Assistant.e Exécutif.ve en Mode Hybride

3 months ago


Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

Poste : Adjoint.e Exécutif.ve, mode hybride


Chez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un excellent alignement entre le rôle, l'entreprise, le manager et un environnement propice à votre épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter et à comprendre la personne derrière le CV. Notre mission est de vous présenter des opportunités qui favoriseront votre développement professionnel et personnel.


Localisation : Montréal Centre-Ville


Type de contrat : Poste permanent à temps plein.


Votre environnement de travail : Notre client œuvre pour le développement et la promotion de l'industrie audiovisuelle tant au Canada qu'à l'international. L'organisation compte plus de 200 employés répartis sur quatre bureaux au Canada, ainsi qu'un large éventail d'utilisateurs externes à travers le pays.


Vos responsabilités, en résumé : Sous la supervision du Vice-Président, le titulaire du poste joue un rôle clé en tant que point de contact central pour les vice-présidents, les membres de l'équipe et les parties prenantes internes et externes. Cette personne assure une communication fluide et une coordination efficace des besoins, initiatives, changements, urgences et priorités au sein de l'organisation.


  • Gérer les agendas des vice-présidences, en priorisant les tâches pour respecter les délais.
  • Coordonner et contribuer à l'avancement des projets internes.
  • Gérer les appels et courriels, en assurant un suivi approprié et un classement efficace de la correspondance.
  • Assister à la préparation et à la mise à jour de documents (rapports, présentations, procès-verbaux) en garantissant leur qualité linguistique.
  • Organiser les déplacements professionnels et assurer la logistique des réunions et événements.
  • Gérer le classement des dossiers, préparer les allocations de dépenses et effectuer les suivis financiers liés aux bons de commande et budgets.
  • Maintenir une expérience client de qualité pour préserver l'image de marque de l'organisation.
  • Servir de point de contact pour la planification et le suivi des dossiers avec les parties prenantes internes et externes.

Les compétences requises :

  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison d'expérience équivalente.
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Rémunération : Selon expérience.


Avantages de rejoindre notre équipe :

  • Assurance-vie et assurance-invalidité de longue durée;
  • Régime de retraite;
  • Programmes de formation et de développement professionnel;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Avantages familiaux;
  • Engagement du personnel et comités divers.

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité, n'hésitez pas à nous contacter pour explorer les possibilités qui s'offrent à vous.



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    À propos du posteChez Caméléon RH, nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et motivée pour occuper le rôle d'Assistant.e Exécutif.ve. Nous sommes convaincus que le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise et le bon environnement est la clé du bonheur au travail.ResponsabilitésGérer les agendas des vice-présidences...


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