Administrateur de direction

1 month ago


Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time
Description de la tâche

L'adjoint(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec. Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, cette personne est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité.

Responsabilités
  • Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
  • Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
  • Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
  • Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
  • Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d'envergure à travers la province.
  • Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
Qualifications
  • Formation collégiale en bureautique.
  • Expérience de 5 ans comme adjointe de direction.
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Disponible pour se déplacer régulièrement à l'extérieur de sa région.
  • Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.
Profil recherché

La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d'initiative. Cette personne d'action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l'organisation et sa capacité d'adaptation. Dotée d'une excellente capacité de rédaction et d'un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.

Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l'équipe de logistique qu'avec les partenaires d'affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d'écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.



  • Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'ÉTS, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe administrative.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle varié. Vous devrez également rédiger, mettre en page et corriger des documents, gérer les agendas de votre...


  • Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Titre du poste : Administrateur des ressources humainesDescription du poste : Nous recherchons un administrateur des ressources humaines pour rejoindre notre équipe au Collège de Maisonneuve. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion des ressources humaines, y compris la planification de l'effectif, la gestion des congés, la...

  • Analyste Spécialisé

    5 months ago


    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR RÉSEAU **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR RÉSEAU** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières**_ _ - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé...


  • Montréal, Canada Systematix Full time

    Systematix est présentement à la recherche d’un **Administrateur systèmes **à Montréal. En tant qu’**Administrateur de systèmes**, le conseiller va travailler à la mise en place de la nouvelle solution **DNS, DHCP et IPAM (DDI)**. Cette solution qui sera la solution pour héberger tout ce qui est **DNS et DHCP.** **Expérience spécifique...


  • Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    À propos de l'emploiL'Exo – Réseau de transport métropolitain recherche un administrateur de systèmes de transport métropolitain pour rejoindre son équipe de gestion des contrats TI/STI.ResponsabilitésPlanification et suivi des dossiers : Planifier et suivre les dossiers de facturation, de demandes de biens et services, de commandes...

  • Analyste Spécialisé

    5 months ago


    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ ADMINISTRATEUR RÉSEAU exploitation - infrastructure ti Direction des ressources technologiques et immobilières Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...


  • montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’administratrice ou administrateur réseau . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, vienne


  • Montréal, Canada Les Pros de la Photo Full time

    Poste : Administrateur de système d'infrastructure informatiqueL'entreprise Les Pros de la Photo, spécialisée dans le développement photo, recherche un administrateur de système d'infrastructure informatique pour prendre en charge la conception, l'installation, l'administration, la surveillance et la maintenance des principaux systèmes...


  • Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté et à l'équipe de gestionnaires sous sa direction. Vous agirez...


  • Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES** **SOMMAIRE DU POSTE & RESPONSABILITÉS**: L’équipe Services partagés TI de la Société immobilière du Canada (SIC) est actuellement à la recherche d’un **administrateur de système **pour se joindre à son équipe située sur le site du Vieux-Port, un vaste site récréotouristique et culturel. À travers la mise en...


  • Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur système pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal pour un poste très majoritairement en télétravail, mais qui nécessitera des déplacements ponctuels au bureau. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez administratrice ou administrateur de contrats** **Information sur l'emploi**: **La Direction des immeubles (DI)** **contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses espaces. Son équipe...


  • Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Tu es une personne d’action avec un grand dynamisme possédant de l’expérience en - **administration de systèmes** et tu es reconnu pour ton - **esprit d’équipe**? - Héma-Québec a besoin d’une personne comme toi pour contribuer à sa grande mission, en assurant la continuité des opérations, de la disponibilité et de la capacité de -...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** - Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de...


  • Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description du posteL'American Iron & Metal recherche un administrateur de base de données expérimenté pour rejoindre son équipe en pleine croissance.En tant qu'administrateur de base de données, vous serez chargé de la gestion et de l'évolution de la base de données de l'entreprise pour soutenir et améliorer ses principales...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Systématix Full time

    Systematix recherche un **Administrateur de Système** afin de contribuer à la réalisation d'un projet lié à la mise en déroute d'outils et à la stabilité de l'écosystème Planisware. Vous devrez également assurer la stabilité de l'ensemble de l'infrastructure technique et des services TIC. **Responsabilités**: - Établir les bases techniques...