Current jobs related to Secrétaire administratif spécialisé - Québec, Quebec - Université Laval

  • Secrétaire administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de secrétaires administratifsVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle ? Ce poste est fait pour vous.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et gérer les relations avec les clientsRépondre aux appels téléphoniques et gérer les courrielsGérer le courrier et...

  • Secrétaire administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

    Mission clé du rôle Le secrétaire administratif à la vice-présidence joue un rôle essentiel dans l'efficacité de l'administration, en étant le point de contact principal pour les demandes et les questions de la vice-présidence. Au quotidien, ce rôle nécessite une grande discrétion, une disponibilité et une approche proactive pour soutenir la...

  • Secrétaire administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une bonne connaissance du français écrit et une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative.ResponsabilitésComprendre et mettre en œuvre les politiques et procédures de l'institution.Effectuer des...

  • Secrétaire administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteLe Cégep de Sherbrooke recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance du français écrit et des logiciels de traitement de texte Word et Excel.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

  • Secrétaire administratif ou administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administratif. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, ainsi qu'une allocation annuelle de perfectionnement.Compétences requisesCompétences en...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...

  • Secrétaire Bureautique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...

  • Secrétaire Bureautique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne dynamique et organisée qui aime collaborer et prendre des initiatives?L'équipe de direction principale de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour soutenir notre équipe dans les activités de coordination, de planification et de suivi.Vos responsabilitésGestion de l'agenda...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne dynamique et organisée qui aime collaborer et prendre des initiatives?L'équipe de direction principale de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour soutenir notre équipe dans les activités de coordination, de planification et de suivi.Vos responsabilitésGestion de l'agenda...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne dynamique et organisée qui aime collaborer et prendre des initiatives?CIE_101 Beneva Inc. recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe de direction principale. Vous contribuerez au succès de l'équipe en effectuant des tâches de secrétariat et en soutenant votre gestionnaire dans les activités de...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne dynamique et organisée qui aime collaborer et prendre des initiatives?L'équipe de direction principale de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un secrétaire pour soutenir notre équipe dans les activités de coordination, de planification et de suivi.Vos responsabilitésGestion de l'agenda et...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne dynamique et organisée qui aime collaborer et prendre des initiatives?L'équipe de direction principale de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un secrétaire pour soutenir notre équipe dans les activités de coordination, de planification et de suivi.Vos responsabilitésGestion de l'agenda et...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne dynamique et organisée qui aime collaborer et prendre des initiatives?CIE_101 Beneva Inc. recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe de direction principale. Vous contribuerez au succès de l'équipe en effectuant des tâches de secrétariat et en soutenant votre gestionnaire dans les activités de...

  • Secrétaire administrative ou administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...

Secrétaire administratif spécialisé

2 months ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Description du poste

Titre du poste : Secrétaire administratif

Compagnie : Université Laval

Description du poste :

Le rôle principal consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.

Attributions caractéristiques :

  • Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet.
  • Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
  • Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises.
  • Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses.
  • Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi.
  • Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
  • Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances.
  • Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels.
  • Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.

Qualifications requises :

  • Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
  • Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 1 année en gestion budgétaire)
  • Logiciels : Suite Office

Compétences souhaitées :

  • Connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique
  • Compétence en gestion budgétaire
  • Compétence en gestion de projet
  • Compétence en communication

À propos de l'Université Laval :

L'Université Laval est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre des programmes de formation et de recherche de haute qualité dans divers domaines.

Candidatures :

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en joignant un curriculum vitae récent.