Assistant(e) en Administration et Recrutement

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste d'assistant(e) en administration et recrutement

Contexte

Notre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.

Responsabilités
  • Coordonner les activités de recrutement et la logistique (entrevues, visites, ateliers, activités, matériel de promotion, initiatives marketing, accueil, etc.)
  • Assister le directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives
  • Participer à la stratégie marketing du recrutement (publicités, création de contenus pour Instagram, acquisition d'items promotionnels, etc.)
  • Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages)
  • Créer et mettre à jour diverses listes et tableaux
  • Traiter les dépenses de l'équipe Talent juridique et suivre le budget annuel du département étudiant
  • Suivre le processus administratif concernant l'embauche des étudiants d'été ainsi que leurs départs, retours et changements de statut
  • Suivre et traiter les feuilles de temps des étudiants durant l'année scolaire
  • Préparer l'horaire, organiser et coordonner les événements sociaux internes des étudiants
  • Coordonner le processus d'évaluation pour les étudiants d'été et les stagiaires du Barreau
Compétences requises
  • Diplôme universitaire et un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un environnement professionnel
  • Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)
  • Très bonne maîtrise de l'anglais et du français
  • Personne proactive, flexibilité et capacité à travailler sous pression

À propos de l'entreprise

TOTEM Recruteur de talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les cabinets d'avocats.



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  • Vendeur Assistant(e)

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

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    4 weeks ago


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