Coordinateur.trice Exécutif.ve en Télétravail

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

Assistant.e Exécutif.ve, mode hybride


Chez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un bon alignement entre le rôle, l'entreprise, le management et un environnement propice à l'épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter et à comprendre la personne derrière le CV. Notre mission est de vous présenter des opportunités qui favoriseront votre développement professionnel et personnel.


Localisation : Montréal Centre-Ville


Type d'emploi : Poste permanent à temps plein.


Votre environnement de travail : Notre client œuvre pour le développement et la promotion de l'industrie audiovisuelle au Canada et à l'international. L'organisation compte plus de 200 employés répartis sur quatre bureaux au Canada et de nombreux utilisateurs externes à travers le pays.


Votre quotidien, en quelques lignes : Sous la supervision du Vice-Président, la personne en charge de ce poste jouera un rôle clé, servant de point de contact et de liaison pour les vice-présidents, les membres de l'équipe et les parties prenantes internes et externes. Cette personne veillera à une communication fluide et à la coordination des besoins, initiatives, changements, urgences et priorités au sein de l'organisation.


  • Gérer les agendas des vice-présidences, en priorisant les tâches pour respecter les délais.
  • Coordonner et contribuer à l'avancement des projets internes.
  • Gérer les appels et courriels, en assurant un suivi adéquat et un classement efficace.
  • Assister à la préparation et à la mise à jour de documents (rapports, présentations, procès-verbaux) en garantissant leur qualité linguistique.
  • Organiser les déplacements professionnels et assurer la logistique des réunions et événements.
  • Gérer le classement des dossiers, préparer les allocations de dépenses et effectuer les suivis financiers liés aux bons de commande et budgets.
  • Maintenir une expérience client de qualité pour préserver l'image de marque.
  • Servir de point de contact pour la planification et le suivi des dossiers avec les parties prenantes internes et externes.

Les indispensables :

  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d'expérience pertinente.
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Votre rémunération : selon expérience


Avantages de postuler :

  • Assurance-vie et assurance-invalidité de longue durée hybride;
  • Régime de retraite;
  • Programmes d'apprentissage et de développement;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Avantages pour la famille;
  • Comités et engagement du personnel.

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité, n'hésitez pas à nous contacter pour explorer d'autres possibilités.


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  • Coordinateur.trice administratif pour entreprise familiale

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    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du poste : Coordinateur.trice administratif pour entreprise familialeNotre client, une entreprise familiale, recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve pour fournir un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle nécessitera de solides compétences organisationnelles et la capacité de respecter des délais serrés.Responsabilités...

  • Coordinateur.trice administratif pour entreprise familiale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

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    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Les Petits Frères Full time

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  • Coordinateur.trice des Ressources Humaines

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

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  • Coordinateur.trice des équipes de bénévoles

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Petits Frères Full time

    À propos du posteNous recherchons un Coordinateur.trice des équipes de bénévoles pour rejoindre notre équipe dynamique à Les Petits Frères. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des activités et des projets pour les aînés, en travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles et les...

  • Coordinateur.trice des équipes de bénévoles

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Petits Frères Full time

    À propos du posteNous recherchons un Coordinateur.trice des équipes de bénévoles pour rejoindre notre équipe dynamique à Les Petits Frères. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des activités et des projets pour les aînés, en travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles et les...

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le...

  • Assistant.e Exécutif.ve

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le...