Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Victoriaville, Quebec - Cégep de Victoriaville

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour son sourire et sa bonne humeur contagieuse, tu es serviable et as de l'entregent. Un bon service à la clientèle est essentiel pour toi. Nous recherchons un agent administratif(ve) classe 1 et 2 pour rejoindre notre équipe.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une équipe de...

  • Administrateur administratif de niveau I

    4 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Présentation du posteL'agente ou l'agent de soutien administratif au Service de la formation continue est responsable de la gestion administrative des activités du service. Le rôle consiste à effectuer des opérations administratives, des tâches de secrétariat et des travaux de vérification. L'agent de soutien administratif travaille...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à apporter une solution aux problèmes, tu es un agent administratif qui sait s'adapter et être organisé. Tu as une excellente connaissance du français écrit et parlé et es capable de maîtriser les logiciels Word et Excel.Compétences requisesMaîtrise du français écrit et...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à apporter une solution aux problèmes, tu es un agent administratif qui sait s'adapter et être organisé. Tu as une excellente connaissance du français écrit et parlé et es capable de maîtriser les logiciels Word et Excel.Compétences requisesMaîtrise du français écrit et...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est chargé d'accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il est également responsable de la gestion des dossiers, de la préparation de documents et de la coordination de réunions.AttributionsEffectuer des opérations...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est chargé d'accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il est également responsable de la gestion des dossiers, de la préparation de documents et de la coordination de réunions.AttributionsEffectuer des opérations...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de la réalisation de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il effectue également des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.Attributions caractéristiquesEffectuer des opérations comptables...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de l'exécution de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il travaille également en secrétariat pour soutenir le déroulement des activités de son secteur.AttributionsEffectuer des opérations comptables de nature relativement...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Nature du travailL'agent de soutien administratif est responsable de l'exécution de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies. Il travaille également en secrétariat pour soutenir le déroulement des activités de son secteur.AttributionsEffectuer des opérations comptables de nature relativement...

  • Assistant en Soutien Administratif

    3 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Soleva Full time

    Poste de Soutien Administratif FonctionsVous serez chargé de soutenir l'équipe commerciale dans ses tâches administratives quotidiennes, comme la gestion des dossiers clients, la facturation et la réalisation de documents.Vous collaborerez étroitement avec les autres membres de l'équipe pour garantir la fourniture d'un excellent service à...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif(ve) principal(e) de J.U. Houle est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la haute direction. Ses responsabilités incluent :Coordonner les événements corporatifs et veiller au suivi des dossiers importantsAnalyser et planifier les activités administratives pour optimiser les processusOrganiser et...

  • Agent(e) de planification, programmation et de recherche SAPA

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatTu es un professionnel accompli, capable d'analyse et de planification? Tu as une excellente capacité de communication et tu es capable de travailler en équipe? Tu es motivé pour améliorer la santé et le bien-être des gens?Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent...

  • Agent(e) de planification, programmation et de recherche SAPA

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatTu es un professionnel accompli, capable d'analyse et de planification? Tu as une excellente capacité de communication et tu es capable de travailler en équipe? Tu es motivé pour améliorer la santé et le bien-être des gens?Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent...

  • Technicien administratif

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Poste de Technicien administratif : Le titulaire du poste relève du directeur de l'ingénierie/service technique et est responsable du soutien administratif de l'équipe dans diverses tâches cléricales et terrains.Compétences requises :Fournir un soutien administratif à l'équipe technique, y compris la planification des réunions, la tenue des...

  • Technicien administratif

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Poste de Technicien administratif : Le titulaire du poste relève du directeur de l'ingénierie/service technique et est responsable du soutien administratif de l'équipe dans diverses tâches cléricales et terrains.Compétences requises :Fournir un soutien administratif à l'équipe technique, y compris la planification des réunions, la tenue des...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à fournir un excellent service à la clientèle, nous recherchons un administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une organisation qui valorise la diversité et la collaboration. Nous sommes à la recherche d'un...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatReconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à fournir un excellent service à la clientèle, nous recherchons un administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une organisation qui valorise la diversité et la collaboration. Nous sommes à la recherche d'un...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Notre entreprise, Confidentiel, recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) dynamique. Les responsabilités de ce poste incluent :Facturation et comptabilité : effectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de...

  • Assistant(e) exécutive

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'assistant(e) exécutif(ve) est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. Ce poste est responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité à la haute direction, en coordonnant les événements corporatifs, en analysant et en planifiant les activités administratives, en créant du contenu de communication,...

  • Assistant(e) exécutive

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'assistant(e) exécutif(ve) est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. Ce poste est responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité à la haute direction, en coordonnant les événements corporatifs, en analysant et en planifiant les activités administratives, en créant du contenu de communication,...

Agent(e) de soutien administratif, classe 1

2 months ago

Victoriaville, Quebec, Canada Cégep de Victoriaville Full time
Détails du poste

Nature du travail

L'agent(e) de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il/elle effectue également des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Équipe, service ou département

L'agent(e) de soutien administratif, classe 1, est rattaché(e) à l'équipe de l'éducation.

Responsabilités

Travaux administratifs

  • Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe
  • Respecter les normes et les procédures
  • Effectuer certains achats de valeur peu élevée
  • Accomplir des travaux de vérification et contrôle des paiements
  • Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes

Tâches liées à la rémunération

  • Réaliser des tâches liées à la rémunération
  • Accomplir divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi du personnel de son unité administrative ou du collège

Travaux d'un secteur d'activités

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités

Travaux de secrétariat

  • Transcrire des textes
  • Réproduire différents tableaux et graphiques
  • Tenir à jour des banques de données
  • Concilier les comptes
  • Organiser les réunions
  • Convoquer les personnes participantes
  • Préparer les dossiers nécessaires

Accueil et orientation

  • Accueillir les personnes
  • Donner les informations relevant de sa compétence
  • Orient les personnes à l'intérieur du collège

Recherche et collecte de renseignements

  • Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports

Utilisation des outils technologiques

  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser

Travaux connexes

  • Accomplir toute autre tâche connexe
Exigences spécifiques

Service de la formation continue

  • Effectuer certaines opérations administratives relatives à l'admission des élèves
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements d'ordre général
  • Effectuer les tâches administratives relatives à la gestion des dossiers étudiants dans une démarche de Reconnaissance des acquis
  • Acheminer des appels téléphoniques afin de recruter des candidats et clients pour le service aux entreprises
  • Assister le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle
  • Effectuer divers travaux administratifs reliés au secteur d'activités
Conditions d'emploi

Horaire et conditions

35 heures par semaine

Durée de l'emploi

Entrée en fonction le plus tôt possible

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences

  • Très bonne connaissance du français écrit
  • Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire)
  • Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion pédagogique et financière informatisée (CLARA)
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie
  • Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe

Salaire

Taux horaire de 24,36 $ à 27,24 $, selon la scolarité et l'expérience