Assistant(e) administrative

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Poste d'assistant(e) administrative

Notre client, un important joueur œuvrant dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un VP, un directeur et leurs équipes respectives. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un milieu professionnel, respectueux et humain.

Compétences requises

  • Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit
  • Maîtrise des outils de la Suite Office (surtout Word et PowerPoint)

Responsabilités

  • Gérer les agendas et les calendriers des deux gestionnaires
  • Réviser divers types de documents rédigés dans les deux langues (rapports, correspondances, présentations, etc.)
  • Assurer la mise en ligne et l'organisation des documents sur SharePoint
  • Organiser les déplacements et les voyages d'affaires des membres des deux équipes
  • Traiter les comptes de dépenses et les demandes de remboursement
  • Assurer la logistique des réunions et des événements des deux équipes
  • Agir à titre de personne ressource au niveau du matériel à préparer pour l'arrivée des nouveaux employés

À propos de TOTEM RECRUITER

Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de professionnels dans divers secteurs d'activité. Nous nous engageons à offrir des services de haute qualité et à trouver les candidats idéaux pour nos clients.

  • Assistant(e) exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieursPrioriser les courriels et les appels téléphoniquesPréparer les documents nécessaires pour les réunionsCoordonner les déplacements et les réservationsOrganiser et planifier des événements internes et externesAssurer la liaison entre...

  • Assistant(e) exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...

  • Assistant(e) en Administration et Recrutement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) en administration et recrutementContexteNotre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Assistant(e) en Administration et Recrutement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) en administration et recrutementContexteNotre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de direction des soins infirmiers. Nous croyons en l'importance de la collaboration et de la communication efficace pour atteindre nos objectifs.ProfilL'assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers sera chargé(e) de fournir...

  • Assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de direction des soins infirmiers. Nous croyons en l'importance de la collaboration et de la communication efficace pour atteindre nos objectifs.ProfilL'assistant(e) administrative à la direction des soins infirmiers sera chargé(e) de fournir...

  • E-commerce Virtual Assistant

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full time

    Virtual Assistant for E-commerce ServicesWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.Key...

  • E-commerce Virtual Assistant

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full time

    Virtual Assistant for E-commerce ServicesWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.Key...

  • E-commerce Virtual Assistant

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full time

    Virtual Assistant for E-commerce ServicesWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.Key...

  • E-commerce Virtual Assistant

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full time

    Virtual Assistant for E-commerce ServicesWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent communication and problem-solving skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.Key...

  • Assistant(e) administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas d'un associé principal, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.ResponsabilitésGérer les agendas d'un associé...

  • Assistant(e) administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas des deux associés principaux, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.ResponsabilitésGérer les agendas des deux associés...

  • Assistant(e) administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas des deux associés principaux, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.ResponsabilitésGérer les agendas des deux associés...

  • Assistant(e) administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les agendas d'un associé principal, déterminer les priorités et assurer les suivis nécessaires.ResponsabilitésGérer les agendas d'un associé...

  • E-commerce Virtual Assistant

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant for E-commerce Services to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for responding to customer inquiries, processing orders, and providing technical support.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service...

  • E-commerce Virtual Assistant

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant for E-commerce Services to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for responding to customer inquiries, processing orders, and providing technical support.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service...

  • E-commerce Virtual Assistant

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for responding to customer inquiries, processing orders, and providing technical support.The ideal candidate should have:Experience in customer service and/or...

  • Assistant(e) exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    Fonctions et responsabilités En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez à gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs, prioriser les courriels et les appels téléphoniques, préparer les documents nécessaires pour les réunions, coordonner les déplacements et les réservations, organiser et planifier des événements internes...