipe de direction de la Conférence. Le titulaire est chargé de veiller à l'application et au respect des politiques relatives aux opérations commerciales, administratives et opérationnelles liées aux programmes et services...


  • Ottawa, Ontario, Canada Bureau du surintendant des institutions... Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Régimes de retraite privésPour en savoir plus sur notre organisme, veuillez consulter le site du Bureau du surintendant des institutions financières Canada.Admissibilité : Ce poste est ouvert aux résidents canadiens ainsi qu'aux citoyens canadiens et résidents permanents vivant à...

  • Executive Director

    5 days ago


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  • Program Coordinator

    5 days ago


    Ottawa, Ontario, Canada Isaruit Inuit Arts Full time

    Job SummaryThe Isaruit Inuit Arts Coordinator of Sewing Programs will oversee the management, planning, preparation, and delivery of the Sewing Programs for Inuit living in Ottawa.Key ResponsibilitiesDevelop and implement sewing programs that cater to the needs of Inuit communities in Ottawa.Manage and maintain a collection of traditional Inuit sewing...

  • Program Coordinator

    6 days ago


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  • Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Description Le poste de Professeur en Arts du Spectacle au sein de l'Université d'Ottawa est un appel à candidatures pour un enseignant expérimenté dans le domaine du théâtre et de la performance. Responsabilités Maîtriser une séquence préparatoire physique et vocale pour les étudiants en arts du spectacle. Développer les...


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  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time $64,100 - $80,125

    Titre du poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Entreprise : Assemblée de la francophonie de l'OntarioResponsable de la gestion et de la coordination de tâches administratives complexesRédaction, révision et édition de documents dans les deux langues officiellesAgir en tant qu'intermédiaire avec les services administratifs et les établissements...


  • Ottawa, Ontario, Canada Avanti Software Inc. Full time $17

    Assistant Administratif Clinique Médical - Région d'OttawaRejoignez notre équipe chez Avanti Software Inc., un groupe médical multidisciplinaire à la pointe de l'innovation au Canada. Nous nous engageons à améliorer l'accès aux soins de santé communautaires et à étendre notre portée pour contribuer à la reconstruction des systèmes de santé...


  • Ottawa, Ontario, Canada Dr. Vineet Sidhu Dentistry Professional Corporation Full time

    À propos de l'emploiDr. Vineet Sidhu Dentistry Professional Corporation recherche un Coordinateur administratif pour rejoindre son équipe.Compétences et responsabilitésImplémenter de nouvelles procédures administrativesÉvaluer et réviser de nouvelles procédures administrativesAttribuer des tâches à l'équipe de soutien...