Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Normandin Beaudry Full time
Détails du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil dans notre équipe.

Responsabilités
  • Accueillir la clientèle et les visiteurs, leur indiquer le vestiaire et les faire patienter.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques externes pour nos bureaux de Montréal, Québec et Toronto.
  • Trier le courrier et le remettre aux personnes concernées selon les procédures internes.
  • Vérifier et traiter les différentes boîtes courrielles : générale, réception, soutien administratif, etc.
  • Préparer et recevoir les envois par messager.
  • Gérer les cartes d'accès des visiteurs et voir à leur récupération.
  • S'assurer de la propreté de la réception, de salles de conférence et de la cuisinette pour les visiteurs.
  • S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement des salles de conférences et aviser qui de droit des bris, réallouer les salles en cas de conflit.
  • Réserver les salles de réunion ailleurs dans l'édifice, s'il y a lieu.
  • Commander des repas pour des rencontres avec la clientèle, les visiteurs ou pour des rencontres internes.
  • Tenir à jour le calendrier des formations internes à venir.
  • Soutenir les adjointes administratives en cas de besoin.
  • Soutenir l'équipe Voyages d'affaires et inscrire les employés à des conférences ou formation externes au besoin.
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en bureautique ou une attestation d'étude collégiale en bureautique, jumelé à une expérience pertinente d'au moins un an.
  • Posséder une expérience dans une firme professionnelle serait un atout.
À propos de Normandin Beaudry

Normandin Beaudry est un chef de file canadien du secteur des services-conseils en actuariat et en rémunération globale. Nous sommes à la recherche de personnes compétentes pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez faire parvenir votre CV au Service des ressources humaines de Normandin Beaudry à candidature@normandin-beaudry.ca.

  • Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Normandin Beaudry Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et les visiteurs, leur indiquer le vestiaire et les faire patienter.Recevoir et acheminer les appels téléphoniques externes pour nos bureaux de...

  • Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Normandin Beaudry Full time

    Détails du posteNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Représentant(e) administratif(ve) et d'accueil dans notre équipe.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et les visiteurs, leur indiquer le vestiaire et les faire patienter.Recevoir et acheminer les appels téléphoniques externes pour nos bureaux de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentSalaire : 60 000 $ à 65 000 $ selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 37,5 heures par semaineMode : HybrideNotre client, une entreprise du secteur financier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentSalaire : 60 000 $ à 65 000 $ selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 37,5 heures par semaineMode : HybrideNotre client, une entreprise du secteur financier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) programme AlerteL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour occuper le poste d'agent(e) administratif(ve) programme Alerte au sein de la direction des enquêtes.Mission de la direction des enquêtesLa direction des enquêtes a pour mission de...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) programme AlerteL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour occuper le poste d'agent(e) administratif(ve) programme Alerte au sein de la direction des enquêtes.Mission de la direction des enquêtesLa direction des enquêtes a pour mission de...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...