Assistant.e Exécutif.ve

Assistant.e Exécutif.ve, mode hybride

Chez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un bon alignement entre le rôle, l'entreprise, le supérieur hiérarchique et un environnement propice à l'épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter et à comprendre la personne derrière le CV. Notre mission est de vous proposer des opportunités qui favoriseront votre développement professionnel et personnel.

Êtes-vous prêt à rejoindre l'aventure Caméléon? Notre expertise, vos compétences

Localisation : Montréal Centre-Ville

Type de contrat : Poste permanent à temps plein.

Votre environnement de travail : Notre client s'engage à promouvoir le développement de l'industrie audiovisuelle tant au Canada qu'à l'international. L'organisation compte plus de 200 employés répartis sur quatre bureaux au Canada et de nombreux utilisateurs externes à travers le pays.

Votre quotidien, en quelques lignes : Sous la supervision de la Direction Générale ou du Vice-Président senior, le titulaire du poste joue un rôle clé et sert de point de contact privilégié pour les hauts dirigeants, les vice-présidents, les membres de l'équipe ainsi que les parties prenantes internes et externes. Cette personne veille à une communication fluide et à la coordination des besoins, procédures, initiatives, changements, urgences et priorités au sein de l'organisation.

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels, en aidant à la priorisation et à la délégation des tâches, tout en archivant les informations;
  
• Gérer l'agenda de la Direction Générale ou du Vice-Président senior avec la plus grande confidentialité, afin d'optimiser la gestion du temps et des priorités, tout en respectant les délais;
  
• Coordonner la préparation et la remise de documents dans les délais impartis (rapports variés, présentations, ordres du jour, procès-verbaux ou notes de réunions), en rédigeant ou en participant à la rédaction, en mettant à jour et en formatant les documents, et en assurant le suivi des traductions nécessaires;
  
• Prendre des notes lors des conseils d'administration ou des comités stratégiques si nécessaire;
  
• Assurer la qualité linguistique, grammaticale et orthographique des documents à remettre, en effectuant les corrections requises dans les deux langues officielles;
  
• Suivre les bons de commande et les paiements pour les achats sectoriels, tant en interne qu'en externe;
  
• Produire des feuilles de temps facturables;
  
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale ou du Vice-Président senior de manière efficace et sécurisée, en respectant les politiques de l'organisation.
  

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison d'expérience équivalente;
  
• Un minimum de dix (10) années d'expérience dans un poste similaire;
  
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  
• Compétences dans l'utilisation de logiciels de production de rapports financiers (type traitement de texte);
  
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
  
  

Rémunération : Selon expérience

• Assurance-vie et assurance-invalidité de longue durée;
  
• Régime de retraite;
  
• Programmes de formation et de développement professionnel;
  
• Programme d'aide aux employés;
  
• Avantages familiaux;
  
• Engagement du personnel à travers divers comités.
  

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.