Current jobs related to Assistante Administrative | Cabinet Reputé - Montreal, Quebec - TOTEM recruteur de talent

  • Assistante administrative juridique stagiaire expérimentée

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott Full time

    Aperçu du cabinet Stikeman Elliott est l'un des cabinets d'avocats les plus réputés au Canada, avec une présence forte dans la finance, l'énergie et l'immobilier. Nous sommes fiers de notre histoire riche et de notre culture axée sur le client. Salaire Le salaire pour cette position est estimé à environ 45 000 $ par an, soit...

  • Assistante de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistante de directionNous sollicitons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistante de direction au sein de notre équipe.Les responsabilités de l'assistante de direction incluent la gestion administrative, l'organisation d'événements et la planification de réunions.L'assistante de direction devra...

  • Dentiste assistante

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé dentaire à VIVA St-Zotique. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement...

  • Administrateur de cabinet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous sommes à la recherche d'un administrateur de cabinet pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe Montpetit.Vos responsabilités principales incluront la gestion administrative du bureau, la fourniture d'un soutien aux gestionnaires, ainsi que la gestion des paiements de comptes et la...

  • Chef de Cabinet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada nomic Full time

    Fonction Nous recherchons un Chef de Cabinet pour rejoindre notre équipe de direction à Nomic Bio. En tant que Chef de Cabinet, vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise, tout en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Vous serez chargé de soutenir notre PDG...

  • Administrateur de cabinet

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de services professionnelsAdjoint à l'administration - cabinetVous êtes une personne de solutions, aux capacités de gestion administrative remarquables?Vous croyez à l'importance de fournir des services professionnels à l'image d'un cabinet de renom?Notre client, une firme de services professionnels réputée, est à la recherche...

  • Administrateur de cabinet

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de services professionnelsAdjoint à l'administration - cabinetVous êtes une personne de solutions, aux capacités de gestion administrative remarquables?Vous croyez à l'importance de fournir des services professionnels à l'image d'un cabinet de renom?Notre client, une firme de services professionnels réputée, est à la recherche...

  • Conseiller en réception et services internes

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Assistant en accueil et coordinationNotre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche un.e assistante pour la réception et les services internes. Vous serez en charge de la vérification des vestiaires et des aires d'attente, de l'ouverture de la réception, des appels entrants et de la gestion de courriels. Vous devrez...

  • Administrateur de cabinet

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Recherche d'un adjoint à l'administration pour notre cabinetNous sommes à la recherche d'une personne de solutions, aux capacités de gestion administrative remarquables, pour rejoindre notre équipe dynamique.L'employeur que nous représentons offre un poste permanent ainsi que des conditions parmi les plus concurrentielles sur le...

  • Administrateur de cabinet

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Recherche d'un adjoint à l'administration pour notre cabinetNous sommes à la recherche d'une personne de solutions, aux capacités de gestion administrative remarquables, pour rejoindre notre équipe dynamique.L'employeur que nous représentons offre un poste permanent ainsi que des conditions parmi les plus concurrentielles sur le...

  • Administrateur de cabinet

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels au sein du cabinet Groupe MontpetitVous cherchez un poste qui vous offre un environnement dynamique et une culture chaleureuse axée sur le professionnalisme et le travail d'équipe ?Vous êtes à la recherche d'une opportunité de croissance professionnelle dans un cabinet reconnu dans son domaine...

  • Administratrice administrative bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    L'intégration parfaite dans notre équipe administrative Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Responsabilités : - Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable. - Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi. - Rédaction de...

  • Administrateur de cabinet juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez Groupe Montpetit et occupez le rôle d'assistant administratif spécialisé au cœur du quartier des affaires de Montréal.Vous serez chargé de soutenir les opérations quotidiennes du cabinet juridique en fournissant un soutien administratif de qualité.Voici les principales responsabilités de ce poste :Assister les équipes dans divers...

  • Chef de cabinet

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Recherchez un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste de Chef de cabinet de l'équipe de direction du Canada.Credit Agricole CIB Canada fait partie du groupe Crédit Agricole, une institution financière internationale.L'équipe de direction de CACIB Canada est composée de 10 dirigeants représentant les services commerciaux, les finances,...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Administrateur de cabinet juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de Groupe MontpetitTitre du poste : Adjoint administratifDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir nos opérations quotidiennes dans notre cabinet juridique situé au cœur du quartier des affaires de Montréal.Compétences requises :Expérience en soutien administratif, juridique (un...

  • Administrateur de cabinet juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de Groupe MontpetitTitre du poste : Adjoint administratifDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir nos opérations quotidiennes dans notre cabinet juridique situé au cœur du quartier des affaires de Montréal.Compétences requises :Expérience en soutien administratif, juridique (un...

  • Assistant(e) en Administration et Recrutement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) en administration et recrutementContexteNotre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Assistant(e) en Administration et Recrutement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) en administration et recrutementContexteNotre client, un cabinet d'avocats, recherche un(e) assistant(e) en administration et recrutement pour soutenir son directeur dans les tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives.ResponsabilitésCoordonner les activités...

Assistante Administrative | Cabinet Reputé

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

TOTEM recruteur de talent recherche pour un cabinet réputé à Montréal, une assistante administrative dynamique et dévouée au service client.

Vos responsabilités :

  • Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques;
  • Gestion des stocks de fournitures de bureau, boissons et collations;
  • Préparation et nettoyage des salles de conférence pour les réunions, incluant le service des boissons et des repas;
  • Entretien de l'environnement de travail (cuisine, salles de conférence, salles d'impression et bibliothèque) ;
  • Gestion du courrier physique et électronique;
  • Répondre aux demandes d'information par courriel ou téléphone;
  • Gérer les envois spéciaux par courrier;
  • Classement et archivage des dossiers.

Compétences requises :

  • Diplôme d'études secondaires (DES) ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office est un atout ;
  • Bon jugement, esprit d'initiative ;
  • Fiabilité et assiduité.