Administrateur(e) de la qualité et des relations partenariales

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time
À propos du poste

L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à la mission de l'Ordre en soutenant la qualité de l'exercice et les relations partenariales.

Responsabilités
  • Inspection professionnelle
    • Soutenir administrativement les activités d'inspection professionnelle en collaboration avec les inspecteurs;
    • Soutenir administrativement les activités de l'inspection particulière sur la compétence;
    • Traiter les dossiers et les demandes provenant du syndic et d'autres instances;
    • Prendre en charge les activités d'auto-inspection;
    • Soutenir la directrice de l'inspection et les inspecteurs dans la gestion du changement.
  • Formation continue et accréditation
    • Traiter les demandes d'accréditation;
    • Planifier et organiser la logistique des activités de formation continue;
    • Coordonner la logistique du portfolio et du portail de formation continue;
    • Négocier les contrats et aspects logistiques avec les partenaires et fournisseurs;
    • Assurer le service à la clientèle pour les organisateurs d'activités de formation continue;
    • Participer activement aux réunions et activités de l'équipe de formation continue.
  • Soutien professionnel
    • Participer à divers groupes de travail, comités et projets de la planification stratégique de l'Ordre et de la DQERP;
    • Assister aux réunions de l'équipe de soutien professionnel et de formation continue.
  • Soutien administratif
    • Agir comme agent de liaison entre les groupes de travail et l'équipe administrative. Informer sur l'avancement des travaux et leur impact;
    • Gérer et coordonner des projets d'amélioration continue;
    • Développer et mettre en place des procédures pour soutenir les activités de la direction;
    • Structurer et compiler des données et des statistiques pour le tableau de bord de la direction, le rapport annuel ou des projets spécifiques;
    • Tenir à jour les calendriers et outils de gestion (calendrier de garde, de vacances, liste des assignations de l'équipe, etc.);
    • Gérer les calendriers du directeur de la qualité de l'exercice et des relations partenariales, et de la directrice de l'inspection professionnelle;
    • Mettre à jour et classer les documents de la DQERP selon le plan de classement et le calendrier de conservation approuvés;
    • Assurer le respect des normes graphiques et de publication de l'Ordre;
    • Traiter la correspondance interne et externe de la DQERP;
    • Faire le remplacement à la réception selon les besoins;
    • Exécuter tout autre mandat que lui confie son superviseur immédiat.
    Compétences requises
    • Formation en secrétariat, bureautique ou administration;
    • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire incluant le service à la clientèle;
    • Connaissance de la pharmacie et du domaine de la santé, un atout;
    • Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
    • Capacité à travailler en équipe et à s'adapter diverses situations;
    • Bonne gestion des priorités et capacité à jongler plusieurs dossiers;
    • Maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
    À propos de l'Ordre des pharmaciens du Québec

L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique et passionnée qui travaille pour soutenir la qualité de l'exercice et les relations partenariales dans le domaine de la santé. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui partage nos valeurs et qui est prêt(e) à contribuer à notre mission.



  • Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    Poste de Conseiller en formation - Relations partenarialesNuméro d'affichage : 2789Classification : Conseiller en formation - Relations partenarialesBureau régional : Siège socialDirection : Formation professionnelleSection : Relations partenarialesStatut : PermanentSalaire minimum : 31.76$Salaire maximum : 56.24$ResponsabilitésPlanifier, coordonner et...


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  • Montreal, Quebec, Canada CF Montréal Full time

    Présentation du PosteLe CF Montréal recherche un Responsable des Relations Partenariales pour renforcer son équipe de développement des partenariats. Ce poste est chargé de maintenir et de développer des relations de confiance avec nos partenaires clés.Compétences et ResponsabilitésÉtablir et entretenir des relations de confiance avec les...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $24 - $27

    À propos du posteLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies dans le domaine des soins de santé. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de soins de santé pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésRépondre à tous les...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $24 - $27

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  • Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...


  • Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

    Qui sommes-nous?Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d'articles d'occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité.Nos valeursÉthique : Nous sommes engagés à faire des affaires de manière responsable et...


  • Montreal, Quebec, Canada Village Des Valeurs Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...


  • Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Drakkarcorpo Full time

    Offre de poste : Administrateur(e) de comptabilitéDrakkarcorpo, une entreprise parapublic dans le secteur immobilier, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de comptabilité pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.L'entreprise a pour mission d'améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu en offrant...


  • Montreal, Quebec, Canada Drakkarcorpo Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $24 - $27

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  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...


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