Current jobs related to Coordinateur(trice) des activités administratives - Montreal, Quebec - HEC Montréal

  • Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement Professionnel

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Union des Artistes Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement ProfessionnelDans le cadre de l'Union des Artistes, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement Professionnel compétent(e) pour rejoindre notre équipe.Titre du poste : Coordinateur(trice) de Formation Continue et de Développement...

  • Coordinateur/trice de recherche clinique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Nous recherchons un coordinateur/trice de recherche clinique pour rejoindre notre équipe au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. Responsabilités Le coordinateur/trice de recherche clinique assure la mise en œuvre de la programmation de recherche et le déploiement des activités liées à la mission universitaire de l'IURDPM....

  • Coordinateur(trice) de ventes

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Advantage Solutions Full time

    Titre du posteCoordinateur(trice) de ventes - Équipe de venteDescription du posteLe Coordinateur(trice) de ventes - Équipe de vente est responsable de soutenir l'équipe de vente dans ses activités administratives et organisationnelles. Le poste consiste à organiser et à stocker les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever, à gérer et à...

  • Coordinateur(trice) d'offres de service

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    À propos du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) d'offres de service dynamique et très motivé(e) pour se joindre à une équipe spécialisée de professionnels internes de l'engagement client qui aident Hatch à obtenir des contrats. En tant que Coordinateur(trice) d'offres de service, vous jouerez un rôle clé...

  • Coordinateur(trice) de partenariats et fondation

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de partenariats et fondationRôle et responsabilitésLe coordinateur(trice) de partenariats et fondation est chargé de soutenir les activités de commandites et de dons en assurant une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes, notamment les partenaires du Centre des Sciences de Montréal et de sa...

  • Coordinateur(trice) de partenariats et fondation

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de partenariats et fondationRôle et responsabilitésLe coordinateur(trice) de partenariats et fondation est chargé de soutenir les activités de commandites et de dons en assurant une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes, notamment les partenaires du Centre des Sciences de Montréal et de sa...

  • Coordinateur/trice d'expositions

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accordex Full time

    Accordex recherche un Coordinateur/trice d'expositions pour rejoindre son équipe dynamique. **Rôle et responsabilités** * Gérer les expositions et les événements de l'entreprise * Coordonner les activités de l'équipe et les ressources nécessaires * Assurer la qualité et la précision des expositions et des événements * Collaborer avec les...

  • Coordinateur/trice d'expositions

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accordex Full time

    Accordex recherche un Coordinateur/trice d'expositions pour rejoindre son équipe dynamique. **Rôle et responsabilités** * Gérer les expositions et les événements de l'entreprise * Coordonner les activités de l'équipe et les ressources nécessaires * Assurer la qualité et la précision des expositions et des événements * Collaborer avec les...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de...

  • Coordinateur(trice) RH et paie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordinateur(trice) RH et paieÀ propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) RH et paie pour rejoindre notre équipe sous l'autorité des directeurs. Le coordinateur(trice) RH et paie sera responsable de la gestion de la paie des employés canadiens, de l'administration du processus de...

  • Coordinateur(trice) RH et paie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordinateur(trice) RH et paieÀ propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) RH et paie pour rejoindre notre équipe sous l'autorité des directeurs. Le coordinateur(trice) RH et paie sera responsable de la gestion de la paie des employés canadiens, de l'administration du processus de...

  • Coordinateur(trice) Événements et Marketing

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Maya HTT Full time

    Poste de Coordinateur(trice) Événements et MarketingMAYA HTT est un leader mondial dans le développement de solutions logicielles numériques pour l'industrie. Nous recherchons un Coordinateur(trice) Événements et Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer la logistique des salons professionnels et des événementsCoordonner...

  • Coordinateur(trice) aux Ventes

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Brand Momentum Full time

    Coordonnateur(trice) aux VentesNous recherchons un(e) coordinateur(trice) aux ventes dynamique pour soutenir et contribuer au succès de notre équipe de ventes nationale. Le candidat ou la candidate idéal(e) sera un(e) joueur(se) d'équipe avec un sens aigu de l'organisation, autonome, motivé(e), et capable de gérer plusieurs projets...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans le domaine de la production audio et de la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans la production audio et la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(-trice) de talent...

  • Coordinateur(-trice) de talent

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gameon Full time

    Coordinateur(-trice) de talent / Talent CoordinatorÀ Montréal, Game On est une entreprise leader dans la production audio et la capture de mouvement. Nous collaborons étroitement avec des développeurs AAA pour offrir des services d'animation et de cinématiques de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(-trice) de talent...

  • Coordinateur(trice) de Production

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bardel Entertainment Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de ProductionBardel Entertainment, un studio d'animation de renommée internationale, cherche un(e) Coordinateur(trice) de Production pour rejoindre son équipe de production de longs métrages.ResponsabilitésAssurer le bon déroulement des opérations de production, en soutenant les artistes et les aspects logistiques de...

  • Coordinateur(trice) de Production

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bardel Entertainment Full time

    Poste de Coordinateur(trice) de ProductionBardel Entertainment, un studio d'animation de renommée internationale, cherche un(e) Coordinateur(trice) de Production pour rejoindre son équipe de production de longs métrages.ResponsabilitésAssurer le bon déroulement des opérations de production, en soutenant les artistes et les aspects logistiques de...

Coordinateur(trice) des activités administratives

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

Rôle et responsabilités

L'agent(e) de logistique et de reconnaissance fournit un appui opérationnel et administratif pour les initiatives de mobilisation et de valorisation des diplômés et des donateurs. Cette personne joue un rôle clé dans la mission de la direction de la Fondation HEC Montréal en participant activement à l'organisation matérielle et logistique des activités de son secteur.

Plus précisément, le titulaire de ce poste :

  • Effectue la saisie et la mise à jour des données dans le système de gestion.
  • Compile les informations nécessaires pour élaborer des tableaux et créer des fichiers pour les événements (ex. : étiquettes, invitations, etc.).
  • Vérifie la conformité des données et organise l'envoi de communications aux diplômés ou donateurs, notamment en rapport avec les processus de félicitations.
  • Gère les courriels relatifs aux nominations et aux événements ainsi qu'aux activités de la direction.
  • Assiste la direction dans la mise en œuvre des activités et veille à la bonne organisation logistique des événements ; crée les pages d'inscription, suit les inscriptions et met à jour les informations des participants dans la base de données.
  • Accueille les participants aux événements, les oriente et confirme leur présence dans le système.
  • En collaboration avec l'équipe, participe à l'envoi de communications (ex. : invitations) et s'assure de répondre aux attentes des partenaires.
  • Assure le soutien logistique pour les événements en gérant les relations avec les services internes (réservations, traiteur, audiovisuel, etc.) et d'autres tâches liées à la logistique.
  • Contribue à la création de divers documents : listes de participants, sondages, affiches, présentations, etc., en soutien aux activités de la direction.
  • Gère l'inventaire du matériel nécessaire pour les événements, effectue les commandes et s'assure de leur rangement approprié.
  • Réalise le classement des documents selon les normes établies par l'institution.
  • Informe son supérieur de tout dossier nécessitant une attention particulière et exécute d'autres tâches selon les besoins du service.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent et au moins quatre années d'expérience dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Expérience préalable dans la gestion de données au sein de bases de données.
  • Connaissance des plateformes de gestion d'événements.
  • Rigueur, attention aux détails et capacité d'adaptation.
  • Compétences en planification et en organisation.
  • Aptitude à anticiper les besoins.
  • Capacité à collaborer avec divers intervenants sur plusieurs projets simultanément.
  • Intérêt pour l'analyse de données.
  • Facilité à travailler en équipe et avec le public.
  • Autonomie et capacité à respecter des délais serrés.
  • Respect des normes éthiques concernant la gestion de données sensibles.
  • Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales.
  • Connaissance de certains outils numériques (atout).
  • Connaissance du milieu universitaire (atout).
  • Intérêt pour la philanthropie (atout).

Avantages

  • 23 jours de congés annuels après un an de service.
  • 16 jours fériés.
  • Horaire estival : 10 vendredis d'été.
  • Flexibilité de travail : mode hybride.
  • Programme de formation et développement professionnel avantageux.
  • Assurances collectives.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.
  • Accès à un service de télémédecine.