Assistant(e) Administratif(ve)

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time
Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion Administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de ressources humaines.

Compétences requises
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
  • Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
  • Expérience en facturation (un atout).
  • Autonomie et débrouillardise.
  • Maîtrise de la Suite Office et Powerpoint, et être à l'aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec des fournisseurs internationaux, l'anglais est nécessaire et sera utilisé quotidiennement à un niveau avancé.

Tâches et responsabilités
  • Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.
  • Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
  • Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise.
  • Assiste dans la production de divers rapports financiers en collaboration avec la firme comptable.
  • Facture les clients et apporte son aide au niveau des comptes recevables.
  • Gère les feuilles de temps et les congés des employés.


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...


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    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...


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  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...


  • Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionCompany: HumanifyJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Type: Full-timeLocation: Centreville de Montr al (hybride)Job Description:Notre client, une entreprise d renomm e dans le domaine des p tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son quipe de gestion.Responsabilit s:Assurer...