Secrétaire administrative ou administratif

11 hours ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Job Description

Le Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.

Nature du travail

Le rôle principal du secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont la composition de documents, la conception de notes de service et la correspondance courante.

Attributions

  • Comprendre et mettre en œuvre les politiques et procédures du Cégep
  • Effectuer des recherches et préparer des synthèses de problèmes et de questions complexes
  • Tenir à jour les échéanciers et les agendas des personnes avec qui on collabore
  • Communiquer les informations relevant de sa compétence
  • Produire des rapports et des documents selon les procédures établies

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES)
  • Avoir quatre années d'expérience pertinente
  • Bonne connaissance du français écrit
  • Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word
  • Connaissance intermédiaire du chiffrier électronique Excel

Processus de sélection

Un processus de sélection incluant une entrevue, un test de français écrit, des tests sur les logiciels Word et Excel ainsi qu'un test de prise de notes et compte rendu sera mis en place pour évaluer les candidatures.



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