Assistant(e) administrative
1 month ago
L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas des deux associés principaux, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.
Responsabilités- Gérer les agendas des deux associés principaux en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires;
- Répondre aux appels des investisseurs ainsi que les partenaires internes et externes tout en assurant un suivi auprès des personnes concernées;
- Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l'équipe;
- Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des adjointes de la firme;
- Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes;
- Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement des gestionnaires principaux;
- Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d'assurer une bonne synergie au sein du service.
- DEC en administration, en bureautique ou en secrétariat;
- Minimum 8 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience dans le secteur financier, un atout;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit;
- Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit;
- Maîtrise des outils de la Suite Office.
- Excellent sens de la planification;
- Rigueur, minutie et sens du travail bien fait;
- Sens de l'initiative et de l'autonomie;
- Esprit d'équipe et de collaboration.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
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Assistant(e) administrative
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'assistant(e) administrativeNotre client, un important joueur œuvrant dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un VP, un directeur et leurs équipes respectives. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un milieu professionnel, respectueux et humain.Compétences...
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Assistant(e) exécutif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeEn tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieursPrioriser les courriels et les appels téléphoniquesPréparer les documents nécessaires pour les réunionsCoordonner les déplacements et les réservationsOrganiser et planifier des événements internes et externesAssurer la liaison entre...
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Assistant(e) exécutif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeEn tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...
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Assistant(e) en Administration et Recrutement
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) en administration et recrutementContexteNotre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.ResponsabilitésCoordonner les activités...
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Assistant(e) en Administration et Recrutement
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) en administration et recrutementContexteNotre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.ResponsabilitésCoordonner les activités...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMissionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de direction des soins infirmiers. Nous croyons en l'importance de la collaboration et de la communication efficace pour atteindre nos objectifs.ProfilL'assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers sera chargé(e) de fournir...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMissionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de direction des soins infirmiers. Nous croyons en l'importance de la collaboration et de la communication efficace pour atteindre nos objectifs.ProfilL'assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers sera chargé(e) de fournir...
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E-commerce Virtual Assistant
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeVirtual Assistant for E-commerce ServicesWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.Key...
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E-commerce Virtual Assistant
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeVirtual Assistant for E-commerce ServicesWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.Key...
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E-commerce Virtual Assistant
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeVirtual Assistant for E-commerce ServicesWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.Key...
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E-commerce Virtual Assistant
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeVirtual Assistant for E-commerce ServicesWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.Key...
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Assistant(e) administrative
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas d'un associé principal, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.ResponsabilitésGérer les agendas d'un associé...
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Assistant(e) administrative
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas d'un associé principal, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.ResponsabilitésGérer les agendas d'un associé...
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E-commerce Virtual Assistant
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant for E-commerce Services to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for responding to customer inquiries, processing orders, and providing technical support.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service...
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E-commerce Virtual Assistant
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant for E-commerce Services to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for responding to customer inquiries, processing orders, and providing technical support.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service...
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E-commerce Virtual Assistant
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for responding to customer inquiries, processing orders, and providing technical support.The ideal candidate should have:Experience in customer service and/or...
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Assistant(e) exécutif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeFonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...
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Assistant(e) exécutif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeFonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...
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Assistant(e) exécutif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeFonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...
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Assistant(e) exécutif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeFonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...