Current jobs related to Agent de bureau ou Agent de bureau - Québec, Quebec - Université Laval

  • Agent de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Offre de carrièreLe Gouvernement du Québec recherche des candidats dynamiques et motivés pour occuper le poste d'agent de bureau. Si vous êtes une personne qui aime travailler en équipe et qui est capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste pourrait être fait pour vous.ResponsabilitésLes responsabilités de l'agent de bureau...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Offre de carrièreLe Gouvernement du Québec recherche des candidats dynamiques et motivés pour occuper le poste d'agent de bureau. Si vous êtes une personne qui aime travailler en équipe et qui est capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste pourrait être fait pour vous.ResponsabilitésLes responsabilités de l'agent de bureau...

  • Agent de bureau classe I

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Agent de bureau classe I

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Agent de bureau classe I

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne...

  • Agent(e) de bureau classe II

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste régulier d'Agent(e) de bureau classe IICentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau classe II pour occuper un poste régulier.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédés établis.Contribuer à l'organisation et à la...

  • Agent(e) de bureau classe II

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste régulier d'Agent(e) de bureau classe IICentre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) Agent(e) de bureau classe II pour occuper un poste régulier.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédés établis.Contribuer à l'organisation et à la...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ; Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ; Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal consiste à gérer les...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ; Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ; Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal consiste à gérer les...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...

  • Agent(e) de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Titre du posteAgent(e) de bureauResponsabilitésVous serez responsable de léxecution de divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.Compétences requisesSécuriser le respect des normes, réglements, politiques et procédures applicables;Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de...

  • Agent(e) de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Titre du posteAgent(e) de bureauResponsabilitésVous serez responsable de léxecution de divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.Compétences requisesSécuriser le respect des normes, réglements, politiques et procédures applicables;Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de...

  • Agent(e) de bureau classe II

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Agent(e) de bureau classe II

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Poste de Agent(e) de bureau classe IILe Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un Agent(e) de bureau classe II pour rejoindre son équipe.Votre rôleVous serez responsable de l'exécution de tâches administratives complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Offre de carrièreLe ministère du Travail du Gouvernement du Québec recherche des candidats pour un emploi occasionnel d'agent de bureau à la Direction des opérations du Bureau d'évaluation médicale.Atteignez vos objectifsEn tant qu'agent de bureau, vous serez chargé de saisir, de préparer et d'assigner les dossiers de travailleuses et de...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Offre de carrièreLe ministère du Travail du Gouvernement du Québec recherche des candidats pour un emploi occasionnel d'agent de bureau à la Direction des opérations du Bureau d'évaluation médicale.Atteignez vos objectifsEn tant qu'agent de bureau, vous serez chargé de saisir, de préparer et d'assigner les dossiers de travailleuses et de...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un agent de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de dossiers, de processus et de services.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un...

  • Agent de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un agent de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de dossiers, de processus et de services.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un...

Agent de bureau ou Agent de bureau

2 months ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Le poste d'Agent de bureau est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant qu'Agent de bureau, vous serez responsable de la gestion administrative de divers processus institutionnels.

Responsabilités
  • Création et gestion de dossiers : Vous serez chargé de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
  • Coordination et contrôle : Vous coordonnerez et contrôlerez le cheminement des dossiers, veillant à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
  • Réponse à des demandes d'informations : Vous répondrez à des demandes d'informations, rechercherez, diffuserez et expliquerez les renseignements relevant de votre domaine de travail et tiendrez à jour la documentation s'y rattachant.
  • Veille au respect des délais et des procédures : Vous veillerez au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec votre secteur d'activités.
  • Analyse et présentation de données : Vous recueillerez et compilerez différentes données, en faisant l'analyse et les présenterez sous les formes appropriées.
  • Préparation de correspondance : Vous préparerez et signerez la correspondance d'ordre courant.
  • Tâches administratives : Vous effectuerez des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
  • Rapports et formulaires : Vous complèterez différents formulaires et rédigez les rapports relatifs à votre travail.
Qualifications requises

Pour occuper ce poste, vous devez avoir :

  • Scolarité : D.E.P. en secrétariat, D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent.
  • Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente.
  • Logiciels : Connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique.
Compétences souhaitées

Vous devrez avoir des compétences en :

  • Entretien sanitaire : Répondre aux demandes de la clientèle, faire les bons de commande, suivre les interventions, fermer les bons de travail terminés, effectuer des travaux administratifs.
  • Déménagements : Planifier les déménagements, visiter les lieux, identifier les équipements nécessaires, évaluer le temps nécessaire, envoyer les demandes au fournisseur de service, vérifier le temps facturé.
  • Casiers : Mettre à jour la liste des casiers et les plans, préparer la location des casiers, planifier le nettoyage annuel, faire le suivi des demandes de réparations.