Administrateur de bureau

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time
À propos de l'emploi

L'administrateur de bureau de la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) est un poste clé dans notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la santé.

Responsabilités
  • Coordonner et effectuer les tâches administratives et de secrétariat;
  • Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques;
  • Rédiger et mettre en page des documents, des rapports, des présentations et des tableaux;
  • Rédiger des comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires pour certains comités;
  • Collaborer activement à divers projets de la direction;
  • Effectuer les activités administratives de la direction (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.);
  • Répondre aux appels entrant sur la ligne téléphonique de la FMSQ et les acheminer vers les bons interlocuteurs;
  • Accueillir les visiteurs se présentant au bureau;
  • Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
  • Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Capacité à effectuer 5% des tâches en anglais (appels, courriels);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams etc.).
Avantages
  • Jusqu'à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction (au prorata du nombre de mois travaillés);
  • Congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;
  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Régime d'assurances collectives compétitif (prime individuelle payée à 100 % par l'employeur dès l'entrée en fonction);
  • Formations et opportunités de développement professionnel;
  • Prestations complémentaires aux prestations d'assurance parentale;
  • Programme d'aide aux employés.

  • Administrateur de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    8 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Excel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...

  • Administrateur de bureau

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Excel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...

  • Administrateur de bureau bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises de Montréal.La fonctionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger certains documents et...

  • Administrateur de bureau bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises de Montréal.La fonctionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger certains documents et...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    À propos de l'emploiLe Collège de Bois-de-Boulogne recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à différents documents et les imprimer et diffuser après approbation.Préparer le matériel relatif aux réunions, convoquer les participants et...

  • Administrateur(e) de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur(e) de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    GardaWorld, un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal Est.Compétences requises : Maîtrise de la suite OfficeOrganisation et gestion des tâchesCommunication et relations avec les employés et les clientsConnaître les processus administratifsResponsabilités : Saisir...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    À propos du posteLe campus de Trois-Rivières, en Mauricie, offre une formation complète en médecine en région. Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesUne passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et du...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    À propos du posteLe campus de Trois-Rivières, en Mauricie, offre une formation complète en médecine en région. Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesUne passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et du...

  • Administrateur de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Détails du posteSélectionnez la fréquence de réception d'une alerte :Unité d'affaire : Services de sécuritéDomaine de carrière : Signalisation routièreGardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d'options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Détails du posteSélectionnez la fréquence de réception d'une alerte :Unité d'affaire : Services de sécuritéDomaine de carrière : Signalisation routièreGardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d'options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une...

  • Comptable / Administrateur de Bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BFL Canada Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Comptable / Administrateur de Bureau pour soutenir notre chef de bureau à notre bureau de Montréal Relevant du Chef de bureau du groupe d'entreprises LORENZETTI, vous serez responsable d'offrir un soutien administratif à toutes les entreprises qui relèvent de la marque LORENZETTI. Si vous recherchez un environnement...

  • Comptable / Administrateur de Bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BFL Canada Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Comptable / Administrateur de Bureau pour soutenir notre chef de bureau à notre bureau de Montréal Relevant du Chef de bureau du groupe d'entreprises LORENZETTI, vous serez responsable d'offrir un soutien administratif à toutes les entreprises qui relèvent de la marque LORENZETTI. Si vous recherchez un environnement...