Administrateur de bureau

1 month ago


Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Job Description

Bienvenue chez Mallette, un cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau ou d'une administratrice de bureau qui se joindra à l'équipe de certification à notre bureau d'Amqui. Votre rôle principal sera d'accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d'offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
  • Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
  • Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
  • Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
  • Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
  • Faire le classement des documents, l'ouverture et l'archivage des dossiers
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français écrit et à l'oral
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d'Office, un atout
  • Aptitudes
    • Fait preuve d'autonomie
    • Rigueur et souci du détail
    • Capacité à travailler en équipe
    • Souci de satisfaction de la clientèle
    • Capacité d'adaptation et flexibilité
    • Sens de l'organisation et des priorités

À propos de nous

Nous sommes le plus grand cabinet comptable québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l'ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien.



  • Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrateur de bureauVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle?En tant qu'administrateur de bureau, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité.Vous serez responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels...


  • Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrateur de bureauVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle?En tant qu'administrateur de bureau, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité.Vous serez responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels...


  • Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full time

    Vous cherchez un emploi qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en administration et en soutien ?Le Bureau de la retraite de l'Université Laval recherche un administrateur des opérations pour rejoindre son équipe.En tant qu'administrateur des opérations, vous serez chargé de la coordination des activités administratives du...


  • Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'administrateur de bureauBelle opportunité de carrière dans une organisation établie et offrant de bonnes conditions de travail. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésPlanification et coordination: Planifier, coordonner et organiser diverses réunions et...


  • Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...


  • Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du poste Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...


  • Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du poste Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...


  • Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...


  • Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

    Définition du posteL'administrateur de bureau accomplit diverses tâches administratives pour soutenir l'activité de l'entreprise. Parmi ses responsabilités, il s'agit de répondre et de diriger les appels téléphoniques, de traiter les paies par le système Nethris, de gérer les listes de contacts et de rédiger et de distribuer des...


  • Québec, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Poste de Administrateur de bureauL'administrateur de bureau est un professionnel qui travaille au sein de l'équipe de direction d'un établissement d'enseignement. Il est chargé de maintenir des relations étroites et de confiance avec le conseil d'administration et l'équipe de direction.Les responsabilités de l'administrateur...


  • Québec, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Poste de Administrateur de bureauL'administrateur de bureau est un professionnel qui travaille au sein de l'équipe de direction d'un établissement d'enseignement. Il est chargé de maintenir des relations étroites et de confiance avec le conseil d'administration et l'équipe de direction.Les responsabilités de l'administrateur...


  • Québec, Quebec, Canada saint-gobain Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est un membre clé de l'équipe de l'usine de Saint-Gobain. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les activités du bureau et des opérations afin d'assurer l'efficacité et la conformité aux pratiques et politiques de...


  • Québec, Quebec, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Rejoins notre équipe de la Société des traversiers du Québec comme administrateur de bureau !Nous sommes à la recherche d'un candidat dynamique et organisé pour occuper un poste de soutien administratif au sein de notre équipe de la traverse de Québec-Lévis.En tant que administrateur de bureau, tu contribueras au service de la traverse en...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À Aleanza Recrutement Durable, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair et qui aime le travail de bureau, la régularité et le calme, nous vous proposons de découvrir ce poste en profondeur.En tant qu'administrateur de bureau,...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Développez votre carrière en tant qu'administrateur adjointe de bureau Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe administrative en tant qu'administrateur adjointe de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour soutenir les activités administratives et...


  • Québec, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Poste de Administrateur de bureauL'administrateur de bureau est chargé de la gestion administrative du bureau de la Direction générale. Il est responsable de l'organisation, de la préparation de la documentation et de la logistique des réunions de la directrice générale. Il assiste également à diverses rencontres et en rédige les comptes...


  • Québec, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Poste de Administrateur de bureauL'administrateur de bureau est chargé de la gestion administrative du bureau de la Direction générale. Il est responsable de l'organisation, de la préparation de la documentation et de la logistique des réunions de la directrice générale. Il assiste également à diverses rencontres et en rédige les comptes...


  • Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne d'action qui aime collaborer, prendre des initiatives et être débrouillarde ?L'équipe de la Direction principale perception et trésorerie de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à son équipe.Vous pourrez contribuer concrètement au succès de...


  • Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à EightSix Network. Le candidat idéal sera capable de gérer les commandes, communiquer avec les transporteurs et compléter la documentation nécessaire.ResponsabilitésSaisir les commandesCommuniquer avec les transporteurs et compléter la...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Étude et durée du contratL'Université Laval recrute un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps plein dans l'administration d'une unité.SalaireLe salaire est compris entre 48 961,23 $ et 57 946,28 $ par an, soit environ 26,81 $ à 31,73 $ de l'heure.Fonction principaleL'administrateur de bureau effectuera des...