Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe principale - Montreal, Quebec - Optadata Gmbh
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeRecherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre son équipe expérimentée.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir en tant que premier(ère) répondant(e) à l'utilisation...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre son équipe expérimentée.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir en tant que premier(ère) répondant(e) à l'utilisation...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timePoste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.Compétences requises :• Esprit...
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Agent(e) de bureau classe principale
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full timeJoignez notre équipe de professionnelsLe Casino de Montréal recherche un(e) Agent(e) de bureau classe principale pour rejoindre son équipe de professionnels. Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par l'administration et la gestion, nous voulons vous rencontrer.ResponsabilitésAssurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de...
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Agent(e) de bureau classe principale
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full timeJoignez notre équipe de professionnelsLe Casino de Montréal recherche un(e) Agent(e) de bureau classe principale pour rejoindre son équipe de professionnels. Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par l'administration et la gestion, nous voulons vous rencontrer.ResponsabilitésAssurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de...
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Agent de bureau classe principale
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full timeDevenir un membre clé de l'équipe du Casino de MontréalRejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite du Casino de Montréal en occupant le rôle d'Agent de bureau classe principale.ResponsabilitésAssurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de gestion;Préparer les documents informatifs...
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Agent(e) de liaison administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full timeAgent(e) de liaison administratifDirection de la gestion immobilièreL'agent de liaison administratif a pour objectif principal d'assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux. Il/elle...
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Agent(e) de liaison administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full timeAgent(e) de liaison administratifDirection de la gestion immobilièreL'agent de liaison administratif a pour objectif principal d'assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux. Il/elle...
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Agent(e) de bureau classe principale
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full timeUne opportunité de carrière au Casino de MontréalLe Casino de Montréal recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe de gestion. En tant que responsable de la coordination administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe des superviseurs du secteur et des hôtes exécutifs.Voici...
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Agent administratif en soutien académique
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full timeRôle et responsabilités Nous recherchons un agent administratif en soutien académique pour rejoindre notre équipe à Polytechnique Montréal. Vous serez chargé de l'accueil et du soutien des étudiants, ainsi que de la gestion des dossiers académiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de notre équipe pour garantir la...
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Agent de soutien administratif RH
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full timeDéveloppez vos compétences en tant qu'agent de soutien administratif RHSous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, vous participez activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.Vous serez amené à :Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation...
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Agent de soutien administratif RH
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full timeDéveloppez vos compétences en tant qu'agent de soutien administratif RHSous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, vous participez activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.Vous serez amené à :Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation...
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Agent de soutien administratif résidentiel
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeÀ propos de l'OMHML'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE.En tant qu'agent de soutien administratif résidentiel, vous serez responsable d'assurer le soutien...
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Agentes et agents de réadaptation
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timePoste d'Agent(e) de réadaptationL'équipe du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des professionnels de la réadaptation pour occuper des remplacements à temps plein et à temps partiel.Rôle et responsabilitésL'Agent(e) de réadaptation est chargé(e) de dépister, d'aider et d'accompagner les élèves qui...
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Agentes et agents de réadaptation
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timePoste d'Agent(e) de réadaptationL'équipe du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des professionnels de la réadaptation pour occuper des remplacements à temps plein et à temps partiel.Rôle et responsabilitésL'Agent(e) de réadaptation est chargé(e) de dépister, d'aider et d'accompagner les élèves qui...
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Agent administratif de soutien
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALESL'agent administratif de soutien exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l'admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à l'enseignement régulier ainsi qu'à la...
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Agent administratif de soutien
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALESL'agent administratif de soutien exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l'admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à l'enseignement régulier ainsi qu'à la...
Agent(e) de soutien administratif, classe principale
2 months ago
L'agent(e) de soutien administratif, classe principale, est un membre essentiel de l'équipe de la Direction des ressources matérielles. Cette personne accomplit des tâches de secrétariat complexes et variées, participe à diverses opérations et assure la coordination d'un ensemble de tâches administratives requises pour la location des espaces par des organismes externes et le suivi du dossier des assurances du collège.
Responsabilités- Réalise des tâches de secrétariat :
- Transcrit, produit, diffuse et classe une variété de documents et de communiqués, selon les besoins du service ;
- Conseille le personnel du service sur le langage administratif, veille à la révision linguistique, à la présentation adéquate des documents produits, et en effectue la mise en forme dans différents logiciels ;
- Organise les rencontres de service et les réunions des comités relevant de la Direction et est appelé à en rédiger les comptes-rendus ;
- Est responsable du classement et de la gestion documentaire des documents du service ;
- Assiste les gestionnaires dans diverses tâches administratives ;
- Tient à jour différents outils de travail de la direction ;
- Assure et coordonne la location des espaces par des organismes externes en collaboration avec l'utilisation interne :
- Fournit aux clients potentiels l'information nécessaire pour répondre à leurs besoins et organise une visite des installations si nécessaire ;
- Prépare une soumission selon les besoins exprimés ainsi que le contrat le cas échéant ;
- Prépare la facturation et procède aux ajustements requis ;
- S'assure des suivis requis par la location avec différents services du Cégep ;
- Effectue toutes les tâches et suivis requis auprès des clients.
- Réalise des tâches en lien avec l'approvisionnement :
- Produit ou vérifie des demandes d'acquisition de biens et services nécessaires aux activités de sa direction, et en assure le suivi ;
- Complète divers formulaires d'autorisation et de validation, et fait les suivis nécessaires ;
- Sur demande, procède à des demandes de soumissions et de recherches de prix pour les besoins de la direction.
- Réalise des tâches en lien avec le dossier d'assurances du collège :
- Assure le suivi de la mise à jour des données du dossier pour le renouvellement annuel des assurances ;
- Coordonne et assure le suivi des réclamations auprès des courtiers d'assurances ;
- Répond aux demandes de certificats des responsables de stages ;
- Répond aux autres questions concernant les assurances en soutien avec les courtiers.
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Avoir au moins six (6) années d'expérience pertinente en lien avec ce poste.
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ;
- Autonomie et jugement ;
- Discrétion et sens du service à la clientèle ;
- Grande capacité à travailler en collaboration avec tous les membres de son équipe ;
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
