Current jobs related to Secrétaire administratif(ve) Nethris - Québec, Quebec - recrutement
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Secrétaire administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeRejoignez notre équipe de secrétaires administratifsVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle ? Ce poste est fait pour vous.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et gérer les relations avec les clientsRépondre aux appels téléphoniques et gérer les courrielsGérer le courrier et...
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Secrétaire administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeMission clé du rôle Le secrétaire administratif à la vice-présidence joue un rôle essentiel dans l'efficacité de l'administration, en étant le point de contact principal pour les demandes et les questions de la vice-présidence. Au quotidien, ce rôle nécessite une grande discrétion, une disponibilité et une approche proactive pour soutenir la...
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Secrétaire administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une bonne connaissance du français écrit et une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative.ResponsabilitésComprendre et mettre en œuvre les politiques et procédures de l'institution.Effectuer des...
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésRépondre et diriger les appels téléphoniquesTRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)Gérer...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésRépondre et diriger les appels téléphoniquesTRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)Gérer...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésRépondre et diriger les appels téléphoniquesTRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)Gérer...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésRépondre et diriger les appels téléphoniquesTRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)Gérer...
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Secrétaire administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteLe Cégep de Sherbrooke recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance du français écrit et des logiciels de traitement de texte Word et Excel.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou...
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administratif ou administrative
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du posteLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administratif. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, ainsi qu'une allocation annuelle de perfectionnement.Compétences requisesCompétences en...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialePour l'emploi d'assistant(e) administratif(ve), classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ;Pour l'emploi de secrétaire, classe 1 : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ;Pour l'emploi d'assistant(e) administratif(ve), classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialePour l'emploi d'assistant(e) administratif(ve), classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ;Pour l'emploi de secrétaire, classe 1 : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ;Pour l'emploi d'assistant(e) administratif(ve), classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la...
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...
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Secrétaire Bureautique
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...
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Secrétaire Bureautique
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...
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Secrétaire administrative ou administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...
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Secrétaire administrative ou administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal consiste à accomplir des tâches de...
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Secrétaire administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full timeDescriptionVous êtes une personne dynamique et organisée qui aime collaborer et prendre des initiatives?L'équipe de direction principale de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour soutenir notre équipe dans les activités de coordination, de planification et de suivi.Vos responsabilitésGestion de l'agenda...
Secrétaire administratif(ve) Nethris
3 months ago
- Gérer les appels entrants et les rediriger de manière appropriée
- Réaliser le traitement des paies via le système Nethris (exigence essentielle)
- Organiser et maintenir les listes de contacts
- Rédiger et envoyer des courriels, des notes, des lettres, des télécopies et divers formulaires
- Établir et gérer un système de classement efficace
- Mettre à jour et veiller à la conformité des politiques et procédures administratives
- Commander des fournitures de bureau et évaluer de nouveaux fournisseurs
- Offrir un soutien général aux visiteurs
- Servir de point de contact pour les clients internes et externes
- Répondre aux questions et demandes d'informations
- Assurer le bon fonctionnement de l'équipement en réalisant l'entretien préventif; organiser les réparations nécessaires; maintenir l'inventaire des équipements; évaluer les nouvelles technologies
- Gérer l'inventaire des fournitures en surveillant les niveaux de stock; anticiper les besoins; passer et suivre les commandes; vérifier la réception des fournitures
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la photocopie, la reliure, la numérisation, etc.
- Assurer la couverture de la réception
- Maintenir les systèmes de classement, tant physiques que numériques
- Traiter les informations sensibles avec la plus grande confidentialité
- Répondre aux demandes d'informations par courriel, téléphone ou en personne
- Développer et optimiser les systèmes administratifs pour améliorer l'efficacité
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
- Tenir à jour les registres des congés des employés
- Compiler les horaires de paie
- Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
- Accueillir et assister les visiteurs
- Photocopier et imprimer des documents pour le compte des collègues
- Expérience avérée en tant que secrétaire de bureau
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Maîtrise des équipements de bureau, tels que les imprimantes et les télécopieurs
- Excellente maîtrise de MS Office (MS Excel, MS PowerPoint, Word, et le système de paie Nethris en particulier)
- Compétences solides en gestion du temps et capacité à prioriser les tâches
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Capacités organisationnelles solides avec aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout
SALAIRE : 20$/H à 25$/H selon l'expérience
HORAIRE : 8H30 à 16H30
JOURS : Du lundi au vendredi
TYPE DE CONTRAT : Permanent
AVANTAGES : Remises sur les repas - Stationnement intérieur
