Current jobs related to Administratrice exécutive - Montreal, Quebec - TOTEM RECRUITER

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Administratrice Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Administratrice ExécutiveCompagnie est située à Ville Saint-Laurent, cette entreprise est fondée sur des valeurs fondamentales qui ont contribuer à son succès La stabilité, la créativité, 'un environnement passionné et innovateur font partie de leur culture AvantagesPoste : Administratrice Exécutive Lieu : Ville Saint-LaurentSalaire...

  • Administratrice exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MALLAR RSVP Full time

    À propos de MALLARMALLAR est une entreprise québécoise spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l'excellence et l'innovation.Poste à pourvoirNous recherchons actuellement...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive senior

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive senior pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au président et chef de la direction.ResponsabilitésFiltrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et...

  • Administratrice Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe ExécutiveÀ propos du posteNous recherchons une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Vieux Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe Exécutive BilingueÀ propos de l'emploiNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal, recherche une adjointe exécutive d'expérience pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe Exécutive BilingueÀ propos de l'emploiNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal, recherche une adjointe exécutive d'expérience pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Administratrice Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherche d'une Adjointe ExécutiveÀ propos de l'emploiNous recherchons une Adjointe Exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches...

  • Administratrice Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherche d'une Adjointe ExécutiveÀ propos de l'emploiNous recherchons une Adjointe Exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches...

  • Administratrice Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe ExécutiveÀ propos du posteNous recherchons une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Vieux Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherche d'une Adjointe ExécutiveÀ propos de l'emploiNous recherchons une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre directrice générale pour assurer la gestion efficace de notre institution...

  • Administratrice Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveDescription du poste :L'institution culturelle TOTEM RECRUITER recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande...

  • Administratrice Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveDescription du poste :L'institution culturelle TOTEM RECRUITER recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande...

  • Administratrice Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveVotre rôle consiste à assister la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Vous serez responsable de la mise en page de documents, de la préparation de présentations et de la gestion de l'agenda de la directrice générale.Compétences requisesDEC en administration ou gestionBonne...

  • Administratrice de cabinet d'avocats efficace

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

    A propos de l'offre Rejoignez l'équipe de BCF Avocats d'affaires dans le rôle d'administratrice administrative. En tant qu'administratrice administrative, vous serez au cœur de la réussite de notre équipe. Vous travaillerez étroitement avec des professionnels du domaine du droit pour fournir un service exceptionnel à nos...

  • Administratrice de haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...

Administratrice exécutive

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au quotidien.

Responsabilités
  • Organiser l'agenda du président et gérer son temps de manière efficace
  • Organiser les réunions, les rencontres et les évènements, en tenant compte des priorités et des objectifs de l'entreprise
  • Préparer des documents pour les rencontres, tels que l'ordre du jour, l'horaire et les informations pertinentes
  • Préparer les comptes de dépenses du président et suivre les dépenses de l'entreprise
  • Gérer la communication relevant de la compétence du président, notamment la rédaction de lettres, la réponse aux questions et les suivis
  • Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire et gérer la documentation de l'entreprise
  • Agir à titre de personne-ressource auprès du président et fournir des informations et des conseils pour l'aider à prendre des décisions éclairées
  • Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports pour l'entreprise
  • Participer à l'organisation de différents événements et activités pour l'entreprise
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir le président et l'entreprise
Exigences
  • Min. 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Formation universitaire dans un domaine pertinent un atout
  • Bonne connaissance de la suite MS Office 365, SAP un atout
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
Savoir-être
  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Une bonne gestion des priorités
  • Orientée solutions
  • Professionnalisme et tact
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Si vous correspondez à cette description, nous vous invitons à postuler via notre site ou en envoyant votre CV à notre adresse électronique.