Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe I - SaintHyacinthe, Quebec - Cégep de Saint-Hyacinthe


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Agent(e) de soutien administratif, classe I

2 months ago


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À propos du poste

L'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur des ressources humaines.

Responsabilités
  • Assurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements.
  • Collaborer avec l'équipe de la rémunération et avantages sociaux pour l'ouverture et suivi des dossiers des employés dans CLARA RH-PAIE, l'impression des attestations de scolarité de la FÉDÉ, etc.
  • Assurer un support dans le traitement de la paie.
  • Effectuer la facturation et la validation de celle-ci.
  • Effectuer des rapports simples tel que le suivi des heures.
Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Compétences requises
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Avoir un grand respect de la confidentialité.
  • Posséder de bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles et un sens du service à la clientèle.
  • Posséder des habiletés de jugement.
  • Être capable de gérer des situations problématiques.
  • Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Démontrer une bonne capacité d'organisation du travail et de gestion de priorité.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Word et Excel. Connaitre Teams et Zoom sera considéré comme un atout.