Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux

2 weeks ago


Greater Montreal, Canada Integrated Power Services Full time
Poste : Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux

Le poste d'administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux est un rôle clé au sein de l'équipe de ressources humaines de Integrated Power Services. Ce poste est responsable de l'administration de la paie et des avantages sociaux des employés, y compris la gestion des demandes d'indemnisation des accidents du travail et d'invalidité, ainsi que la conformité avec les lois fédérales et provinciales en matière de bien-être.

Responsabilités
  • Préparer, vérifier et traiter tous les paiements liés à la paie des employés, y compris les salaires réguliers, les prestations sociales et les paiements spéciaux tels que les primes et les indemnités de vacances.
  • Gérer les salaires hebdomadaires (syndiqués) et bihebdomadaires (non-syndiqués) et fournir les rapports de salaires nécessaires.
  • S'assurer que les employés sont imposés dans la bonne province et gérer les paiements spéciaux conformément à la réglementation.
  • Travailler en coordination avec le siège à l'élaboration ou à la mise en œuvre de politiques, de procédures et de processus en matière de paie.
  • Comprendre et gérer les exigences provinciales en matière d'indemnisation des accidents du travail, de congés et d'invalidité.
  • Administrer, traiter, coordonner et gérer toutes les demandes de prestations d'invalidité (ICD, ILD), en veillant au respect des lois applicables.
  • Contester et déposer les demandes de remboursement auprès des provinces.
  • Maintenir la confidentialité tout en gérant les demandes d'indemnisation et coordonner le retour à l'emploi avec les HRBP et les managers.
  • Tenir les HRBP informés de l'évolution des demandes.
  • Comprendre les lois fédérales et provinciales sur la santé et le bien-être et former les gestionnaires à leurs obligations.
  • Coordonner les initiatives en matière de bien-être avec les compagnies d'assurance et le programme d'aide aux employés (PAE).
  • Intégrer les nouveaux employés dans le système de paie et de prestations, gérer les événements de la vie admissibles et coordonner le remplissage des formulaires avec le siège et les compagnies d'assurance.
  • S'assurer que les employés sont inscrits au programme d'avantages sociaux et apporter des modifications aux inscriptions actives.
  • Aider le siège à répondre aux questions relatives aux prestations et veiller au respect du programme d'épargne-retraite et de prestations définies.
  • Organiser des sessions d'intégration pour les nouveaux employés sur la paie et les avantages sociaux pour le Canada.
  • Aider les employés canadiens à répondre aux questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.
  • Maintenir la conformité avec les entités provinciales et fédérales en ce qui concerne les paiements et l'emploi.
  • Évaluer et recommander des mises à jour des résumés des prestations, des documents d'inscription et des documents de communication continue en anglais et en CA-FR.
  • Examiner les mises à jour hebdomadaires de l'éligibilité et traite toutes les nouvelles inscriptions, les modifications et les résiliations dans les portails de l'assureur et du fournisseur.
  • Responsable de la réconciliation des comptes de facturation afin que les primes mensuelles exactes soient payées aux compagnies d'assurance.
  • Assister la HRBP et le directeur des ressources humaines dans le cadre de projets spéciaux liés à la paie et aux avantages sociaux.
Qualifications
  • Solide connaissance du droit du travail, du droit fiscal et des procédures de paie en vigueur au Canada.
  • Capacité à gérer les paiements spéciaux, les indemnités d'accident du travail, les indemnités de licenciement et les saisies-arrêts.
  • Bilingue (français et anglais).
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication.
  • Capacité à gérer des informations sensibles dans la plus grande confidentialité.


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