Agent ou agente de bureau

5 days ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Description du poste

L'Université Laval est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'agent ou agente de bureau au Bureau de la vie étudiante. Le titulaire de ce poste sera chargé de fournir un service de première ligne à la réception du BVE pour l'ensemble des services et ressources mis à la disposition de la population étudiante.

Responsabilités
  • Accueillir la clientèle et répondre à leurs questions en français et en anglais;
  • Porter assistance en donnant des explications précises et détaillées sur les règlements en vigueur, les procédures à suivre, les formulaires à compléter et les délais à respecter;
  • Effectuer des tâches générales de bureau telles que courrier, réservation de locaux, classement, photocopies, assemblage de documents;
  • Suivre les inscriptions des usagers au service de consultation pour les étudiants étrangers et s'assurer de la conformité et de l'exactitude des informations fournies;
  • Assister les coordonnateurs responsables dans l'utilisation d'une application de billetterie électronique en lien avec des activités organisées par le Bureau de la vie étudiante.
Compétences requises
  • Une bonne connaissance de l'anglais est exigée;
  • La connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique est requise;
  • La capacité de travailler en équipe et de fournir un service de qualité à la clientèle.


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'Agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant qu'Agent de bureau, vous serez responsable de la gestion administrative de divers processus institutionnels.ResponsabilitésCréation et gestion de dossiers : Vous serez chargé de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent(e) de bureau classe II Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recherche un(e) agent(e) de bureau classe II pour occuper un poste régulier à l'École primaire Marie-Renouard. Votre rôle Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Votre profil Diplôme...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...


  • Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Description du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) recherche un Agent de bureau principal pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordination et gestion du travail : coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité ; vérifier le respect des échéanciers ; voir à l'initiation du...


  • Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent de secrétariat - Spécialiste en AdministrationLe poste d'Agent de secrétariat - Spécialiste en Administration est un rôle clé au sein de l'équipe de la Direction des ressources humaines et expertise d'affaires du Réseau de transport de la Capitale (RTC).**Fonctions principales :**Assister le personnel du service en effectuant des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Caractéristiques de l'emploiL'agent(e) de bureau ou le secrétaire du Centre de services scolaire de la Capitale est responsable de l'assistance à une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ou en effectuant diverses tâches administratives selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesÉducation :...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Caractéristiques de l'emploiL'agent(e) de bureau ou le secrétaire du Centre de services scolaire de la Capitale est responsable de l'assistance à une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ou en effectuant diverses tâches administratives selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesÉducation :...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Détails du posteCentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau et secrétaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat et de bureau.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la rédaction de courriels...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Poste de coordination administrativeLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe de gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité;Déterminer l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un Agent ou agente de bureau pour rejoindre son équipe de service des immeubles. Ce poste est essentiel pour l'entretien sanitaire, le déménagement et la gestion des casiers au Pavillon Charles-De Koninck.ResponsabilitésAssurer l'entretien sanitaire des locaux et des équipements;Organiser et superviser les...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un Agent ou agente de bureau pour rejoindre son équipe de service des immeubles. Ce poste est essentiel pour l'entretien sanitaire, le déménagement et la gestion des casiers au Pavillon Charles-De Koninck.ResponsabilitésAssurer l'entretien sanitaire des locaux et des équipements;Organiser et superviser les...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'Agent de bureau ou Agent administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des activités du service des immeubles, notamment l'entretien sanitaire, les déménagements et la location de...

  • Agent de bureau

    6 days ago


    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Développez votre carrière au sein de l'administration publique! Le Gouvernement du Québec cherche à recruter un agent de bureau pour rejoindre l'équipe de la Direction territoriale Est. Rôle et responsabilités : Accueillir les clients et répondre à leurs besoins ; Gérer les dossiers et les documents administratifs ; Assurer...

  • Agent de bureau

    6 days ago


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  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.ResponsabilitésAdministration financièreRéaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.ResponsabilitésAdministration financièreRéaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de...