Assistant(e) administrative

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Poste d'assistant(e) administrative

Notre client, un important joueur œuvrant dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un VP, un directeur et leurs équipes respectives. Ce poste offre l'occasion de travailler dans un milieu professionnel, respectueux et humain.

Compétences requises

  • Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit
  • Maîtrise des outils de la Suite Office (surtout Word et PowerPoint)

Responsabilités

  • Gérer les agendas et les calendriers des deux gestionnaires
  • Réviser divers types de documents rédigés dans les deux langues (rapports, correspondances, présentations, etc.)
  • Assurer la mise en ligne et l'organisation des documents sur SharePoint
  • Organiser les déplacements et les voyages d'affaires des membres des deux équipes
  • Traiter les comptes de dépenses et les demandes de remboursement
  • Assurer la logistique des réunions et des événements des deux équipes
  • Agir à titre de personne ressource au niveau du matériel à préparer pour l'arrivée des nouveaux employés

À propos de TOTEM RECRUITER

Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de professionnels dans divers secteurs d'activité. Nous nous engageons à offrir des services de haute qualité et à trouver les candidats idéaux pour nos clients.



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    2 weeks ago


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