Current jobs related to Administrative Assistant Principal - Montreal, Quebec - CB Canada

  • Administrative Assistant Principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Job Title: Administrative Assistant PrincipalNous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L'adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d'affaire de ce...

  • Administrative Assistant Principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Job Title: Administrative Assistant PrincipalNous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L'adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d'affaire de ce...

  • Assistant principal infirmier

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full time

    Votre mission Nous sommes à la recherche d'un infirmier principal dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe dans l'unité de soins infirmiers de notre Résidence. Vos responsabilités Assister la responsable d'unité de vie dans ses fonctions. Planifier, superviser et coordonner les activités des unités sous votre...

  • Administrateur principal

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full time

    Tu es à la recherche d'un défi stimulant ? Demospec Groupe est une entreprise en pleine croissance qui cherche un administrateur principal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEn tant qu'administrateur principal, vous aurez pour mandat principal d'assurer un support administratif à l'équipe de gestion de projets. Voici...

  • Assistant comptable principal

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Détails du posteNous recherchons un Assistant comptable principal pour rejoindre notre équipe de comptabilité à Artemis Recrutement. Le candidat idéal possèdera une expérience significative dans la gestion des finances et la comptabilité.ResponsabilitésSuperviser le travail de l'équipe de comptabilité et veiller à ce que les tâches soient...

  • Assistant comptable principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant comptable principal pour rejoindre notre équipe de comptabilité à Artemis Recrutement.ResponsabilitésSuperviser l'équipe de comptabilité et assurer la clôture mensuelle;Produire les états financiers et les présentations pour la haute direction;Proposer et mettre en place des procédures...

  • Assistant comptable principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant comptable principal pour rejoindre notre équipe de comptabilité à Artemis Recrutement.ResponsabilitésSuperviser l'équipe de comptabilité et assurer la clôture mensuelle;Produire les états financiers et les présentations pour la haute direction;Proposer et mettre en place des procédures...

  • Assistant(e) administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas d'un associé principal, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.ResponsabilitésGérer les agendas d'un associé...

  • Assistant(e) administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas d'un associé principal, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.ResponsabilitésGérer les agendas d'un associé...

  • Administrateur Réseau Principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kujaku Inc Full time

    Poste d'Administrateur Réseau PrincipalÀ propos du posteNous recherchons un Administrateur Réseau Principal pour rejoindre notre équipe de techniciens expérimentés. Vous serez responsable de la gestion et de la maintenance des réseaux de notre entreprise, ainsi que de la supervision d'une équipe de techniciens.Compétences requisesExpérience...

  • Assistant(e) administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne pour occuper le poste d'assistant(e) de direction. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les rencontres...

  • Assistant(e) administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne pour occuper le poste d'assistant(e) de direction. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les rencontres...

  • Investigateur principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    Poste d'investigateur principal Nous sommes à la recherche d'un investigateur principal pour rejoindre notre équipe de Corporate Investigations. Vous serez chargé de mener des enquêtes approfondies et de fournir des recommandations pour améliorer les processus et les politiques de l'entreprise.ResponsabilitésMener des enquêtes sur les...

  • Investigateur principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    Poste d'investigateur principal Nous sommes à la recherche d'un investigateur principal pour rejoindre notre équipe de Corporate Investigations. Vous serez chargé de mener des enquêtes approfondies et de fournir des recommandations pour améliorer les processus et les politiques de l'entreprise.ResponsabilitésMener des enquêtes sur les...

  • Animateur principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada 2710 WB Games Montreal Inc. Full time

    Poste d'Animateur principalDescription du posteL'animateur principal est responsable de la création de contenu d'animation de haute qualité pour les jeux vidéo de Warner Bros. Games Montréal. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe et la direction artistique pour définir les meilleures pratiques, processus et pipelines pour...

  • Animateur principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada 2710 WB Games Montreal Inc. Full time

    Poste d'Animateur principalDescription du posteL'animateur principal est responsable de la création de contenu d'animation de haute qualité pour les jeux vidéo de Warner Bros. Games Montréal. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe et la direction artistique pour définir les meilleures pratiques, processus et pipelines pour...

  • Analyste principal comptabilité

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Croix Bleue Full time

    Responsabilités clés : L'analyste principal comptabilité est responsable de la production et de la mise à jour de toutes les analyses FP&A (revenus, KPI, analyses de variance) sur une base mensuelle. Il ou elle est également responsable de la production et de l'optimisation des analyses de rentabilité et de performance. Compétences...

  • Administrateur principal adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at Randstad Canada. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Prioritize tasks and manage multiple projects simultaneouslyProvide...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at Randstad Canada. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Prioritize tasks and manage multiple projects simultaneouslyProvide...

Administrative Assistant Principal

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time
About the Role

CB Canada is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Principal to join our team in Montreal. This is an excellent opportunity for a self-motivated individual with a strong background in administration to work for a reputable company, with the possibility of improving their skills and having a great career growth.

Key Responsibilities
  • Collect, compile, and examine complex data and information
  • Work with the assigned team to develop new standard models for activities, reports, and ministerial presentations to maximize efficiency and reduce execution times
  • Create, execute, and distribute standard and customized periodic reports. Prepare and analyze basic reports and provide a summary and/or discrepancies to facilitate review by management
  • Maintain organized electronic and/or paper files to facilitate identification and retrieval
  • Perform administrative tasks, usually in a specialized function or domain, including preparing documents, correspondence, and reports for affected ministries
  • Compose and initiate correspondence and service notes
  • Edit and correct documents for grammar, spelling, and clarity of expression, organization, and compliance with company specifications. Prove art or graphics and verify that art and text are in agreement
  • Respond to phone or email inquiries independently and provide accurate and timely information or technical advice
  • Enter data from various sources to maintain and update various databases and spreadsheets
  • Ensure data integrity by verifying entries and calculations
  • Regularly assist various ministerial functions (e.g., human resources, procurement activities)
  • Consolidate monthly expense reports
  • Manage calendars and travel schedules for senior executives
  • Work closely with the executive assistant to implement ministerial initiatives within business groups
Requirements
  • High school diploma or associate's degree in a related field
  • Minimum 3 years of directly related experience with a thorough knowledge of the function, procedures, terminology, and ministerial interrelations
  • Must demonstrate effective oral and written communication skills with good vocabulary, grammar, and ability to independently compose routine written communications
  • Excellent skills with technology, with a thorough knowledge of Google software. Ability to develop spreadsheets and modify formats to complete tasks and ability to recommend improvements
  • Organizational and communication skills required to interact with multiple internal, external, and executive contacts
  • Must be able to manage multiple tasks simultaneously and work efficiently and systematically meet or exceed production and quality objectives. Ability to handle confidential or sensitive information
  • Must demonstrate ability to work in a team environment and willingness to assume additional or new responsibilities
  • Ability to anticipate client needs and provide proactive solutions
  • Bilingual English and French an asset