Agent(e) de soutien administratif, classe 1

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time
Expérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-Foy

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons des candidats motivés et passionnés pour rejoindre notre équipe de services administratifs.

Rôle et responsabilités
  • Assister les équipes de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises dans l'exécution de tâches administratives complexes.
  • Appliquer les procédures relatives aux services aux entreprises et assurer un soutien administratif aux intervenants.
  • Mettre en page, corriger et réviser des documents tels que des contrats, des procédures, des rapports et des guides.
  • Collaborer à la préparation des échéanciers et des logistiques pour les formations et les activités de représentation.
  • Confirmer le démarrage des formations et assurer les communications requises auprès des intervenants internes et externes.
  • Préparer les contrats et en assurer le suivi jusqu'à la signature.
  • Rédiger des courriels types à acheminer aux clients.
  • Informez la clientèle sur des questions précises et/ou techniques en lien avec les services aux entreprises.
  • Effectuer le service après-vente auprès des clients.
Compétences requises
  • Excellent service à la clientèle et facilité à transmettre de l'information claire et précise.
  • Aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies.
  • D'excellentes aptitudes pour le travail de bureau et pour gérer son temps et s'organiser.
  • Capacité à résoudre des problèmes relativement complexes et à prendre des décisions avec discernement.
  • Aptitudes pour gérer une quantité importante d'information de différentes sources et natures.
  • Bon sens de l'organisation, de l'autonomie, du travail d'équipe et esprit d'initiative.
  • Niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation d'un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de la suite Microsoft 365.
Conditions d'emploi
  • 35 heures par semaine, du lundi au vendredi avec horaire flexible.
  • Durée prévue de deux ans, avec possibilité de réaffectation à un autre service après un an.


  • Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Poste de travailL'agent(e) de soutien administratif classe 1 est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.Compétences requisesExcellent service à la clientèleFacilité à transmettre de l'information claire et préciseAptitudes...


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  • Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full time

    Poste de soutien administratifLe Cégep Garneau recherche un(e) administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques et les courrielsEffectuer des tâches de soutien administratifParticiper aux opérations liées à la confirmation des inscriptions et...


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    À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'exécution de tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.ResponsabilitésAppliquer les différentes procédures relatives aux services aux entreprises;Assurer un soutien administratif aux...


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  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'opportunitéL'entreprise Aleanza Recrutement Durable recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise de Word et des subtilités de la mise en pageUne expérience pertinente dans un contexte où les délais doivent être respectésUn très bon niveau de français tant...


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  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) qui partage cette vision et qui est prêt(e) à relever les défis de notre équipe.Compétences requisesExcellent service à la clientèleTravail en équipe...


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    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Loretteville !En tant qu'agent(e) administratif, vous serez responsable de la réception des clients, de la prise de notes et de la saisie de données dans notre logiciel interne MAYA....


  • Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    PrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.


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  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle :En tant qu'Agent(e) de bureau administratif au Centre de services scolaire des Découvreurs, vous êtes responsable de l'accomplissement de divers travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures définies.Compétences requises :S'assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

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