Assistant(e) administrative
4 weeks ago
Poste d'assistant(e) administrative
Notre client, un important joueur œuvrant dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un VP, un directeur et leurs équipes respectives. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un milieu professionnel, respectueux et humain.
Compétences requises
- Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit
- Maîtrise des outils de la Suite Office (surtout Word et PowerPoint)
Responsabilités
- Gérer les agendas et les calendriers des deux gestionnaires
- Réviser divers types de documents rédigés dans les deux langues (rapports, correspondances, présentations, etc.)
- Assurer la mise en ligne et l'organisation des documents sur SharePoint
- Organiser les déplacements et les voyages d'affaires des membres des deux équipes
- Traiter les comptes de dépenses et les demandes de remboursement
- Assurer la logistique des réunions et des événements des deux équipes
- Agir à titre de personne ressource au niveau du matériel à préparer pour l'arrivée des nouveaux employés
À propos de TOTEM RECRUITER
Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de professionnels dans divers secteurs d'activité. Nous nous engageons à offrir des services de haute qualité et à trouver les candidats idéaux pour nos clients.
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Assistant(e) exécutif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeEn tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...
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E-commerce Virtual Assistant
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for responding to customer inquiries, processing orders, and providing technical support.The ideal candidate should have:Experience in customer service and/or...
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Assistant(e) administrative de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeÀ propos du poste L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recrute un(e) assistant(e) administrative de direction. Le (la) titulaire de ce poste soutiendra administrativement les activités de la direction et collaborera avec les membres de l'équipe. Voici les principaux éléments de son rôle : Secrétariat :Accueil des clients...
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Assistant(e) administratif(ve) de bureau
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Pole To Win International Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...
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Assistant(e) de Direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeÀ propos du posteNotre client, une société de conseil en management, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale.Compétences requisesCapacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennesCompétences en gestion de projet et en...
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Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full timeÀ Stikeman Elliott, nous recherchons un candidat motivé et dévoué pour occuper le poste d'assistant(e) juridique stagiaire. Cet individu disposera de l'opportunité de gagner une expérience pratique dans un environnement juridique dynamique. L’expérience requise: Formation ou études en secrétariat juridique ou connexe;Excellentes...
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Administrative Support for E-commerce Clients
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Professionals Full timeJob RequirementsWe are seeking a Virtual Assistant to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The successful candidate will be responsible for:Responding to customer inquiriesProcessing ordersProviding technical supportThe ideal candidate should have:Experience in customer service and/or e-commerceExcellent...
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Assistant(e) brevets
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full timePoste : Assistant(e) brevetsLavery Avocats recherche un Assistant(e) brevets pour rejoindre son équipe au sein du Central Canadien. Le candidat idéal sera organisé, proactif et possèdera un grand souci du détail.Fonctions :Ouvrir des dossiers de brevets et de dessins industriels (Canada, États-Unis, Étranger) ;Transmettre d'avis de l'OPIC de toutes...
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Assistant(e) des Opérations
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada MADE BY GATHER Full timePoste d'Assistant(e) des OpérationsCe poste est un rôle crucial dans le soutien du bon fonctionnement des opérations quotidiennes au sein de l'organisation.L'assistant(e) des opérations joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et logistique à l'équipe des opérations, en assurant la fluidité des flux de travail et en contribuant...
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Assistant(e) Département Construction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Alstom Full timeAlstom est une entreprise leader dans le domaine de la mobilité durable. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Département Construction pour rejoindre notre équipe OPC. Rôle et responsabilités L'Assistant(e) Département Construction sera responsable de la coordination de la construction, de la surveillance des travaux et de la mise en...
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Assistant(e) Département Construction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Alstom Full timeAlstom est une entreprise leader dans le domaine de la mobilité durable. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Département Construction (OPC) pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésL'Assistant(e) Département Construction (OPC) sera responsable de la coordination de la construction, de la surveillance des travaux et de la mise en...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutive
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutive passionné(e) qui rejoindra notre équipe de gestion de l'entreprise Humanify. Cette personne sera chargée de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe. Les principales...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeDescription du PosteNotre client, une société de transport maritime établie à Montréal, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) contractuel(le) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans le cadre de ce mandat, vous serez responsable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes et d'apporter votre aide à l'équipe des...
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Assistant(e) à la haute direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full timeÀ Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des...
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Assistant(e) administratif(ve) de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Ce poste est idéal pour un(e) professionnelle(e) dynamique et bilingue qui souhaite rejoindre une firme en pleine croissance dans le domaine de la gestion d'actifs. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordonner les...
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Assistant(e) juridique-administratif en litige
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) juridique-administratif en litigeNotre client, un cabinet d'avocats de belle réputation, recherche un(e) assistant(e) juridique-administratif pour l'assister dans son quotidien. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda,...
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Assistant(e) à la Haute Direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full timeÀ Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et c'est essentiellement grâce à un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et un environnement stimulant. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des offres qui...
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full timeTitre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les équipes dans leur travail...
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...
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Assistant(e) exécutif de confiance
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full timeEn tant qu'assistant(e) exécutif, vous serez chargé(e) de :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs de manière efficace et organisée.Prioriser les courriels et les appels téléphoniques pour garantir une réponse rapide et appropriée.Préparer les documents nécessaires pour les réunions, tels que des rapports, des...