Current jobs related to Représentant(e) administratif(ve) de réception - Montreal, Quebec - Office municipal d'habitation de Montréal

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    Titre du PostePTW Canada recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les services administratifs de notre studio de Montréal.ResponsabilitésReprésenter le bureau de PTW Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes.Coordonner les services centraux essentiels tels que la réception, la...

  • Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Normandin Beaudry Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et les visiteurs, leur indiquer le vestiaire et les faire patienter.Recevoir et acheminer les appels téléphoniques externes pour nos bureaux de...

  • Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Normandin Beaudry Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et les visiteurs, leur indiquer le vestiaire et les faire patienter.Recevoir et acheminer les appels téléphoniques externes pour nos bureaux de...

  • Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Normandin Beaudry Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et les visiteurs, leur indiquer le vestiaire et les faire patienter.Recevoir et acheminer les appels téléphoniques externes pour nos bureaux de...

  • Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Normandin Beaudry Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et les visiteurs, leur indiquer le vestiaire et les faire patienter.Recevoir et acheminer les appels téléphoniques externes pour nos bureaux de...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Administrateur(e) de Bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) - Profil du PosteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée.Compétences et ResponsabilitésTraitement de la Correspondance : Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) programme AlerteL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour occuper le poste d'agent(e) administratif(ve) programme Alerte au sein de la direction des enquêtes.Mission de la direction des enquêtesLa direction des enquêtes a pour mission de...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) programme AlerteL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour occuper le poste d'agent(e) administratif(ve) programme Alerte au sein de la direction des enquêtes.Mission de la direction des enquêtesLa direction des enquêtes a pour mission de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de ressources humaines.Compétences requisesExcellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.Très bonnes aptitudes à la...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    Détails du PosteL'entreprise PTW est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les services opérationnels de notre studio de Montréal.Ce poste est responsable de la gestion des services essentiels tels que la réception, la sécurité, l'entretien, la coordination du nettoyage et la restauration. Vous serez également...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    ResponsabilitésCoordonner les opérations administratives et matérielles qui vous sont confiées, ainsi que participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) / réceptionnisteUn établissement d'enseignement supérieur réputé, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) / réceptionnisteUn établissement d'enseignement supérieur réputé, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à...

Représentant(e) administratif(ve) de réception

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full time
Détails du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Représentant(e) administratif(ve) de réception pour rejoindre notre équipe au sein de l'Office municipal d'habitation de Montréal.

Responsabilités
  • Effectuer des sollicitations téléphoniques et directes, recevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou prendre le message afin d'assurer ou de prendre des mesures selon les priorités.
  • Recevoir les appels d'urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir et agir à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.
  • Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés, etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
  • Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire.
  • Surveiller l'entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s'assurer du droit d'accès, d'éviter la sortie de marchandise et d'assurer la sécurité des résidants.
  • Tenir un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d'évacuation à remettre aux pompiers en cas d'urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
  • Accomplir des tâches de classement, de copie, d'ordonnancement, etc.
  • Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d'analyse, tri et distribution du courrier.
  • Préparer la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l'ordre du jour des réunions.
  • Assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire.
  • Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
  • Traduire des documents pour répondre aux besoins d'une clientèle bilingue.
  • Assurer, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
Compétences et qualifications requises
  • Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.
  • Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d'empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.
  • Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
  • Expérience minimum requise : Six (6) mois d'expérience pertinente.