Agent(e) de soutien administratif, classe I

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Développez votre carrière au Cégep de Saint-Hyacinthe

Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Accueillir les enseignants et le personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux messages électroniques
  • Corriger et mettre en page des documents
  • Compiler des données et produire des rapports
  • Concevoir des tableaux en format Excel
  • Tenir à jour le classement des dossiers
  • Planifier des rencontres pour les directions adjointes administratives et la direction adjointe
  • Effectuer la réception ou la transmission d'informations destinées aux départements ou aux services du cégep
  • Préparer des sondages pour l'évaluation des enseignants
  • Être responsable du classement et de l'archivage des dossiers
  • Faire des achats de matériel pour l'équipe
  • Soutenir le Comité de protection des animaux
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente
  • Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base
À propos du Cégep de Saint-Hyacinthe

Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes un établissement dynamique et innovateur qui offre une atmosphère de travail agréable et stimulante.

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    Découvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe...

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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des...

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    À propos du posteNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements.Collaborer avec l'équipe de la rémunération et avantages sociaux pour l'ouverture et suivi des dossiers des...

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    À propos du posteNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements.Collaborer avec l'équipe de la rémunération et avantages sociaux pour l'ouverture et suivi des dossiers des...

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    Découvrez notre équipe de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe de ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux employés et aux étudiants.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour...

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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...