Administrative Assistant

4 weeks ago


Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time
Job Title: Administrative Assistant at Centre multiservice des Samares

COMPANY OVERVIEW: Centre multiservice des Samares is a progressive and engaging educational establishment that provides vocational training, adult learning, and ongoing educational services within the Centre de services scolaire des Samares.

JOB DESCRIPTION: The Centre multiservice des Samares is in search of an Administrative Assistant to aid the educational services, development, and communications division. In this role, you will undertake various responsibilities including the management of summer programs, educational materials, training applications, academic documents, communications, and development initiatives.

KEY RESPONSIBILITIES:
  • Creation and oversight of documents
  • Updating website content
  • Data entry and organization
  • Handling phone inquiries
  • Management of correspondence
LOCATION: Joliette, Quebec
SCHEDULE: Monday to Friday, 8:30 am to 4:30 pm, 35 hours per week.

REQUIREMENTS:
  • Professional secretarial diploma, high school diploma, or equivalent
  • Strong team player
  • Initiative and autonomy
  • Attention to detail and organizational skills
  • Discretion and confidentiality
  • Adaptability
  • Excellent customer service skills
  • Ability to work under pressure


  • Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Job Title: Administrative Assistant at Centre multiservice des SamaresCOMPANY OVERVIEW: Centre multiservice des Samares is a leading educational establishment dedicated to providing professional training, adult education, and lifelong learning opportunities within the Centre de services scolaire des Samares.JOB DESCRIPTION: The Centre multiservice des...


  • Joliette, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Job Title: Administrative Assistant at Centre multiservice des SamaresCOMPANY OVERVIEW: Centre multiservice des Samares is a progressive and engaging educational organization dedicated to providing professional training, adult education, and lifelong learning opportunities within the Centre de services scolaire des Samares.JOB DESCRIPTION: The Centre...


  • Joliette, Quebec, Canada Planification fiscale Simon Rivest inc. Full time

    Poste : Assistante Administrative en FiscalitéÀ propos de l'entreprise : Planification fiscale Simon Rivest Inc. est une société dynamique spécialisée dans la fiscalité agricole. Notre mission est d'offrir des services de planification fiscale, de gestion financière et de planification successorale.Responsabilités :Assister dans la préparation et...


  • Joliette, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Poste : Assistant(e) JuridiqueType de contrat : Contrat à durée indéterminéeClassification : Poste contractuel au sein de la section civileTemps de travail : Temps plein, 5 jours par semaine, 35 heuresHoraires : 8 h 30 à 16 h 30Description du poste :Nous recherchons une personne qui :Assure la gestion administrative des dossiers juridiquesRédige et...


  • Joliette, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Poste : Secrétaire JuridiqueType de contrat : Contrat à durée indéterminéeClassification : Poste contractuel de secrétaire juridique, section civileTemps de travail : Temps plein, 5 jours par semaine, 35 heuresHoraires : 8 h 30 à 16 h 30Description du poste :Nous recherchons une personne compétente pour occuper le rôle de secrétaire juridique....


  • Joliette, Quebec, Canada Cryos Technologies Full time

    Poste : Assistant(e) Comptable et LogistiqueCryos Technologies recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Logistique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et gestion des tâches administrativesConnaissance des opérations financières et logistiquesCapacité à travailler de manière autonome et en équipeResponsabilitésSoutien des...


  • Joliette, Quebec, Canada Cryos Technologies Full time

    Poste : Assistant(e) Comptable et LogistiqueCryos Technologies recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Logistique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et gestion des tâches administrativesConnaissance des opérations financières et logistiquesCapacité à travailler de manière autonome et en équipeResponsabilitésSoutien des...

  • Assistant Controller

    3 weeks ago


    Joliette, Quebec, Canada Bridgestone - Firestone - Canada Full time

    Bridgestone Canada, a leading tire manufacturer specializing in high-performance tires, is seeking an Assistant Controller to join their dynamic team.Your Role: Monitor monthly factory expenses and identify discrepancies for correction.Present financial information to management on a monthly basis.Review and approve financial transactions.Supervise...


  • Joliette, Quebec, Canada Bridgestone - Firestone - Canada Full time

    Bridgestone Canada, a prominent player in the manufacturing sector focused on high-performance tire production, is currently in search of an Assistant Financial Controller to enhance their dynamic team.POSITION OVERVIEWWhat will your responsibilities include?Oversee monthly factory expenditures and pinpoint inconsistencies for rectification.Deliver financial...


  • Joliette, Quebec, Canada Bridgestone - Firestone - Canada Full time

    Bridgestone Canada, a prominent player in the tire manufacturing sector, is actively looking for an Assistant Financial Controller to enhance their dynamic team.POSITION OVERVIEWWhat will your responsibilities include?Track and analyze monthly factory expenditures, addressing any variances that arise.Deliver financial reports to the management team on a...


  • Joliette, Quebec, Canada Expertbâtiment Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve)Notre entreprise, Expertbâtiment, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations techniques.Responsabilités :Gérer les tâches administratives liées aux projets en cours.Assister l'équipe...


  • Joliette, Quebec, Canada Bridgestone - Firestone - Canada Full time

    Bridgestone Canada, a prominent player in the manufacturing sector focusing on high-performance tire production, is in search of an Assistant Financial Controller to enhance their dynamic team.ROLE OVERVIEWWhat will your responsibilities include?Oversee the monthly financial expenditures of the manufacturing facility and pinpoint any variances for...


  • Joliette, Quebec, Canada Bridgestone - Firestone - Canada Full time

    Bridgestone Canada, a prominent player in the manufacturing sector focused on high-performance tire production, is currently in search of an Assistant Financial Controller to enhance their dynamic team.ROLE OVERVIEWWhat will your responsibilities include?Oversee monthly factory expenditures and identify areas for improvement.Deliver financial reports to the...


  • Joliette, Quebec, Canada Bridgestone - Firestone - Canada Full time

    Bridgestone Canada, a prominent player in the tire manufacturing sector, is in search of a dedicated Assistant Financial Controller to enhance their dynamic workforce.POSITION OVERVIEWWhat will your responsibilities entail?Oversee the monthly financial expenditures of the manufacturing facility and rectify any inconsistencies.Deliver financial reports to the...


  • Joliette, Quebec, Canada Bridgestone - Firestone - Canada Full time

    Bridgestone Canada, a prominent player in the manufacturing sector focused on high-performance tire production, is currently in search of an Assistant Financial Controller to enhance their dynamic team.POSITION OVERVIEWWhat will your responsibilities include?Oversee the monthly financial expenditures of the manufacturing facility and pinpoint any...


  • Joliette, Quebec, Canada Harnois Énergies Full time

    Harnois Énergies - Assistant(e) de Gestion des CatégoriesPrincipales responsabilités :Travail en étroite collaboration avec le responsable des catégoriesÉvaluation des performances de vente par catégorieCollecte, traitement et interprétation des données des catégories cibléesAnalyse des marges, en particulier pour les offres promotionnellesMise à...


  • Joliette, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Poste de Secrétaire JuridiqueType de contrat : Contrat à durée indéterminéeClassification : Poste contractuel de secrétaire juridique, section civileTemps de travail : Temps plein : 5 jours / 35 heures par semaineHoraires : 8 h 30 à 16 h 30Description du poste :Nous recherchons une personne qui :Assure la gestion administrative des dossiers...


  • Joliette, Quebec, Canada H2Lab Full time

    Fonctions clés :Réception et traitement des colis et échantillons au laboratoire.Gestion des commandes des clients par courriel, téléphone et en personne.Numérotation et vérification de l'intégrité des échantillons.Préparation et expédition des contenants et glacières.Enregistrement des échantillons et analyses dans le système...


  • Joliette, Quebec, Canada H2Lab Full time

    Fonctions clés :Réception et traitement des colis et échantillons au laboratoire.Gestion des commandes des clients par courriel, téléphone et en personne.Numérotation et vérification de l'intégrité des échantillons.Préparation et expédition des contenants et glacières.Enregistrement des échantillons et analyses dans le système...


  • Joliette, Quebec, Canada Cryos Technologies Full time

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Accounting and Logistics Assistant to support our daily financial and logistics operations at Cryos Technologies. This role plays a crucial part in ensuring the smooth functioning of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the accounting and logistics...