Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe I - SaintHyacinthe, Quebec - Cégep de Saint-Hyacinthe


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    Découvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...


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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des...


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    Détails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...


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    Détails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le...


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    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis...

Agent(e) de soutien administratif, classe I

2 months ago


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Développez votre carrière au Cégep de Saint-Hyacinthe

Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de notre secteur, y compris l'accueil des enseignants et du personnel, la réception et la transmission d'informations, ainsi que la préparation de documents et de rapports.

Responsabilités
  • Gérer les tâches administratives de notre secteur, y compris l'accueil des enseignants et du personnel
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux messages électroniques
  • Corriger et mettre en page des documents
  • Compiler des données et produire des rapports
  • Concevoir des tableaux en format Excel
  • Tenir à jour le classement des dossiers
  • Planifier des rencontres pour les directions adjointes administratives et la direction adjointe
  • Effectuer la réception ou la transmission d'informations destinées aux départements ou aux services du cégep
  • Préparer des sondages pour l'évaluation des enseignants
  • Être responsable du classement et de l'archivage des dossiers
  • Faire les achats de matériel pour l'équipe
  • Soutenir le Comité de protection des animaux
Compétences requises
  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base
À propos de nous

Nous sommes un cégep inspirant et accessible qui offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes engagés à créer un lieu de travail inclusif et respectueux où chacun peut se développer et réaliser ses objectifs.